Prissætningsværktøjet bliver erstattet af Prissætningshubben. De begreber, der beskrives i denne artikel, gælder for begge værktøjer, selvom nogle trin kan være forskellige i Prissætningshubben.
Gå til siden Produkter.
Vælg Import. Siden Importér varer åbnes.
Under Trin 1. Vælg fil skal du vælge Vælg fil og finde den fil, du vil importere data fra. Tabellen til data-mapping åbnes. Data fra din fil vises til venstre, og de data, importøren forventer, vises til højre.
Map kolonnerne i din fil til importørens kolonner. For felter, der kræver talmuligheder, skal du mappe værdierne fra din fil til de værdier, importøren tillader.
Hvis du vil importere varer til en bestemt grossist, skal du vælge grossisten i rullemenuen Importér til en bestemt grossist.
Hvis du vil offentliggøre de importerede varer til Provet efter importen, skal du slå kontakten Varepublikation efter import til. Efter importen tilføjes de importerede varer til udgivelseskøen. Hvis du vil offentliggøre varerne senere enkeltvis eller via kategorier, skal du slå kontakten fra. Se Publicér varer til Provet for flere oplysninger.
Vælg Fortsæt. En liste over data, der skal importeres, åbnes.
Gennemgå dataene. Du kan stadig redigere værdierne direkte i tabellen.
Kolonnen Importoperation viser, om varen er en ny vare, der skal oprettes, eller en eksisterende vare, der skal opdateres. Varer, der kun skal opdateres, kræver kun varekode og varetype. Nye varer kræver flere oplysninger baseret på varetypen.
Celler med rød baggrund indeholder ugyldige data. Du kan se oplysninger om fejlen ved at holde markøren over advarselsikonet.
Hvis du vil importere kategorier, skal du tilføje kategorierne i kolonnen Kategorier. Du kan tilføje flere kategorier adskilt af et komma. Bemærk, at hvis en kategori allerede findes i Prissætningsværktøjet og er knyttet til en rabatordning, opdateres rabatordningen ikke til Provet med det samme, men publiceres inden for de næste 30 minutter.
Bemærk, at hvis din importfil har en kolonne til kontonummer, ignoreres tomme celler i importen og fjerner ikke kontonummeret fra eksisterende varer, som allerede har et tilknyttet kontonummer. Hvis du vil fjerne et kontonummer fra en vare, skal du gå til varets side og manuelt vælge den tomme indstilling i feltet kontonummer.
Knappen Fuldfør import over tabellen er blå, når der ikke er fejl i dataene, og hvid, hvis der er fejl. Du kan også importere data med fejl. I så fald importeres de varer, der ikke har fejl, og du kan eksportere de fejlbehæftede varer til en Excel-fil.
Vælg Fuldfør import. Hvis der er fejl i dataene, skal du bekræfte importen. Derefter kan du vælge Hent rækker med fejl for at gemme de mislykkede rækker med fejlbeskrivelser i en Excel-fil.
Bemærk:
Prissætningsværktøjet genkender automatisk, hvis eksisterende varer fra grossisten ikke findes i listen, og markerer dem som udfasede varer. Når du publicerer varerne til Provet, bliver informationen om de udfasede varer også opdateret til Provet.
Hvis du vil opdatere off-label arter, skal du tilføje artskoderne i importfilen som en liste med komma-adskilte koder. Du kan finde off-label artskoderne i Provet: Gå til Indstillinger > Generel > Lister & Skabeloner > Lister, find den aktive artsliste, og tjek kolonnen Kode. Hvis du vil fjerne off-label arter fra en vare, skal du tilføje nøgleordet 'EMPTY-'.
Beregn priser for Afdeling ved import
Når du importerer nye salgspriser for varer via fil, opdaterer systemet priser for afdeling baseret på varens Procent i forhold til Central pris. Det betyder, at salgspriser, der er specifikke for afdelingen, ikke overskrives direkte af værdien, der er angivet i den importerede fil. Provet prioriterer at bevare afdelingens eksisterende procentmæssige relation til den nye centrale pris.
Eksempel
Indledende opsætning: En afdelings salgspris fastsættes ved at gange Central pris med dens gemte Procent.
Central pris: €400.
Afdeling A procent: 75%. Afdeling A pris: €300.
Afdeling B procent: 100%. Afdeling B pris: €400.
Prisimport: Når du importerer en fil, der angiver en ny central pris (for eksempel til €600), opdaterer systemet alle afdelingens priser ud fra deres eksisterende indstillinger.
Resultat: Afdelingens salgspris beregnes igen som: Ny central pris x eksisterende procent.
Ny central pris: €600.
Afdeling A procent: 75%. Ny afdeling A pris: €450 (75% af €600).
Afdeling B procent: 100%. Ny afdeling B pris: €600 (100% af €600).
Se importstatus
Din data importeres i baggrunden, og du kan lukke siden og fortsætte dit arbejde. Du får en e-mail-notifikation, når importen er færdiggjort.
Et blåt ikon med dobbelttegn 'større end' ved siden af sidetitlen betyder, at importen stadig er i gang.
Et grønt flueben-ikon ved siden af sidetitlen betyder, at importen blev fuldført uden problemer.
Et gult advarselsikon ved siden af sidetitlen betyder, at importen mislykkes, og at fejlbeskeder vises i log-tabellen.
For at se status for alle importoperationer skal du gå til siden Statusrapport. For at filtrere listen skal du vælge Vis filtrer, og for filteret Type skal du vælge Importér varer fra fil.