Med profilindstillingerne og indstillingerne for Afdeling kan du tilpasse systemets funktion og udseende for hver afdeling. De giver mulighed for afdelingsspecifik tilpasning og styring af forskellige funktioner, herunder Klienter & Patienter og det samlede kliniske arbejdsgang. Du kan åbne og redigere disse indstillinger under Indstillinger > Afdeling.
Disse indstillinger konfigureres normalt under implementeringen og kræver grundige overvejelser samt passende brugertilladelser at ændre, da ændringer kan påvirke arbejdsgange og overholdelse af regler.
Notat: Her vises kun de vigtigste indstillinger. Åbn siden med indstillinger i Provet for at se de øvrige indstillinger.
Vælg knappen med klinikkens navn øverst til venstre i sidepanelet for at åbne skifteren til Afdeling, og vælg derefter Indstillinger på listen. Dette fungerer, uanset om din virksomhed har én eller flere afdelinger. Bemærk, at Indstillinger kun er synlig for brugere med de relevante tilladelser. Hvis du ikke kan se Indstillinger, skal du kontakte klinikkens administrator for at få kontrolleret din adgang.
Hold markøren over værktøjstipknappen for at få vist en længere beskrivelse af indstillingerne.
Profil for Afdeling
Profil for Afdeling indeholder konfigurationsmuligheder, der primært vedrører afdelingens identitet, kontaktoplysninger og grundlæggende økonomiske oplysninger som momsnummer, Forretnings ID og bankkontooplysninger.
Gå til Indstillinger > Afdeling > Profil for Afdeling. Vælg blyantknappen ud for titlen for at få vist og redigere indstillingerne.
Profilindstillingerne for Afdeling styrer blandt andet:
Kontaktoplysninger: Oplysninger som navn, telefonnummer og E-mail bruges på udskrifter fra Afdeling, afhængigt af dine valg under printer indstillinger.
Land: Det er nødvendigt at angive landet for visse integrationer, f.eks. adgang til administrationssiden for Provet Pay. Landet påvirker også visse udskrifter (f.eks. Skrevne recepter) og bestemmer de Landespecifikke indstillinger.
Finansielle identifikationsoplysninger: Felter som Forretnings ID, IBAN nummer, BIC kode, Nationale bank-kontonummer og Bank Reg.nr. vises på dokumenter som fakturaer, hvis de er valgt under printer indstillinger.
Navigationslinjens farve: Du kan tildele forskellige farver til navigationslinjen for de enkelte afdelinger, så det er nemmere at se, hvilken afdeling der er aktiv.
Indstillinger for Afdeling
Med Indstillinger for Afdeling kan du tilpasse systemets funktion for den pågældende afdeling. Du kan administrere de grundlæggende indstillinger, så systemet understøtter afdelingens daglige arbejde og overholder lokale regler.
Gå til Indstillinger > Afdeling > Indstillinger for Afdeling. Vælg blyantknappen ud for titlen for at få vist og redigere alle indstillinger.
Afsnittet med indstillinger for Afdeling indeholder blandt andet følgende konfigurationsområder:
Kliniske noter og dokumentationsarbejdsgang: Du kan administrere kliniske noter ved at aktivere flere kliniske noter for Ambulante, aktivere kliniske noter i Kladde-format, angive standardteksten for et klinisk notat og fastsætte regler for redigering af kliniske noter og diagnoser på Afsluttede konsultationer.
Diagnose: Du kan angive krav til diagnoser ved konsultationer og aktivere Diagnose fritekst.
Krav til klient- og patientoplysninger: Gør datafelter obligatoriske, f.eks. påkrævede tags eller officielle navne på klienter og patienter, og styr indstillinger for private patienter og mikrochipoplysninger.
Priser, gebyrer og prisoverslag: Aktivér faktureringsgebyrer og minimumsbeløb, styr Klientrabatter, og konfigurer visning og administration af prisoverslag.
Planlægning og ekstern kommunikation: Konfigurer Delt indbakke adresse, opret regler for automatiserede kommunikationsopgaver, og administrer notifikations indstillinger som SMS ved indlæggelser.
Opsætning af medicin og recepter: Angiv standardantal for medicin, fastsæt gyldighedsperioder for Antimikrobiel medicin, og aktivér specialiserede beregnere til medicinadministration.
Lagerstyring og vareadministration: Aktivér Vare liste for denne afdeling, aktivér optimalt lagerniveau, og fastsæt regler for hurtig tilføjelse af varer ved salg.
Hospitalstilstand: Aktivér hospitalstilstand, og vælg de felter for konsultation status, der som standard skal vises.
Finansindstillinger for en afdeling findes på en separat fane med navnet Finans. Du skal have brugertilladelsen Finansindstillinger for Afdeling (læs og skriv) for at få vist og redigere fanen Finans. Se Finansindstillinger for Afdeling for at finde de enkelte finansindstillinger.