La página de Capacidad de reserva en Provet proporciona una visión general de la disponibilidad para citas del personal. Podrás ver los huecos para citas disponibles y el porcentaje de tiempo tanto disponible como reservado, de acuerdo al turno de trabajo de cada empleado. Para abrir la página, ves a Calendario > Capacidad de reserva en el menú de navegación.
El porcentaje reservado se calcula del siguiente modo:
Tiempo reservado / Tiempo reservable (turnos que permiten citas)
También puedes reservar citas directamente desde esta vista haciendo clic en una franja horaria libre. No obstante, recomendamos el uso de el calendario de citas para obtener una visión más detallada.
Funciones de la Capacidad de Reserva
En la página de Capacidad de reserva, puedes:
Consultar la disponibilidad de uno o varios miembros del equipo. La disponibilidad se muestra como %, basándose en el tiempo reservado vs el turno de trabajo definido para el usuario.
Ver el porcentaje de reserva individual de cada miembro del equipo, así como el porcentaje de reserva global para el grupo en el periodo de tiempo seleccionado.
Filtrar la vista por semana o mes.
Entender las Vistas del calendario
La vista de calendario de la página de Capacidad de reserva utiliza diferentes colores y símbolos para ayudarte a interpretar la disponibilidad de citas.
Líneas grises: Períodos sin turnos programados.
Bloques de color: Citas reservadas. El color del bloque coincide con el color del turno.
Símbolo "+": Tiempo disponible dentro de un turno programado.
En la parte superior derecha de la página, puedes ver el % de tiempo reservado para el personal y el periodo de tiempo seleccionados. El % reservado de cada empleado individualmente se muestra junto a su nombre, a la izquierda.
Comprueba tu % reservado
Para comprobar el % de tiempo que tienes reservado:
Ve a Calendario > Capacidad de reserva
Selecciona tu nombre en el filtro de `Personal`, en el menú izquierdo.
Tu porcentaje reservado para el periodo de tiempo seleccionado aparecerá en la parte superior derecha de la página.
Permisos necesarios
Para acceder a la página de `Capacidad de reserva` es necesario tener habilitado el permiso de usuario "Página de capacidad de reserva". Si no puedes ver esta opción, ponte en contacto con tu administrador/gerente.