Klinikken kan samle elektroniske underskrifter på Egne tabletter eller Telefoner. PIN kode-login-tilstanden Kontrollerer, hvilket Dokument der Åbner på Enheden. Forbered Enheden enkelt gang, og Generer derefter en ny PIN kode til hver Anmodning om en underskrift.
Brugssag
Funktionen til elektroniske underskrifter har en mulighed for login med PIN kode. Den er beregnet til situationer, hvor klinikken bruger en tablet eller Telefon, der tilhører klinikken, til at samle underskrifter fra Klienter. PIN koden tilføjer et ekstra sikkerhedslag, som hjælper med at sikre, at hver Klient kun ser det Dokument, der er beregnet til dem.
Forberedelser
1. Aktivér muligheden for login med PIN kode
Hvis du vil bruge PIN kode-login-tilstanden, skal du sikre, at indstillingen Tillad PIN kode login er Aktiveret i Indstillinger for e-signatur.
2. Sørg for, at klinikkens Enhed er klar
Forbered Enheden til underskrifter ved at Åbne webadressen, der vises i Indstillinger for e-signatur under PIN login URL. Gem adressen som bogmærke i Enhedens browser, og Angiv den som startsiden. Adressen er den samme for hver Anmodning, uanset Dokumentet.
Notat: Adressen til login med e-signatur blev ændret i juni 2026 fra sign.etrust.health til esignature.provetcloud.app. Hvis et Gemt bogmærke holder op med at virke, er adressen blevet ændret. Hent den Nuværende adresse fra Indstillinger for e-signatur under PIN login URL eller fra dialogboksen Anmod om en elektronisk underskrift, og Gem den som bogmærke igen.
Instruktioner
1. Anmod om underskriften ved hjælp af generering af PIN kode
Under den normale proces for e-signaturer (uanset om det er med Prisoverslag eller Formularer) skal du ved Anmodning om underskriften vælge afkrydsningsfeltet Generer pinkode. Det får systemet til at Generer den Kode, der skal bruges til login fra Enheden. I dette tilfælde skal der ikke sendes E-mails eller SMS-beskeder.
2. Hent PIN koden, og Brug den på Enheden
Når du har Gemt Anmodningen, Åbner dialogboksen Anmodning om elektronisk signatur afventes. PIN koden vises efter et øjeblik.
Åbn adressen på klinikkens Enhed, og Indtast PIN koden.
3. Klient – Handlinger
Når PIN koden er indtastet korrekt, Åbner den normale proces for e-signaturer, og du kan give Enheden til Klienten.
Efter at Klienten har underskrevet, er processen Fuldført, og du kan bede Klienten give Enheden tilbage. Efter underskrivningen på Enheden kan Klienten også Hent en Kopier og sende den til sig selv med E-mail.