Prissætningsværktøjet bliver erstattet af Pris Hub. Begreberne, der beskrives i denne artikel, gælder for begge værktøjer, selvom nogle trin kan være forskellige i Pris Hub.
Bemærk: Denne funktion er i øjeblikket kun tilgængelig i et begrænset antal kundemiljøer.
En central afdeling er en ikke-live-afdeling, der bruges til centralt at administrere varedata, ordinationsliste, varegrupper og indstillinger på tværs af flere lokale afdelinger. Lokale afdelinger er live-afdelinger med deres egne vare lister, som spejler den centrale vare liste i struktur, men bruger deres egen prissætning.
Prissætningsværktøjet forbinder den centrale vare liste med de lokale afdelingers vare lister, så der kan matches varer på tværs af afdelinger. Når en central afdeling bruges, kan du centralt administrere ordinationslister, varegrupper og valgte indstillinger for at sikre ensartethed i hele din organisation.
Opsæt en central afdeling
Bemærk: Når du har valgt og gemt en afdeling som central afdeling, kan den centrale afdeling ikke ændres.
Gå til Indstillinger > Virksomhed > Organisation indstillinger for at opsætte den centrale afdeling.
Gå til Indstillinger > Virksomhed > Organisation indstillinger.
Vælg Aktiver central item clinic location for at aktivere de centrale varefunktioner.
I rullemenuen Central item clinic location skal du vælge den afdeling, du vil bruge som central afdeling.
Konfigurer centralt administrerede indstillinger
I flerafdelings Provet-opsætninger kan nogle indstillinger, der bør være ens på tværs af alle afdelinger, indstilles til at blive administreret centralt. Disse indstillinger styres af den centrale afdeling og anvendes på alle afdelinger.
Hvis det er nødvendigt, kan afdelinger begrænse nogle indstillinger, så det kun er administratorer af den centrale afdeling, der kan ændre dem, selv hvis andre brugere har tilladelser til at administrere indstillinger for afdeling i deres egen afdeling. Se instruktioner om tilladelser i Vis og administrer bruger-tilladelser.
Følg disse trin for at konfigurere centralt administrerede indstillinger:
I den centrale afdeling skal du gå til Indstillinger > Afdeling > Centraliserede indstillinger.
Vælg pen-knappen for at åbne siden Centralt administrerede indstillinger.
Vælg knappen Rediger ud for den relevante indstillingsgruppe for at konfigurere dens indstillinger.
Markér afkrydsningsfeltet ud for en indstilling, og vælg Opdater for at opdatere indstillingen til alle afdelinger, som den er sat i den centrale afdelingindstillinger. Du kan også vælge afkrydsningsfeltet Centraliserede indstillinger for at aktivere central administration af alle indstillingerne i en indstillingsgruppe på én gang.
Markeret (ON): Indstillingen administreres centralt, hvilket betyder, at den styres af den centrale afdeling og anvendes på tværs af alle afdelinger. Afdelinger kan ikke redigere eller overskrive denne indstilling.
Ikke markeret (OFF): Indstillingen administreres uafhængigt af hver afdeling, og afdelinger kan ændre indstillingen, så den passer til deres specifikke behov.
Vælg Opdater.
Centralt administrerede indstillinger identificeres med et gult advarselsikon på Indstillinger > Afdeling-siden i de relevante indstillingsgruppeafsnit, og de er skjult for indstillingerne i andre afdelinger.
Tip! Hvis du har brug for, at samme indstilling anvendes på de fleste afdelinger, men ønsker, at en eller flere afdelinger må ændre den, kan du bruge denne fremgangsmåde:
I den centrale afdeling skal du gå til Indstillinger > Afdeling, finde indstillingen og angive, hvordan den skal anvendes på de fleste afdelinger.
Gå til Indstillinger > Afdeling > Centraliserede indstillinger, vælg den samme indstilling, og vælg Opdater. Det opdaterer indstillingen til alle afdelinger, som du har angivet i trin 1.
I de centraliserede indstillinger skal du fjerne markeringen af den samme indstilling og vælge Opdater. Lokale afdelinger kan nu administrere indstillingen. Standardværdien for alle afdelinger er det, der er angivet i den centrale afdeling.
Gå til de lokale afdelinger, hvor der er behov for justeringer, og opdatér indstillingen manuelt.
Centrale ordinationslister
Du kan oprette centrale ordinationslister i den centrale afdeling og kopiere dem til lokale afdelinger. Når indholdet i en ordinationsliste opdateres i den centrale afdeling, opdateres dens varer, antal og underordinationslister i ordinationslisterne. Kun varepriserne er forskellige på tværs af afdelinger, da de hentes fra den lokale vare liste. Bemærk, at alle varer, der tilføjes til de centrale ordinationslister, skal oprettes ved hjælp af Prissætningsværktøjet for at sikre forbindelsen mellem varerne på tværs af vare listerne.
På en lokal afdeling har brugere adgang til den kopierede ordinationsliste, men de kan ikke ændre indholdet af ordinationslisten eller slette den fra systemet (siden til redigering af ordinationslisten er i skrivebeskyttet tilstand). Hvis der skal foretages ændringer i en ordinationsliste, kan brugere duplikere den centrale ordinationsliste for at oprette en kopi af ordinationslisten, som de kan redigere. Se hvordan du opretter centrale ordinationslister.
Centrale varegruppe til sundhedsplaner
Du kan oprette varegrupper til sundhedsplaner i den centrale afdeling og bruge dem i centralt administrerede sundhedsplaner. I modsætning til centrale ordinationslister kopieres varegrupper ikke til lokale afdelinger. I stedet bruger de vare matching til at forbinde centrale varer til lokale varer på det tidspunkt, de anvendes (for eksempel under en konsultation eller fakturakladde). Det giver mere fleksibilitet til at vedligeholde planindhold over tid.
Varegrupper til sundhedsplaner er den anbefalede måde at definere planindhold på for centrale sundhedsplaner, da de giver mulighed for opdateringer, selv efter et abonnement er begyndt. Når du opsætter grupperne, skal alle inkluderede varer oprettes ved hjælp af Prissætningsværktøjet for at sikre, at der kan matches mellem de centrale og lokale vare lister. For flere oplysninger, se Opret en central sundhedsplan.