Las tareas son una herramienta de comunicación interna para crear tareas personales con recordatorios, asignar tareas a otros usuarios y notificar a los usuarios cuando se concluyen las tareas o los eventos.
Las tareas pueden ser únicas o repetidas. Por ejemplo, una tarea única se puede utilizar para programar una Cita de seguimiento con un paciente, o el personal de la oficina puede tener una tarea repetida para completar el informe del final del día.
Las tareas también se pueden generar automáticamente para determinados eventos, por ejemplo, cuando llega un Paciente remitido o cuando se finaliza la facturación.
Crear una tarea
En la barra lateral izquierda, seleccione Tareas y, a continuación, + Nueva tarea.
En el cuadro de diálogo Crear tarea, añada los detalles de la tarea. Título y Usuario asignado o Sala son obligatorios. Además, puede seleccionar un tipo de tarea y un estado, establecer un plazo límite y un recordatorio, y seleccionar el cliente y el paciente concretos con los que la tarea está relacionada. Los usuarios pueden seleccionar en la configuración de su propio perfil si desean recibir notificaciones sobre las tareas por correo electrónico/SMS.
Para una tarea repetida:
Añada la fecha Desde: y seleccione Cuándo finaliza. Para Por fecha de finalización, añada la fecha de finalización. Para por los tiempos requeridos, añada el número de veces que quiere que se repita la tarea.
Seleccione Recurrencia: diariamente, semanalmente, mensualmente o anualmente.
Si necesita desactivar temporalmente una tarea repetida, desmarque la casilla Activo.
Seleccione Guardar.
Crear una tarea desde una consulta
Si está en una consulta activa, puede crear una tarea con el cliente y el paciente completados automáticamente.
En la página de consulta, seleccione Acciones planificadas a futuro en la barra de acciones, elija el paciente correspondiente (si hay más de uno) y, a continuación, seleccione + junto a Tareas.
Nota: Si utiliza el nuevo diseño de la página de consulta, seleccione la pestaña Alta y, en la sección Próximos pasos, seleccione + junto a Tareas.
Rellene los detalles de la tarea tal y como se describe en Crear una tarea arriba.
Crear una tarea desde la Página del paciente
Para crear una tarea con el cliente y el paciente ya seleccionados, vaya a la Página del paciente y seleccione la pestaña Tareas; después, seleccione Añadir. Rellene los detalles de la tarea tal y como se describe en Crear una tarea arriba.