Du kan tilføje eller opdatere lagerbeholdningen for mange varer på én gang ved at importere en Excel-fil, f.eks. efter en lageroptælling. Tilføj lager lægger antallene i filen til den nuværende lagerbeholdning. Lageropgørelse erstatter den nuværende lagerbeholdning med antallene i filen.
Se Importér fra fil for generelle instruktioner om import.
Importér filen
Gå til Indstillinger > Import og eksport > Importér fra fil.
Træk filen ind i uploadområdet, eller vælg området for at vælge en fil.
Vælg Tilføj lager eller Lageropgørelse på rullelisten Importtype.
Kolonner med samme navn som et Provet-felt kortlægges automatisk. For Afdeling skal du vælge penneknappen og matche navnene i filen med dine afdelinger. Alle kolonner, du kortlægger, vises som Kortlagt. Vælg derefter Næste.
Tjek status for hver række i forhåndsvisningen. Ved Tilføj lager skal status for alle rækker være Ny. Ved Lageropgørelse skal status for alle rækker være Opdater.
Vælg Start import. Siden Importerede lister åbnes. Når importen er færdig, er status Succes.
Tilføj lager
Brug importtypen Tilføj lager til at tilføje flere nye lagerposter. Filen skal indeholde en kolonne for hvert felt, du vil importere. Kolonnenavnene nedenfor er feltnavnene i Provet.
Kolonner, der er Krævet:
Navn: varens navn. Værdien skal svare 100 % til varens navn i Provet. Angiv ikke dette felt som et nøglefelt. Du kan hente de nøjagtige varenavne ved at eksportere lagerlisten fra Lagerstyring > Lager > Eksporter.
Afdeling: den afdeling, lagerposterne tilhører.
Pakker: antallet, du tilføjer, angivet i pakker.
Valgfri kolonner:
Batch nummer
Udløbdato: påkrævet, hvis du bruger batch. Værdien skal være en gyldig dato.
Grossist kode
Købspris eksl. moms
Beregn Pakker ved at dividere antal enheder med antal enheder i pakken. Du kan beholde Enheder og Enheder i pakken som kolonner i filen til beregningen. De importeres ikke, så lad dem være uden kortlægning på kortlægningssiden.
Lageropgørelse
Brug importtypen Lageropgørelse til at opdatere lagerbeholdningen for flere eksisterende lagerposter. Filen skal indeholde en kolonne for hvert felt, du vil importere. Kolonnenavnene nedenfor er feltnavnene i Provet.
Kolonner, der er Krævet:
ID: varens ID. Angiv dette felt som et nøglefelt, så importen opdaterer de eksisterende varer.
Afdeling: den afdeling, lagerposterne tilhører.
Valgfri kolonner:
Navn: medtag denne kolonne, men angiv den ikke som et nøglefelt.
Lager niveau (enheder): det samlede antal enheder.
Lager niveau (pakker): det samme antal angivet i pakker.
Hent en fil med varernes ID'er og nøjagtige navne ved at gå til Lagerstyring > Lager og vælge Eksporter. Vælg XLS eksport maks. 100 linjer for at hente op til 100 varer, eller Send fuld XLS eksport til E-mail for at modtage alle varer via e-mail. Opdater lagerbeholdningen i den eksporterede fil, og importér den derefter.
Beregn Lager niveau (pakker) ved at dividere Lager niveau (enheder) med antal enheder i pakken. Du kan beholde Enheder i pakken som en kolonne i filen til beregningen. Den importeres ikke, så lad den være uden kortlægning på kortlægningssiden.
Hvis rækkerne viser Fejl med pakke- og enhedsbeløb, skal du tjekke, at Enheder i pakken er korrekt i varens indstillinger, eller kun udfylde pakker eller enheder.