Este artículo explica cómo identificar a un usuario como suplente y asignarle acceso a una o más ubicaciones de la clínica durante un período concreto y limitado en el tiempo. Esta función simplifica la gestión de suplentes y mantiene el control de acceso de forma segura.
Permisos necesarios
Si tienes permiso para gestionar suplentes y asignaciones, puedes asignar un suplente a tu(s) clínica(s) para fechas específicas. Puedes gestionar estas asignaciones, pero no puedes crear, editar ni archivar usuarios.
Para gestionar asignaciones de suplentes, debe estar activado el siguiente permiso de usuario:
Manage locums & assignments
1. Identificar un usuario como suplente
En primer lugar, identifica a un usuario como suplente en los ajustes del usuario.
Selecciona el nombre de la clínica en la parte superior de la barra lateral y, a continuación, selecciona Ajustes > Usuarios y elige el botón de lápiz.
En la ventana emergente Editar usuario, desplázate hasta Locum y marca la casilla Marcar usuario como suplente / trabajador temporal.
Haz clic en Guardar para confirmar los cambios.
2. Crear una asignación de suplente limitada en el tiempo
Para crear una asignación de suplente limitada en el tiempo:
Ve a Programación > Personal y selecciona la pestaña Suplentes.
Selecciona + Asignar suplente.
Usa la barra de búsqueda y los Filtros para encontrar rápidamente el suplente que quieres asignar. Los usuarios marcados como suplente se muestran en pantalla.
Selecciona el usuario suplente que quieres asignar y haz clic en Continuar.
Define la Fecha de inicio y la Fecha de fin para el período de la asignación mediante el calendario.
Si necesitas asignar más fechas, haz clic en + Añadir otra asignación.
Haz clic en Revisar detalles para confirmar que los detalles de la asignación son correctos.
Después de revisar los detalles de la asignación, haz clic en Confirmar & Asignar.
Nota
El acceso del suplente a la clínica se activa y revoca automáticamente según el período de la asignación. Los suplentes solo pueden iniciar sesión en la ubicación de la clínica asignada y solo durante los intervalos en los que estén asignados.
Ejemplo de asignación
Si el Dr. Smith trabaja como veterinario suplente en la Clínica A todos los lunes y en la Clínica B todos los martes, el responsable de la Clínica A asigna al Dr. Smith para cada lunes, y el responsable de la Clínica B asigna al Dr. Smith para cada martes. Provet aplica automáticamente que el Dr. Smith solo pueda iniciar sesión en la Clínica A los lunes y en la Clínica B solo los martes.