Hvis du bruger Pris Hub, kan du opdatere centrale varers købspriser og evt. markere dem som udfasede ved at uploade en fil via Importér fra fil. Vælg importtypen Synkronisér leverandørvarer for at gøre dette. Denne importtype opdaterer kun varer, der allerede findes i Provet, og den er kun tilgængelig fra den centrale klinikafdeling, når Pris Hub er aktiveret.
Når du opdaterer en central vares købspris, opdateres købsprisen også i alle klinikafdelinger, der følger metoden for centrale varepriser.
Før du starter
Du arbejder i den centrale klinikafdeling.
Pris Hub er aktiveret for din virksomhed.
Du har en fil fra engrosleverandøren (for eksempel hentet fra engrosleverandørens hjemmeside), der viser aktuelle varer med kolonner til varens kode (enten Provet egen varekode eller engrosleverandørens varekode, afhængigt af den identifikationsmetode du planlægger at bruge) og købsprisen. Understøttede filformater er XLSX, XLS og XML.
Importér filen
Vælg filen og importindstillingerne
I den centrale klinikafdeling skal du gå til Indstillinger > Import & Export > Importér fra fil.
Drop filen i upload-området, eller vælg en tidligere uploadet fil fra rullelisten Eksisterende fil.
I rullelisten Import type skal du vælge Synkronisér leverandørvarer.
Under Identifikationsmetode skal du vælge, hvordan varer i din fil skal matches med varer i Provet: varekode eller Engros vare kode & Engros vare kode.
Vælg engrosleverandøren i rullelisten Engros.
Behold Tjek for udfasede varer valgt for at markere varer som udfasede, når de ikke længere vises i filen. Fjern markeringen for kun at opdatere priser.
Vælg Næste.
Kortlægning og kør importen
På siden Kort skal du kortlægge Pris ekskl. moms og enten varekode eller Engros vare kode, afhængigt af hvilken identifikationsmetode du har valgt. Det matchende felt angives automatisk som nøgle felt. Hvis kolonneoverskrifterne i din fil matcher feltnavnene nøjagtigt, kortlægger Provet dem automatisk. Hvis du vil have mere om kortlægning, se Importér fra fil.
Vælg Næste.
På siden Eksempelvisning og import skal du gennemgå de varer, der skal opdateres, og hvis det er valgt, de varer der skal markeres som udfasede.
Vælg Start import.
De valgte varer opdateres i den centrale klinikafdeling, og ændringerne udbredes til lokale varer på tværs af klinikafdelinger.
Hvad sker der under importen
Varer i filen, der matcher en eksisterende vare ved hjælp af den identifikationsmetode du har valgt, får deres købspris opdateret. Hvis prisen ikke er ændret, bliver varen sprunget over.
Hvis Tjek for udfasede varer er valgt, markeres varer, der er knyttet til den valgte engrosleverandør, men som ikke vises i filen, som udfasede og skjult for bestillingssøgning. Arkiveret varer bliver også tjekket og opdateret.
Note: Importtypen Synkronisér leverandørvarer tilføjer ikke nye varer — den kun opdaterer og markerer eksisterende centrale varer som udfasede. Denne begrænsning gælder kun for denne importtype. Hvis du vil tilføje nye centrale varer, skal du bruge en anden importtype i Importér fra fil, eller se Opret og administrer centrale varer.
Tjek importstatus
Gå til siden Importerede lister for at følge importen. Kolonnen Model viser Synkronisér leverandørvarer for denne importtype, og kolonnen Status viser, om importen lykkedes, fejlede eller blev tilbageført. Hvis rækkerne fejlede, vises antallet af fejlede rækker, og du kan hente fejlene.
Når importen er færdiggjort, skal du vælge Rapport ved siden af den gennemførte import for at åbne rapporten efter importen. Den viser et overblik over importen og en liste over eventuelle varer, der er markeret som udfasede. Du kan også vælge Fortryd ved siden af den samme import for at rulle den tilbage — dette gendanner de forrige priser og rydder eventuelle udfasede markeringer, som importen har sat.