Denne artikel forklarer, hvordan du konfigurerer klinikkens tabletter og andre enheder til at bruge e-signaturfunktionen i tilstanden for logind med pinkode. Den beskriver de nødvendige forberedelser og trin til at indsamle klientsignaturer på enheder på klinikken.
Brugssag
E-signaturfunktionssættet har en Tillad PIN kode login-mulighed, der er beregnet til det tilfælde, hvor klinikken bruger en tablet eller en telefon på klinikken til at indsamle signaturer fra kunder. Pinkoden tilføjer et ekstra sikkerhedslag, så du kan sikre, at hver kunde kun ser det dokument, der er beregnet til vedkommende.
Forberedelser
1. Aktivér muligheden for logind med pinkode
For at bruge tilstanden for logind med pinkode skal du sørge for, at indstillingen Tillad PIN kode login er aktiveret i e-signature settings.
2. Sørg for, at klinikkens enhed er klargjort
Klargør signaturenheden ved at åbne webadressen, der vises i e-signature settings under PIN login URL. Bogmærk adressen i enhedens browser, og angiv den som startside. Adressen er den samme for hver anmodning, uanset hvilket dokument der er tale om.
Note: Adressen til e-signatur-logind ændrede sig i juni 2026 fra sign.etrust.health til esignature.provetcloud.app. Hvis et gemt bogmærke holder op med at virke, er adressen ændret. Hent den aktuelle adresse fra e-signature settings under PIN login URL eller fra dialogen Anmodning om elektronisk signatur afventes, og bogmærk den igen.
Instruktioner
1. Anmod om signaturen med Generer PIN code
I den normale proces for e-signatur (uanset om det er med prisoverslag eller formularer), når du anmoder om signaturen, skal du markere afkrydsningsfeltet Generer pinkode. Dette instruerer systemet i at generere den kode, der er nødvendig for at logge ind fra enheden. I dette tilfælde skal der ikke sendes e-mails eller SMS-beskeder.
2. Hent pinkoden og brug den på enheden
Når du gemmer anmodningen, åbner dialogen Anmodning om elektronisk signatur afventes. Pinkoden vises efter kort tid.
Åbn adressen på klinikkens enhed, og indtast pinkoden.
3. Kundens Handlinger
Når pinkoden er indtastet korrekt, åbnes den normale proces for e-signatur, og du kan give enheden til kunden.
Når kunden har signeret, er processen fuldført, og du kan tage enheden tilbage. Efter der er signeret på enheden, kan kunden også downloade en kopi og sende den til sig selv via E-mail.
