Visión general
Los presupuestos de tratamiento se pueden utilizar para comunicar los costes del tratamiento a los propietarios de los animales antes de comenzar los procedimientos o cuando se necesiten tratamientos adicionales durante una estancia hospitalaria más larga. Los presupuestos de tratamiento se pueden convertir fácilmente en elementos reales de una factura.
También puedes crear Packs de presupuesto para usarlos como plantillas de los presupuestos más utilizados. En lugar de crear siempre desde cero un presupuesto que usas con frecuencia, puedes crear un nuevo presupuesto rápidamente usando un Pack de presupuesto como plantilla.
Además de los Packs de presupuesto, puedes usar un presupuesto existente como plantilla para crear uno nuevo mediante la copia de un presupuesto de tratamiento existente.
Ajustes
Nota: los ajustes que se muestran a continuación están relacionados específicamente con los presupuestos de tratamiento. Muchos otros ajustes relacionados con la facturación y las finanzas en general también afectan a los presupuestos de tratamiento.
Mostrar la utilización del presupuesto de forma porcentual
Ajustes > General > Ubicación de la clínica > Configuración de la información general de consulta > Mostrar la utilización del presupuesto de forma porcentual
Cuando los presupuestos se usan en las consultas, puede ser útil ver cómo los costes de tratamiento actuales se comparan con la suma del presupuesto. Cuando se selecciona este ajuste, se muestra en la página de la consulta el uso porcentual del presupuesto.
Porcentaje límite estimado de costes
Ajustes > General > Ubicación de la clínica > Configuración de la información general de consulta > Porcentaje límite estimado de costes
Con este ajuste, puedes mostrar una advertencia cuando la suma de los artículos de tratamiento de la consulta esté alcanzando el límite estimado. Los usuarios reciben una alerta cuando queda menos de este porcentaje en el presupuesto. Por ejemplo, si estableces el límite en 10, se muestra una advertencia en la página de la consulta cuando la suma total de la factura supere el 90% de la suma del presupuesto. Para no mostrar ninguna advertencia, deja el campo vacío.
Rangos de precio y cantidad
Ajustes > General > Ubicación de la clínica > Configuración de la información general de consulta > Habilitar rangos de precio y cantidad en los presupuestos de tratamiento
A veces, el coste de procedimientos como las operaciones no puede fijarse antes de que se complete el procedimiento. En estos casos, puedes usar este ajuste para mostrar el coste de los procedimientos como un rango.
También puedes seleccionar si los rangos de costes se muestran en columnas individuales o en columnas separadas. Este ajuste se configura por separado para la interfaz de usuario y para las impresiones:
Interfaz de usuario: Ajustes > General > Ubicación de la clínica > Configuración de la información general de consulta > Modo de visualización de los rangos numéricos en el presupuesto
Impresiones: Ajustes > General > Ajustes de impresión > Presupuesto > Modo de visualización de los rangos numéricos en el presupuesto
Mensaje del correo electrónico con el presupuesto de costes
Ajustes > General > Ajustes de impresión > Presupuesto > Texto personalizado para el correo electrónico con el presupuesto
Con este ajuste, puedes añadir un texto personalizado que se incluye en el correo electrónico cuando se envían los presupuestos por correo electrónico.
Texto de aceptación del presupuesto
Ajustes > General > Ajustes de impresión > Presupuesto > Mostrar la sección de aceptación en los presupuestos y Texto de aceptación del presupuesto
Con estos ajustes, puedes añadir una sección de aceptación en la impresión del presupuesto (PDF).
Ordenación de artículos en los presupuestos
Ajustes > General > Ubicación de la clínica > Configuración de la información general de consulta > Habilitar la colocación alternativa de los artículos en presupuestos y facturas
Normalmente, en los presupuestos los artículos se agrupan por su tipo, como procedimientos y fármacos. Cuando se selecciona este ajuste, los artículos no se agrupan, sino que se muestran en el orden en que se agregaron al presupuesto. Este ajuste también afecta a las facturas habituales.
Rechazar artículos del presupuesto
Ajustes > General > Ubicación de la clínica > Configuración de la información general de consulta > Habilitar la opción para rechazar artículos del presupuesto
Cuando se selecciona este ajuste, puedes marcar los artículos como rechazados por el cliente en el presupuesto.
NIF/NIE personal del Cliente en la impresión del presupuesto
Ajustes > General > Ajustes de impresión > Encabezado de la Clínica > NIF/NIE
Cuando se selecciona este ajuste, el NIF/NIE personal del cliente se muestra en la información del encabezado de la impresión del presupuesto. El NIF/NIE debe añadirse primero en el perfil del cliente.
