Pristillidsværktøjet bliver erstattet af Prishubben. Koncepterne, der er beskrevet i denne artikel, gælder for begge værktøjer, men nogle trin kan være forskellige i Prishubben.
Note: Denne funktion er i øjeblikket kun tilgængelig i et begrænset antal kundemiljøer.
En central afdeling er en ikke-live afdeling, der bruges til centralt at administrere varedata, Ordinationsliste, Varegrupper og indstillinger på tværs af flere lokale afdelinger. Lokale afdelinger er live-klinikker med deres egne vare lister, som spejler den centrale vare liste i struktur, men bruger deres egen prissætning.
Pristillidsværktøjet forbinder den centrale vare liste til de lokale afdelingers vare lister, så varer kan matches på tværs af afdelinger. Når en central afdeling anvendes, kan du centralt administrere Ordinationsliste, Varegrupper og udvalgte indstillinger for at sikre ensartethed i hele din organisation.
Opsæt en central afdeling
Note: Når du har valgt og gemt en afdeling som den centrale afdeling, kan den centrale afdeling ikke ændres.
Vælg afdelingsnavnet i øverste venstre hjørne, og gå derefter til Indstillinger > Organisation > Organisation indstillinger for at opsætte den centrale afdeling.
Gå til Indstillinger > Organisation > Organisation indstillinger.
Vælg Aktiver central vareafdeling for at aktivere de centrale varefunktioner.
I dropdown-listen fra Central vareafdeling skal du vælge den afdeling, du vil bruge som central afdeling.
Konfigurer centralt administrerede indstillinger
I multi-afdeling Provet opsætninger kan visse indstillinger, der skal være ens på alle afdelinger, angives til at blive administreret centralt. Disse indstillinger styres af den centrale afdeling og anvendes på alle afdelinger.
Hvis det er nødvendigt, kan afdelinger begrænse nogle indstillinger, så det kun er administratorer af den centrale afdeling, der kan ændre dem, selv om andre brugere har tilladelser til at administrere afdelingsindstillinger i deres egen afdeling. Se instruktioner til indstilling af tilladelser i Se og administrer bruger-tilladelser.
Følg disse trin for at konfigurere centralt administrerede indstillinger:
I den centrale afdeling skal du gå til Indstillinger > Afdeling > Centraliserede indstillinger.
Vælg pen-knappen for at åbne siden Centralt administrerede indstillinger.
Vælg Rediger-knappen ved siden af den relevante indstillingsgruppe for at konfigurere dens indstillinger.
Markér afkrydsningsfeltet ud for en indstilling, og vælg Opdater for at opdatere indstillingen til alle afdelinger, som den er sat i den centrale afdelings indstillingsværdier. Du kan også vælge afkrydsningsfeltet Centraliserede indstillinger for at aktivere central styring af alle indstillinger i en indstillingsgruppe på én gang.
Markeret (ON): Indstillingen administreres centralt, dvs. den styres af den centrale afdeling og anvendes på alle afdelinger. Afdelinger kan ikke redigere eller tilsidesætte denne indstilling.
Ikke markeret (OFF): Indstillingen administreres uafhængigt af hver afdeling, og afdelinger kan ændre indstillingen, så den passer til deres konkrete behov.
Vælg Opdater.
Centralt administrerede indstillinger identificeres med et gult advarselsikon på Indstillinger > Afdeling i de relevante afsnit for indstillingsgrupper, og de er skjult fra indstillingerne i andre afdelinger.
Tip! Hvis du har brug for, at den samme indstilling gælder for de fleste afdelinger, men vil have én eller flere afdelinger, der må ændre den, kan du bruge dette workaround:
I den centrale afdeling skal du gå til Indstillinger > Afdeling, finde indstillingen og sætte den, som du ønsker, at den skal gælde for de fleste afdelinger.
Gå til Indstillinger > Afdeling > Centraliserede indstillinger, vælg den samme indstilling og vælg Opdater. Dette opdaterer indstillingen til alle afdelinger, som du har angivet i trin 1.
I de centraliserede indstillinger skal du fjerne markeringen af den samme indstilling og vælge Opdater. Lokale afdelinger kan nu administrere indstillingen. Standardværdien for alle afdelinger er det, der er sat i den centrale afdeling.
Gå til de lokale afdeling(er), hvor der skal foretages justeringer, og opdater indstillingen manuelt.
Centrale Ordinationsliste
Du kan oprette centrale Ordinationsliste i den centrale afdeling og kopiere dem til lokale afdelinger. Når indholdet i en Ordinationsliste opdateres i den centrale afdeling, opdateres dens varer, antal og under-Ordinationsliste i Ordinationslisterne. Det eneste, der varierer på tværs af afdelinger, er vareprisen, da den hentes fra den lokale vare liste. Bemærk, at alle varer, der tilføjes til de centrale Ordinationslister, skal være oprettet ved hjælp af Pristillidsværktøjet for at sikre forbindelsen mellem varer på tværs af vare lister.
På en lokal afdeling har brugere adgang til den kopierede Ordinationsliste, men de kan ikke ændre indholdet i Ordinationslisten eller slette den fra systemet (siden til redigering af Ordinationsliste er i skrivebeskyttet tilstand). For at foretage ændringer i en Ordinationsliste kan brugere duplikere den centrale Ordinationsliste for at oprette en kopi, som de kan redigere. Se hvordan du opretter centrale Ordinationsliste.
Centrale Varegrupper til sundhedsplaner
Du kan oprette Varegrupper til sundhedsplaner i den centrale afdeling og bruge dem i centralt administrerede sundhedsplaner. I modsætning til Ordinationsliste kopieres Varegrupper ikke til lokale afdelinger. I stedet bruger de vare-matching til at koble centrale varer til lokale varer på tidspunktet for anvendelse (for eksempel under en konsultation eller i forbindelse med fakturakladde). Det giver mere fleksibilitet til at vedligeholde planindhold over tid.
Varegrupper til sundhedsplaner er den anbefalede måde at definere planindhold til centrale sundhedsplaner på, da de muliggør opdateringer, selv efter at et abonnement er begyndt. Når du opsætter grupperne, skal alle inkluderede varer oprettes ved hjælp af Pristillidsværktøjet for at sikre, at der kan laves matches mellem centrale og lokale vare lister. For flere oplysninger, se Opret en central sundhedsplan.