Bemærk
Denne funktion er i øjeblikket kun tilgængelig i et begrænset antal kundemiljøer.
Den endelige faktura side viser konsultation detaljer sammen med fakturaoplysninger. Det giver personalet mulighed for at gennemgå behandlinger og medicin og fuldføre checkout opgaver, mens gennemgang både på ét sted.
Fra denne side kan du:
Nærmere oplysninger om gennemgang
Tjek fakturavarer og medicineringstyper
Tilføj betalinger
Opret kreditnotaer
Udskriv eller del fakturaen
Kliniske oplysninger og faktureringsoplysninger er tilgængelige i samme visning.
Åbning af af en endelig faktura:
Vælg fanen Fakturering på klientsiden.
Alternativt fik Records > Fakturaer fra venstre sidebar og vælg Vis faktura ved siden af den relevante faktura.
Gennemgå Høringsoplysninger
Høringsoversigten i sidepanelet viser kliniske oplysninger, der hjælper personalet med at bekræfte behov for opfølgning og planlægge fremtidige udnævnelser.
Vælg stetoskop knappen for at se konsultation oversigt.
Gennemgå:
Årsag til besøg
Diagnose
Instruktioner om losning
Brug denne information til at bekræfte behandlinger og opfølgende behov under kassen.
Gennemse Faktura Elementer
I fanen Overblik kan du:
Vis alle fakturavarer
Bekræft behandlinger og medicin
Tildel det ansvarlige personale ved hjælp af Tildel mulighed
Forstå Medicintyper
Administered: Medicin givet til patienten under besøget på klinikken.
Dispensed: Medicin leveret til kunden til hjemmebrug, sammen med medicinering brugsanvisning.
Du kan også vælge tildelingsknappen under Actions kolonnen for at tildele dyrlægen eller klinikpersonalet, som administrerer emnet.
Udfør Checkout Opgaver
Du kan udføre fælles checkout opgaver direkte fra fakturavisningen.
Tilføj en betaling
Vælg Betal faktura øverst til højre.
Vælg en betalingsmetode fra dialogen. Hvis du ikke ser den mulighed du søger at bruge, så vælg Flere betalingsmetoder.
Vælg Betaling dato og indtast betaling Beløb.
Vælg Tilføj.
Åbn fanen Payments for at se betalinger.
Opret en kreditnota
For at refundere eller korrigere en færdig faktura, opret en kreditnota.
Bemærk
Bemærk, at følgende brugertilladelser er nødvendige for at tilføje kreditnotaer:
Kan overføre kreditnota til forudbetalinger
Kan kreditere varer på fakturaer
Kan oprette kreditnota
Kan oprette kreditnotaer til kreditnotaer
Kan bruge 'Kredit og faktura igen' i kreditnota modal
Kan oprette kreditnotaer fra fakturaer med forsikringskrav
Vælg knappen med tre prikker øverst til højre > Kreditnota. Du kan også oprette en ny kreditnota ved at vælge + Ny kreditnota på fanen kreditnotaer.
Vælg en af følgende tilvalg i dialogen.
Godkend hele fakturaen
Kredit nogle fakturavarer
Krediter fakturaen, opret nyt udkast
Vælg Fortsæt for at udkastet til kreditnota skal oprettes.
Gå til fanen Kreditnotaer og vælg øjeknappen for at se og færdiggøre kreditnotaen.
For mere information, se kreditnotaer.
Udskriv eller del en faktura
Vælg knappen med tre prikker, og vælg Del for at sende fakturaen via e-mail eller markere den som sendt til klienten.
Vælg knappen med tre prikker, vælg Print og vælg en udskriftsindstilling.
Før du sender fakturaen via e-mail, skal du sikre, at klientens e-mail-adresse er korrekt i sidepanelet.
Tilføj tags og anmærkninger
Du kan tilføje tags og bemærkninger til en færdig faktura for at kategorisere det og indeholde yderligere noter.
For at åbne tags- og kommentarpanelet, vælg Tags & bemærkninger i sidepanelet.
Panelet omfatter følgende afsnit:
Tags: Vælg + Tilføj tag for at tildele tags til fakturaen. Tags hjælper dig med at kategorisere og filtrere fakturaer.
Interne bemærkninger: Tilføj noter, der kun er synlige for klinikpersonalet. Interne bemærkninger er ikke inkluderet på fakturaen sendt til kunden. Den maksimale længde er 260 tegn.
Offentlige bemærkninger: Tilføj noter, der er synlige for kunden, for eksempel på den trykte eller e-mail faktura. Den maksimale længde er 260 tegn.