Programar turnos de personal estandarizados es más rápido y sencillo con la ayuda de plantillas de turnos predefinidas. Puedes usar plantillas para planificar y organizar un día completo de turnos del personal, incluidos los turnos de noche.
Crear una plantilla para turnos
Las plantillas para turnos utilizan tipos de turno que primero deben crearse en la configuración de la ubicación de la clínica.
Ten en cuenta que las plantillas para turnos son específicas de la ubicación de la clínica activa; es decir, las plantillas creadas en una ubicación de clínica no están disponibles para su uso en otras ubicaciones de clínica.
Puedes crear plantillas para turnos en los ajustes de la plantilla:
Ve a Ajustes > Listas y plantillas > Plantillas > Plantillas para turnos.
Selecciona Añadir.
Rellena la información obligatoria:
Añade un Nombre para la plantilla del turno. Por ejemplo, un nombre como "Morning MWF" podría usarse para una plantilla de un turno de mañana los lunes, miércoles y viernes.
Opcionalmente, puedes añadir un Código identificativo que el personal pueda usar para reconocer y buscar la plantilla con facilidad.
Selecciona Activo para que la plantilla esté disponible para la programación.
Si la duración del turno abarca más de un día del calendario, selecciona Plantilla de dos días. Para más información, consulta Crear una plantilla para turnos de dos días.
Selecciona Agregar bloque para abrir una sección donde crear los turnos.
Puedes crear varios bloques de tiempo; por ejemplo, si quieres que la plantilla del turno incluya un bloque de tiempo de mañana y un bloque de tiempo de tarde.
El horario debe añadirse en el formato "00:00 am/pm" cuando se use el reloj de 12 horas en EE. UU. El formato de 24 horas está disponible para otras configuraciones regionales.
Haz clic y arrastra en el calendario para crear un turno.
Rellena la información obligatoria:
Selecciona el Tipo de turno. Las opciones disponibles dependen de los tipos de turno creados en los ajustes.
Selecciona una Sala y un Equipo si es necesario. Las opciones disponibles dependen de las salas y los equipos creados en los ajustes. Si no usas salas y/o equipos, déjalos vacíos.
Puedes ajustar las horas de Desde: y Hasta: si es necesario.
La opción Mostrar en reservas en línea está disponible si el tipo de turno se ha definido como disponible para la reserva en línea. Selecciona esta casilla si quieres que el turno esté disponible para la reserva en línea.
Puedes añadir información adicional en el campo Nota.
Selecciona Guardar.
Para editar un bloque de turno existente, selecciónalo para abrir el cuadro de edición.
Crea todos los bloques de tipo de turno necesarios siguiendo los pasos anteriores. Ten en cuenta que los bloques de turnos no pueden solaparse en el tiempo.
Crear una plantilla para turnos de dos días
Las plantillas para turnos de dos días se usan cuando un bloque de tiempo del turno va desde un día del calendario al siguiente; por ejemplo, un turno de noche que empieza por la tarde y termina el día siguiente.
Para crear una plantilla para turnos de dos días:
Ve a Ajustes > Listas y plantillas > Plantillas > Plantillas para turnos.
Selecciona Añadir.
Selecciona la opción Plantilla de dos días y rellena el resto de la información igual que en Paso 3.
Selecciona Agregar bloque para definir los bloques de duración del tiempo del turno. Debes crear dos bloques de tiempo para separar los días del calendario. El primero debe terminar a las 11.59 pm o 23.59, y el segundo debe empezar a las 12.00 am o 00.00.
Continúa desde Paso 5.
Programar turnos de personal usando plantillas para turnos
Ve a Programar > Turnos > Plantillas para turnos.
Selecciona el usuario o recurso para el que quieres programar un turno y asegúrate de que se selecciona el mismo usuario o recurso en los filtros de la izquierda. Al programar turnos de noche o de tarde fuera de la vista de día estándar, desmarca la opción Usar vista de día (si se está usando).
Busca y selecciona la plantilla para turnos que quieras usar.
Selecciona la opción Duración de cada espacio de tiempo si quieres dividir el turno en espacios de tiempo individuales. Se recomienda programar espacios de tiempo individuales si el turno está disponible para la reserva en línea. Puedes eliminar bloques de tiempo individuales y conservar solo algunos.
Si es necesario, ajusta la vista del calendario usando los filtros del calendario de la izquierda.
Haz clic en un día del calendario para programar la plantilla de turno seleccionada. Verás un mensaje de confirmación en verde cuando la programación se haya realizado correctamente, o un mensaje en rojo si hubiera algún error.
Eliminar y copiar plantillas para turnos
Consulta Gestionar turnos.