Denne artikel forklarer, hvordan du konfigurerer din kliniks tablets og andre enheder til at bruge e-signaturfunktionen med PIN-kode-login. Den skitserer de nødvendige forberedelser og trin for at indsamle klientunderskrifter på interne enheder.

Funktionssættet til elektronisk underskrift har en loginmulighed med PIN-kode, som er beregnet til de tilfælde, hvor klinikken bruger en intern tablet-computer eller en telefon til at indsamle underskrifter fra kunderne. PIN-koden tilføjer et ekstra sikkerhedslag for at sikre, at hver kunde kun ser det dokument, der er beregnet til dem.

For at bruge PIN-kodelogin skal du sørge for, at indstillingen Tillad PIN-kodelogin er aktiveret i e-signaturindstillinger.

Forbered signaturenheden ved at åbne den webadresse, der er angivet under e-signaturindstillingerne, under PIN login URL. Det anbefales at bogmærke adressen i enhedens browser og også indstille den som startside. Denne URL vil altid være den samme, uanset hvilket dokument der er tale om.

Under den normale e-signaturproces (uanset om det er med omkostningsoverslag eller formularer) skal du, når du anmoder om signaturen, vælge indstillingen Generate PIN code. Dette vil instruere systemet i at generere den kode, der er nødvendig for at logge ind fra enheden. I dette tilfælde skal der ikke sendes e-mails eller SMS-beskeder.

Når du har gemt anmodningen, åbnes den ventende dialog. Om et øjeblik vil PIN-koden blive genereret.

Åbn enheden og den ovenfor nævnte adresse, og indtast PIN-koden.

Når PIN-koden er indtastet, åbnes den normale e-signaturproces, og du kan udlevere enheden til kunden.

Når kunden har underskrevet, er processen afsluttet, og du kan tage enheden tilbage. Kunden kan også vælge at downloade en kopi og sende den til sig selv via e-mail, når de har underskrevet med enheden.

Opsæt elektroniske signaturer

Brug af e-signaturer med omkostningsoverslag

Brug af e-signaturer med formularer