Programar turnos de personal estandarizados es más rápido y sencillo con la ayuda de plantillas de turnos predefinidas. Puedes usar plantillas de turnos para planificar y organizar un día completo de horarios del personal, incluidos los turnos de Nocturno.
Crear una plantilla de turno
Las plantillas de turnos usan Tipo de turno que primero deben crearse en los ajustes de Ubicación de la clínica.
Nota: Las plantillas de turnos son específicas de la Ubicación de la clínica activa. Por lo tanto, las plantillas creadas en una Ubicación de la clínica no están disponibles para usarse en otras Ubicación de la clínica.
Puedes crear plantillas de turnos en los ajustes de la plantilla:
Selecciona el botón del nombre de la clínica en la esquina superior izquierda, selecciona Ajustes y, a continuación, ve a Listas & Plantilla > Plantilla > Plantillas para turnos.
Selecciona Añadir.
Completa la información obligatoria:
Añade un Nombre para la plantilla de turno. Por ejemplo, se puede usar un nombre como “Morning MWF” para una plantilla de turno de mañana en los lunes, miércoles y viernes.
Opcionalmente, puedes añadir un Código identificativo que el personal puede usar para reconocer y buscar fácilmente la plantilla.
Selecciona Activo para que la plantilla esté disponible para la programación.
Si la duración del turno abarca más de un día natural, selecciona Plantilla de dos días. Para obtener más información, consulta Crear una plantilla de turno de dos días.
Selecciona Agregar bloque para abrir una sección donde crear los turnos.
Puedes crear varios bloques de tiempo; por ejemplo, si quieres que la plantilla de turno incluya un bloque de tiempo de mañana y otro de tarde.
El tiempo debe añadirse en el formato “00:00 am/pm” cuando se utiliza el formato horario de 12 horas. El formato de 24 horas está disponible para otras localidades.
Para crear un turno que termine exactamente a medianoche, usa 23:59 como hora de fin.
Haz clic y arrastra en el calendario para crear un turno.
Completa la información obligatoria:
Selecciona Tipo de turno. Las opciones disponibles dependen de los tipos de turno creados en los ajustes.
Selecciona un Sala y un Equipo si es necesario. Las opciones disponibles dependen de las salas y los equipos creados en los ajustes. Deja estos campos vacíos si tu clínica no usa salas o equipos.
Puedes reajustar las horas de Desde: y Hasta: si es necesario.
La opción Mostrar en reservas en línea está disponible si el tipo de turno se ha definido como disponible para reserva en línea. Selecciona esta casilla si quieres que el turno esté disponible para reservas en línea.
Puedes añadir información adicional en el campo Nota.
Selecciona Guardar.
Para editar un bloque de turno existente, selecciónalo para abrir el cuadro de edición.
Crea todos los bloques de Tipo de turno necesarios siguiendo los pasos anteriores.
Nota: Los bloques de turnos no pueden superponerse en el tiempo.
Crear una plantilla de turno de dos días
Las plantillas de turno de dos días se utilizan cuando un bloque de tiempo de un turno va de un día natural al siguiente. Por ejemplo, un turno de Nocturno que empieza por la tarde y termina al día siguiente.
Para crear una plantilla de turno de dos días:
Selecciona el botón del nombre de la clínica en la esquina superior izquierda, selecciona Ajustes y, a continuación, ve a Listas & Plantilla > Plantilla > Plantillas para turnos.
Selecciona Añadir.
Selecciona la opción Plantilla de dos días y cumplimenta el resto de la información como se describe en el paso 3 de Crear una plantilla de turno.
Selecciona Agregar bloque dos veces para crear dos bloques de tiempo, uno para cada día natural. Configura el primer bloque para que termine a las 11:59 pm y el segundo para que empiece a las 12:00 am. En formato horario de 24 horas, usa 23:59 y 00:00. Los dos bloques aparecen uno al lado del otro en el cuadro de diálogo.
Continúa desde el paso 5 de Crear una plantilla de turno.
Programar turnos de personal usando plantillas de turnos
Ve a Programar > Turnos. La pestaña Tipos de turno se abre por defecto.
Selecciona la pestaña Plantillas para turnos.
En Horario para, selecciona Usuario o Recurso y, a continuación, selecciona el usuario o el recurso en el campo. Asegúrate de que el mismo usuario o recurso también esté seleccionado en los filtros de la izquierda. Cuando programes turnos de Nocturno o de tarde fuera de la vista estándar del día, borra la opción Usar vista de día si está activa.
Busca la plantilla de turno en la lista o introduce su nombre o código en el campo Buscar plantillas por nombre o código. En la fila de la plantilla, selecciona Seleccionar. El botón de esa fila cambia a Deseleccionar y el nombre de la plantilla aparece a la izquierda como Plantilla seleccionada.
Selecciona la opción Duración de cada espacio de tiempo si quieres dividir el turno en espacios de tiempo individuales. Se recomienda programar bloques de tiempo individuales si el turno está disponible para reserva en línea. Puedes eliminar bloques de tiempo individuales del turno y dejar solo algunos.
Ajusta la vista del calendario si es necesario. Los filtros de la izquierda controlan qué usuarios, recursos y tipos de turno aparecen. Los botones Día, Semana y Mes en la esquina superior derecha establecen el período de tiempo, y Hoy junto con las flechas que hay al lado te permiten desplazarte entre fechas.
Selecciona un día del calendario para programar la plantilla de turno seleccionada. Aparecerá un mensaje confirmando cuántos turnos se han creado. Si hay algún problema, en su lugar aparecerá un Mensaje de error.
Eliminar una plantilla de turno
Para eliminar una plantilla de turno, selecciona el botón del nombre de la clínica en la esquina superior izquierda, selecciona Ajustes y, a continuación, ve a Listas & Plantilla > Plantilla > Plantillas para turnos. Selecciona el botón del icono de la papelera en la fila de la plantilla.
Para editar una plantilla en su lugar, selecciona el botón del lápiz en la fila de la plantilla.
Nota: Para editar, copiar o eliminar un turno que ya esté programado, consulta Gestionar turnos.