Kommissionens funktion beregner performance-baseret indtjening for dyrlæger og personale. Det forenkler din arbejdsgang ved automatisk at beregne udbetalinger baseret på de specifikke tjenester og elementer en dyrlæge eller personale sælger.
Eksempel:
En dyrlæge modtager en 20% kommission for at udføre en bestemt operation. For at lette dette, klinikchefen opstiller en kommission regel for en undergruppe, herunder proceduren element for den pågældende operation og tilføjer en provision bruger regel for dyrlægen.
For at oprette kommissionen regler, skal du have Kommissionen indstillinger (læs og skriv) brugertilladelser. For at se rapporter skal du have Financial Commissions rapporter brugertilladelse.
Kommissionens Beregning Logic
Før du opretter regler for kommissioner, gennemgå hvordan systemet behandler beregninger:
Baseret på salgspris: Kommissionen er beregnet på den endelige salgspris eksklusive omsætningsafgift
Afsluttede fakturaer: Kommissioner spores baseret på færdige fakturaer. Kladde fakturaer genererer ikke provisionsoptegnelser.
Statiske Records: Beregninger er statiske når de er genereret på en faktura. Ændring af en regel opdaterer ikke tidligere kommissioner med tilbagevirkende kraft
Straight Percentages: Systemet anvender en lige procentsats for hvert støtteberettiget salg og understøtter ikke produktionstærskler
Rabatter: Kommissioner er beregnet på diskonteret pris som standard, selvom du kan ignorere rabatter i regelindstillingerne
Opstilling Af Kommissionens Regler
Oprettelse af kommissioner er en to-trins proces: definition af logikken i en Kommissionens regel og anvendelse af den til en bruger eller brugere via en Kommissionens brugerregel.
At skabe en kommissionsregel:
Gå til Indstillinger > Lister & Skabeloner > Kommissioner > Kommissionens regler.
Vælg Tilføj.
I dialogen Opret kommissonsregel skal du vælge afkrydsningsfeltet Aktiv.
Indtast et navn for reglen i feltet Name (f.eks. "Kirurgi Specialist 20%").
Angiv Standard procentdel.
Vælg Item types (Procedure, Medicine, Supply, Food, Lab Analyse og Lab Analysepanel). Du kan tilføje flere elementtyper , hvis det er nødvendigt.
Vælg Element undergrupper. Mindst én Element undergruppe skal vælges. Hvis et element ikke er inkluderet i en undergruppe valgt i provisionsreglen, vil ingen provision blive genereret for dette element.
Valgfri: Vælg Rabatprovision for nedsatte varer for at beregne ud fra den oprindelige pris.
Vælg Gem.
Bemærk
Kontroller, at dine undergrupper er konfigureret korrekt og indeholder alle nødvendige elementer. Hvis et element mangler i dets tildelte undergruppe, vil systemet ikke kunne beregne og generere den tilhørende provision for det pågældende element.
Opret en kommissionsbrugerregel
Gå til Indstillinger > Lister & Skabeloner > Kommissioner > Kommissionens brugerregler.
Vælg Tilføj.
I dialogen Opret kommissionsbrugerregel skal du vælge afkrydsningsfeltet Aktiv.
Vælg Bruger og Kommissionens regel tidligere oprettet.
Vælg de Clinic locations hvor denne regel gælder. Du kan tilføje blot et eller flere steder.
Valgfri: Vælg Undtagelser for at definere specifikke datoer, hvor denne Kommissionens brugerregel har en anden provisionssats (f.eks. helligdage).
Vælg Gem. Reglen er effektiv med det samme.
Eksklusive poster fra Kommissionen
Hvis en bestemt post, såsom et produkt med lav margen, aldrig bør generere en provision du kan markere elementet som “Ingen provision” på elementet kort:
Gå til Catalog > Items.
Vælg pen-knappen for den relevante post række.
I fanen Prissætning vælges afkrydsningsfeltet Ingen provisioner.
Vælg Gem.
Håndtering Medicin Refills
Nogle klinikker betaler provision på den oprindelige recept, men ikke på efterfølgende genfyldninger. Hvis din klinik følger denne politik, kan du bruge følgende løsning:
Opret en "Virtuel bruger" (for eksempel kaldet "Clinic Refills"). Ved behandling af et genopfyldningstællersalg, tilknyttes denne virtuelle bruger som ordinerende læge. Fordi den virtuelle bruger ikke har nogen provisionsregler tildelt, vil genopfyldningstransaktionen ikke generere nogen provision.
Rapporter Fra Kommissionen
Kommissionens rapport sporer udbetalinger baseret på færdige fakturaer. For at få adgang til rapporten gå til Rapportering > Rapporter > Kommissioner.
Du kan filtrere rapporten ved hjælp af følgende kriterier:
Date: Filtrer efter start- og slutdato og filtrer efter Faktura dato eller Faktura række dato.
Clinic Locations: Vælg en eller flere klinikker steder.
Brugere: Filtrer efter alle eller specifikke brugere.
Items: Indsnævre resultater efter Item types og Item undergrupper.
Faktura Status: Vælg mellem Alle afsluttet, Afsluttet og fuldt betalteller Afsluttet, ikke fuldt betalt.
Du kan også planlægge denne rapport for automatisk, regelmæssig generation ved at vælge fanen Planlagt og tilføje en ny planlagt rapport.
For lettere analyse og overblik, kan du eksportere den genererede rapport til et ark/fil ved at vælge knappen Eksport/Print , placeret i højre side, under filtrering muligheder.
Overvejelser Om Rapportering
Data Caching: Rapport resultater er cachet i 10 minutter. Ændringer som kreditnotaer kan tage 10 minutter at vise sig, hvis du kører den samme rapport igen.
Tilbagebetaling og kreditnotaer: Tilbagebetaling af en vare sletter ikke den oprindelige provision række. Hvis du vælger Opret provisionsrækker under en tilbagebetaling, genererer systemet en negativ række for at balancere det samlede beløb.
Uoverensstemmelser: Forskelle mellem Vare salg og Kommissioner rapporter er normalt forårsaget af store kreditnotaer eller faste bundle rabatter.
Bemærk
Kommissionens indstillinger er organisatoriske. Ledere med rapportering tilladelser kan se løn satser for dyrlæger andre steder i organisationen. For at begrænse adgang administratorer kan oprette en Planlagt rapport til e-mail specifikke totaler til en managers indbakke uden at give dem fuld adgang til rapporteringsmodulet.