Beregn gårdens egen andel af en udkørsel på Fakturaen, og send Faktura til kommunen for resten. Provet registrerer, hvor meget kommunen skylder for hver Faktura, så du får en specificeret oversigt. Du kan også oprette besøgsrapporter til kommunen. Det er kun klinikker i Finland, der bruger kommunale tilskud og besøgsrapporter.
En kommune giver tilskud til virksomheder i sit område, f.eks. gårde. Tilskuddet dækker en del af udkørselsgebyret, en del af kørselsudgifterne, omkostninger til honorarer eller en kombination af disse. Kommunen fastsætter gårdens egen andel og betaler resten til dyrlægen. Du sender en Faktura til gården for dens egen andel og en Faktura til kommunen for resten. Kommunale tilskud fungerer omtrent som direkte afregning med et forsikringsselskab. Fakturaen til gården og Fakturaen til kommunen er separate, og betalingen af den ene påvirker ikke den anden.
For at bruge kommunale tilskud skal du have:
Produktionsdyrsfunktioner (Hyötyeläintoiminnot) aktiveret for klinikken (se Hent gårddata fra Naseva og Sikava, og indberet behandlinger)
en klientpost for hver kommune med kommunens faktureringsoplysninger
tilskudsreglerne for hver kommune, dvs. gårdens egen andel af udkørselsgebyret og kørselsudgifterne
Opret en Klient for kommunen
Provet sender kommunen en Faktura på samme måde som til enhver anden klient, så hver kommune skal have en klientpost med sine faktureringsoplysninger. Se Opret en ny klient for at oprette klientposten for kommunen. Når du har gemt klientposten, skal du notere kommunens klient-ID. Provet viser klient-ID'et i parentes efter klientens navn, f.eks. (123).
Konfigurer tilskud for en kommune
Tilskudsindstillingerne fortæller Provet, hvordan gårdens egen andel skal beregnes i hver kommune. Hver dyrlæge skal tilføje sine egne tilskudsindstillinger én gang for hver kommune, der udbetaler tilskud. Brug de tilskudsregler, som kommunen har givet dig. Sådan konfigurerer du tilskuddet for en kommune:
Gå til Kalender, og vælg knappen Produktionsdyrsfunktioner, f.eks. Hyötyeläintoiminnot.
Gå til fanen Subventiot.
Vælg Lisää subventioasetus uudelle kunnalle.
Vælg kommunen på rullelisten Kunta(kuntakoodi).
Vælg på rullelisten Subventiotapa, hvordan kommunen angiver gårdens egen andel:
1: Käynti- ja matkakulut yhdistettynä: ét beløb for både udkørselsgebyret og kørselsudgifterne
2: Käynti- ja matkakulut erikseen: ét beløb for udkørselsgebyret og et andet for kørselsudgifterne
3: Subventiot prosenttiosuuksina: gårdens egen andel af kørselsudgifterne og udkørselsgebyret angivet i procent
4: Käynti-ja matkakulut erikseen, toimenpide yksitellen: ét beløb for udkørselsgebyret, et andet for kørselsudgifterne og en separat egen andel for hvert honorar
De fleste kommuner bruger metode 1 eller 2. Metode 3 og 4 er sjældne.
Angiv gårdens egen andel i de felter, der vises for den valgte metode:
metode 1, 2 og 4: et beløb for almindelig arbejdstid i Normaaliaika og et beløb for vagttid i Päivystysaika
metode 3: en procent i Matkakulujen osuus asiakkaalle (%) og en procent i Käyntimaksun osuus asiakkaalle (%)
Indtast kommunens klient-ID i Laskun vastaanottaja (Provet ID).
Vælg Tallenna (Gem).
Provet kan nu beregne tilskuddet for gårde i kommunen. Fanen Subventiot viser kommunen sammen med dens kommunekode. Vælg Muokkaa asetuksia for at ændre kommunens tilskudsindstillinger. Vælg Poista for at slette kommunens tilskudsindstillinger.
I tilskudsindstillingerne angives beløb i euro uden moms. Afhængigt af kommunens tilskudsregler kan du også bruge følgende muligheder:
Omavastuu toimenpiteet: gårdens egen andel for honorarer, hvis kommunen også giver tilskud til honorarer
Toimenpide subvention yläraja: den øvre grænse for tilskud til honorarer
Ei ylärajaa: ingen øvre grænse
Omavastuun korotus päivystysaikaan: en højere egen andel i vagttiden
Kunta subventoi myös arvonlisäveron osuuden: kommunen betaler også momsen af tilskuddet
Tilskudsreglerne varierer fra kommune til kommune.
Eksempler på tilskudsindstillinger
Eksemplerne viser, hvordan du angiver en kommunes tilskudsregler i tilskudsindstillingerne.
Eksempel 1
Kommunen har følgende tilskudsregler:
kørselsudgifter: Kommunen betaler for den del af tur/retur-kørslen, der overstiger 70 kilometer, så gårdens egen andel er 42,70 €
udkørselsgebyr i almindelig arbejdstid: Kommunen betaler den del af udkørselsgebyret, der overstiger gebyret for en enkelt tur på 35 kilometer, så gårdens egen andel er 50,89 €
udkørselsgebyr i vagttid: Gårdens egen andel er 1,5 gange andelen i almindelig arbejdstid, dvs. 76,34 €
moms: Gården betaler momsen
øvre grænse: Tilskuddet har ingen øvre grænse
Vælg 2: Käynti- ja matkakulut erikseen på rullelisten Subventiotapa for disse regler. Angiv derefter følgende tilskudsindstillinger:
Omavastuu käyntimaksu: 50.89 i Normaaliaika og 76.34 i Päivystysaika, og vælg Ei ylärajaa
Omavastuu matka: 42.70 i Normaaliaika og 42.70 i Päivystysaika
Omavastuu toimenpiteet: 0 i Normaaliaika og 0 i Päivystysaika, og vælg Ei ylärajaa
Kunta subventoi myös arvonlisäveron osuuden: ikke markeret, fordi gården betaler momsen
Laskun vastaanottaja (Provet ID): kommunens klient-ID
Eksempel 2
Kommunen har følgende tilskudsregler:
tilskud: Kommunen betaler for den del af turen, der overstiger 30 kilometer
gårdens egen andel: Udkørselsgebyret inklusive eventuelle tillæg samt kørselsudgifterne for en tur på 30 kilometer
moms: Gården betaler momsen, også af den del, kommunen betaler
Med disse regler betaler en gård, der ligger mindre end 15 kilometer fra klinikken (én vej), hele beløbet.
I dette eksempel er udkørselsgebyret for denne afstand i Dyrlægetakstlisten 42,33 € uden moms. Kørselsudgifterne for en tur på 30 kilometer er 16,50 €. De almindelige tillæg gælder: +50 % om aftenen og +100 % i weekenden.
Vælg 1: Käynti- ja matkakulut yhdistettynä på rullelisten Subventiotapa for disse regler. Angiv derefter følgende tilskudsindstillinger:
Omavastuu käyntimaksu ja matkakulut yhdessä: 58.83 i Normaaliaika, dvs. udkørselsgebyret på 42,33 € plus kørselsudgifterne på 16,50 €
Ei ylärajaa: valgt
Omavastuun korotus päivystysaikaan: valgt, så gårdens egen andel er højere i vagttiden
Omavastuu toimenpiteet: 0 i Normaaliaika og 0 i Päivystysaika, og Ei ylärajaa er valgt
Kunta subventoi myös arvonlisäveron osuuden: ikke markeret, fordi gården betaler momsen
Laskun vastaanottaja (Provet ID): kommunens klient-ID
Beløbene i eksemplerne er kun vejledende. Før du konfigurerer et tilskud, skal du kontrollere kommunens aktuelle tilskudsregler og den aktuelle Dyrlægetakstliste.
Dyrlægetakstlisten ændres som regel én gang om året. Opdater tilskudsindstillingerne, når takstlisten eller kommunens tilskudsregler ændres.
Beregn tilskuddet på en Faktura
Beregn det kommunale tilskud på gårdens Faktura, før du afslutter Fakturaen. Tilskudsindstillingerne for gårdens kommune skal allerede være oprettet. Sådan beregner du tilskuddet på en Faktura:
Åbn gårdens Faktura.
Vælg tilskudsknappen på værktøjslinjen nederst på Fakturaen, f.eks. Laske Subventio.
Beregningen åbnes i en ny browserfane. Provet trækker tilskuddet fra og lader gårdens egen andel stå på Fakturaen.
Tilskudsknappen er en knap til brugerdefineret integration, så knappens navn kan variere fra klinik til klinik.
Tilskudsindstillingerne er knyttet til den bruger, der har gemt dem. Tilskudsknappen finder kun tilskud for den pågældende bruger. Hver dyrlæge, der beregner tilskud, skal gemme sine egne tilskudsindstillinger for hver kommune.
Hvorfor findes der ikke noget tilskud på Fakturaen?
Hvis Provet viser en besked om, at der ikke blev fundet noget tilskud, skal du kontrollere følgende:
Du har gemt tilskudsindstillinger for kommunen under din egen bruger. Tilskudsindstillinger, der er gemt af en anden bruger, fungerer ikke for dig.
Dyreejerens postnummer er udfyldt og korrekt.
Betaleren i sektionen Betaler på Fakturaen er den samme som dyreejeren. Tilskudskontrollen henter ejeren fra patientposten, fordi tilskuddet afhænger af ejerens kommune. En ændring på Fakturaens side gælder kun for den pågældende Faktura.
Der er tilskudsindstillinger for ejerens kommune med den korrekte kommunekode. Se kommunekoder fra Statistikcentralen i Finland for at kontrollere en kommunekode.
Hvis tilskudsindstillingerne er korrekte, og postnummeret er udfyldt, kan du tilføje tilskuddet manuelt på Fakturaen:
Søg efter det honorar, klinikken bruger til tilskud, f.eks. Subventio, i sektionen Varer på Fakturaen, og tilføj honoraret.
Angiv tilskuddet som et negativt beløb.
Tilskudsreglerne angiver gårdens egen andel i euro. Tilskuddet er udkørselsgebyret plus kørselsudgifterne minus gårdens egen andel. Hvis udkørselsgebyret f.eks. er 80 €, kørselsudgifterne er 40 €, og gårdens egen andel er 50 €, skal du angive −70 €.
Hvis Provet stadig ikke beregner tilskuddet, skal du kontakte Provet support.
Send Faktura til kommunen
Kommunens Faktura samler tilskuddene fra alle gårdenes Fakturaer i et datointerval. De fleste klinikker sender kommunen en Faktura én gang om måneden. Sådan sender du en Faktura til kommunen:
Gå til Kalender, og vælg knappen Produktionsdyrsfunktioner, f.eks. Hyötyeläintoiminnot.
Gå til fanen Subventiot.
Vælg Luo kunnan lasku.
Vælg kommunen på rullelisten Laskun vastaanottaja (ID / Organisaatio).
Kontrollér datoerne i Päivämäärä alkaen og Päivämäärä päättyen. Felterne viser den foregående måned. Hvis Fakturaen skal dække en anden periode, skal du ændre datoerne.
Vælg Luo lasku.
Provet opretter kommunens Faktura i baggrunden, så du kan lukke siden Produktionsdyrsfunktioner. Fakturakladden vises på fanen Fakturering på kommunens klientside som et kontantsalg.
Kontrollér fakturakladden, og foretag eventuelle rettelser. Afslut derefter Fakturaen. Du kan sende Fakturaen fra Provet via e-mail, som brev eller som E-Faktura. Kontakt Provet support for at aktivere E-Fakturaer. Registrer kommunens betaling på samme måde som enhver anden betaling.
En Faktura til kommunen kan omfatte flere kommuner. Provet samler tilskuddene fra alle kommuner, der har samme klient-ID i Laskun vastaanottaja (Provet ID) i tilskudsindstillingerne.
Opret besøgsrapporter til kommunen
Du opretter besøgsrapporter til kommunen på fanen Rapporter på siden Produktionsdyrsfunktioner.
Opret en rapport over antal besøg
Rapporten over antal besøg (Käyntimääräraportti) er en PDF-fil med en liste over alle dine besøg fordelt på måned. Vagtbesøg vises separat. Sådan opretter du en rapport over antal besøg:
Gå til Kalender, og vælg knappen Produktionsdyrsfunktioner, f.eks. Hyötyeläintoiminnot.
Gå til fanen Raportit.
Under Käyntimääräraportti skal du vælge den første dato i Alkaen og den sidste dato i Päättyen.
Vælg Luo käyntimääräraportti.
Vælg Lataa raportti.
Provet downloader rapporten over antal besøg til computeren som en PDF-fil.
Del dine besøgstal med kommuner
Den fælles kommunerapport (Yhtymäraportti) giver en kommune eller en gruppe af kommuner mulighed for at se dine besøgstal. Den kommunale tilsynsførende kan se den fælles kommunerapport på webstedet yhtymaraportti.fi. Sådan deler du dine besøgstal med en kommune:
Gå til Kalender, og vælg knappen Produktionsdyrsfunktioner, f.eks. Hyötyeläintoiminnot.
Gå til fanen Raportit.
Under Yhtymäraportin valtuutukset skal du markere afkrydsningsfeltet for hver kommune, der må se dine besøgstal.
Ændringen træder i kraft med det samme. Fjern markeringen ud for en kommune for at stoppe delingen af dine besøgstal med den.