Este artículo explica cómo identificar a un usuario como suplente y asignarle acceso a una o más ubicaciones de la clínica durante un período concreto, con un límite de tiempo. Esta función agiliza la gestión de suplentes y mantiene un control de acceso seguro.
Permisos necesarios
Como usuario con permiso para gestionar suplentes y asignaciones, puedes asignar un suplente a tu(s) clínica(s) en fechas concretas. Puedes gestionar estas asignaciones, pero no puedes crear, editar ni archivar usuarios.
Para gestionar asignaciones de suplentes, debe estar habilitado el siguiente permiso de usuario:
Manage locums & assignments
1. Identificar a un usuario como suplente
En primer lugar, identifica a un usuario como suplente en los ajustes del usuario.
Selecciona el botón con el nombre de la clínica en la parte superior del panel lateral izquierdo para abrir el selector de ubicaciones de la clínica, y luego selecciona Ajustes > Usuarios y elige el botón de lápiz.
En la ventana emergente Editar usuario, desplázate hasta Locum y marca la casilla Marcar usuario como suplente / trabajador temporal.
Selecciona Guardar para confirmar los cambios.
2. Crear una asignación de suplente con fecha de inicio y fin
Para crear una asignación de suplente con un período de tiempo definido:
Ve a Programación > Personal y selecciona la pestaña Locums.
Selecciona + Asignar suplente.
Usa la barra de búsqueda y los filtros para encontrar rápidamente el suplente que deseas asignar. Los usuarios marcados como suplente se muestran en pantalla.
Selecciona el usuario suplente que deseas asignar y elige Continuar.
Define la Fecha de inicio y la Fecha de fin del período de la asignación usando el calendario.
Si necesitas asignar más fechas, selecciona + Añadir otra asignación.
Selecciona Revisar detalles para confirmar que los detalles de la asignación son correctos.
Después de revisar los detalles de la asignación, selecciona Confirmar y asignar.
Nota: El acceso del suplente a la clínica se habilita y se revoca automáticamente según el período de la asignación. Los suplentes solo pueden iniciar sesión en la ubicación de la clínica asignada y únicamente durante los intervalos de tiempo en los que estén asignados.
Ejemplo de asignación
Si el Dr. Smith trabaja como veterinario suplente en la Clínica A todos los lunes y en la Clínica B todos los martes, el responsable de la Clínica A asigna al Dr. Smith todos los lunes, y el responsable de la Clínica B asigna al Dr. Smith todos los martes. Provet aplica automáticamente que el Dr. Smith solo pueda iniciar sesión en la Clínica A los lunes y en la Clínica B solo los martes.