Vigtigt
Kommende ændring for UK-klinikker — handling er påkrævet: Det nye felt for SQP (Suitably Qualified Person) bliver tilgængelig fra 13. maj 2026. Klinikser har indtil 10. juni 2026 til at justere deres brugere og klassificeringer af medicin. Efter 10. juni skal ikke-dyrlægebrugere markeres som SQP, og medicin skal klassificeres som POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL eller OTC, for at ikke-dyrlæger kan fortsætte med at oprette genudlevering af medicin (udover at have genudleveringstilladelsen). Se SQP-status og genudleveringstilladelser (UK) for, hvad du skal gøre.
Du kan se og administrere brugergrupper for tilladelser i Indstillinger > Brugere > Brugerstyringsgrupper. Gå til Indstillinger ved at vælge afdelingsnavnet i øverste venstre hjørne.
Indstillingerne for brugergrupper for tilladelser styrer den sikkerhed, adgang og de niveauer for tilladelser, som brugerne har til Provet-funktioner. Adgang kan tillades, begrænses eller nægtes. For eksempel kan du give brugere adgang til bestemte informationsfaner eller felter i vareindstillinger, så de får adgang til fx beskrivelsesfelterne for en vare på et læse og/eller skrive-niveau, men du kan nægte adgang til felter med prisoplysninger. På samme måde kan du give brugere adgang til bestemte finansielle rapporter i stedet for alle rapporter.
Hvis flere afdelinger er i brug, kan du tildele forskellige tilladelser til forskellige afdelinger for brugere. Se hvordan du tildeler brugerstyringsgrupper til brugere.
Vis og rediger eksisterende brugerstyringsgrupper
Der er fire standardbrugergrupper for tilladelser i Provet:
Administrator: Har adgang til alle funktioner og fulde tilladelser til at redigere.
Manager: Samme som administrator, bortset fra at vedkommende ikke kan administrere andre brugerkonti.
Rapporter: Kan få adgang til alt undtagen Indstillinger.
Brugere: Kan få adgang til alt undtagen Indstillinger og Rapporter.
Du kan bruge disse brugergrupper med standardtilladelserne eller ændre tilladelserne efter behov. Bemærk, at brugergruppen 'Administrator' ikke kan redigeres, da denne brugergruppe skal have adgang til alle funktioner og indstillinger.
Hvis du vil redigere tilladelserne for en brugergruppe for tilladelser, skal du vælge knappen med tre prikker på rækken for brugergruppen, vælge Indstillinger for tilladelser. I dialogboksen for tilladelser skal du angive tilladelserne:
Læs: Brugeren kan se funktionen.
Skriv: Brugeren kan redigere funktionen.
Opret en ny brugerstyringsgruppe
For at tilføje en ny brugergruppe for tilladelser kan du enten oprette en ny gruppe eller kopiere en eksisterende gruppe.
Hvis du vil oprette en ny brugergruppe for tilladelser, skal du vælge knappen + Ny gruppe.
Hvis du vil kopiere en eksisterende brugergruppe for tilladelser, skal du vælge knappen med tre prikker i slutningen af gruppens række og vælge Kopier.
Giv brugergruppen et navn, og vælg Gem. Den nye gruppe bliver tilføjet til gruppelisten.
Vælg knappen med tre prikker i slutningen af gruppens række, vælg Indstillinger for tilladelser og angiv tilladelserne i dialogboksen for tilladelser.
Vælg Gem.
Ændr en brugers brugergruppe for tilladelser lokalt (klinisk niveau)
Hvis det er aktiveret, kan brugere med de relevante tilladelser ændre en brugers brugergruppe for tilladelser for deres egen afdeling fra Planlægning > Personale > Klinikpersonale.
Det giver mulighed for rolleafgiftsændringer, fx at dække for en fraværende kollega eller justere ansvarsområder. I organisationer, hvor brugerkonti og standardtilladelser administreres centralt, kan lokale manager give yderligere tilladelser uden at ændre brugerens standard- eller globale tilladelsesgruppe.
Kun centralt godkendte brugergrupper for tilladelser er tilgængelige til udvælgelse. Tilgængelighed kan konfigureres separat for permanente og locum-brugere. Hvis du vil have oplysninger om at identificere og tildele locums, skal du se Locum Management.
Overblikket for Klinikpersonale viser brugere, der har adgang til den valgte afdeling. Virtuelle brugere, Administratorer og brugere, der tilhører brugergrupper for tilladelser, som er skjult fra overblikket, vises ikke.
Ændr en brugergruppe for tilladelser fra overblikket for Klinikpersonale
Gå til Planlægning > Personale > Klinikpersonale.
Klik på handlingsknappen (tre prikker) ved siden af den bruger, hvis brugergruppe for tilladelser du vil ændre, og vælg Ændr brugergruppe.
Vælg en ny brugergruppe for tilladelser i dropdownlisten Brugergruppe. De tilgængelige valgmuligheder styres centralt. Se Definér hvilke brugergrupper der kan tildeles lokalt for flere oplysninger.
Vælg Gem ændringer.
Ændringen gælder kun for den aktuelle afdeling og påvirker ikke andre afdelingers tilladelser eller brugerens standardbrugergruppe for tilladelser.
Krav til lokale ændringer af tilladelser
For at en klinikmanager kan ændre en brugers brugergruppe for tilladelser lokalt, skal brugeren være korrekt konfigureret.
Gå til Indstillinger > Brugere.
Find brugeren, og klik på blyantknappen i slutningen af rækken for at åbne dialogboksen Rediger bruger.
Under Aktive afdelinger skal du sikre, at:
Den relevante afdeling er valgt, eller
Alle er valgt.
Under Afdelingsspecifikke tilladelser skal du sikre, at en brugergruppe for tilladelser er valgt for afdelingen.
Vælg Gem.
Standardbrugergruppen kan ikke ændres af en klinikmanager. Hvis en bruger arbejder på flere afdelinger, kan en lokal manager kun ændre brugerens brugergruppe for deres egen afdeling.
Giv adgang til overblikket for Klinikpersonale
For at få adgang til overblikket for Klinikpersonale og administrere lokale ændringer af tilladelser, skal den relevante tilladelse være aktiveret i brugerens brugergruppe for tilladelser.
Vælg afdelingsnavnet i øverste venstre hjørne, og gå derefter til Indstillinger > Brugere > Brugerstyringsgrupper.
Klik på knappen med tre prikker ved siden af den relevante brugergruppe for tilladelser.
Vælg Indstillinger for tilladelser.
Find tilladelsen Administrer tilladelsesgrupper lokalt.
Angiv tilladelsesniveauet:
Læs – Brugere kan se overblikket for Klinikpersonale og se personalelisten.
Skriv – Brugere kan se overblikket for Klinikpersonale og ændre brugergrupper for tilladelser lokalt. Tildel kun Skriv-adgang til brugere, der har tilladelse til at ændre brugergrupper for tilladelser.
Vælg Gem.
Definér hvilke brugergrupper for tilladelser der kan tildeles lokalt
Kun brugergrupper for tilladelser, der er konfigureret som lokalt tilgængelige, kan tildeles af klinikmanager.
Sådan konfigurerer du det:
Vælg afdelingsnavnet i øverste venstre hjørne, og gå derefter til Indstillinger > Brugere > Brugerstyringsgrupper.
Find en brugergruppe for tilladelser, og klik på knappen med tre prikker i slutningen af rækken.
Vælg Rediger i dropdownlisten. Dialogboksen Rediger Tilladelsesgruppe åbnes.
I dialogboksen, under Lokale indstillinger for klinikpersonale og vikar dashboards, skal du vælge:
Lokalt tilgængelig for vikarbrugere for at tillade tildeling til vikarer (hvis relevant).
Lokalt tilgængelig for permanente brugere for at tillade klinikmanager at tildele denne gruppe til fast personale.
(Valgfri) Vælg Skjul alle brugere fra klinikkens personaleoverblik for at forhindre brugere i denne brugergruppe for tilladelser i at blive vist på listen over Klinikpersonale.
Vælg Gem.
Kun brugergrupper for tilladelser, der er markeret som lokalt tilgængelige, vises i dropdownlisten Ændr brugergruppe i overblikket Klinikpersonale.
SQP-status og genudleveringstilladelser (UK)
Dette afsnit gælder kun for UK-klinikker og styres af et feature flag.
Når SQP-funktionen er aktiveret, kræver oprettelse af genudlevering af medicin to betingelser for ikke-dyrlægebrugere: brugeren skal have tilladelsen til at oprette genudleveringer, og brugeren skal være markeret som SQP (Suitably Qualified Person) i sin brugers profil.
Tilladelsestjekket anvendes først. Hvis en bruger ikke har genudleveringstilladelsen, har SQP-status ingen effekt.
Denne to-trins validering betyder, at det alene ikke er tilstrækkeligt at tildele genudleveringstilladelsen for ikke-dyrlægebrugere efter 10. juni 2026. Du skal også markere de relevante brugere som SQP i deres brugers profil. Se Brug genudleveringer af medicin, foder og produkter for den fulde logik for genudlevering og en liste over forberedelsestrin.
Forbered dig på SQP-ændringen (UK)
Gennemfør følgende trin inden 10. juni 2026:
Gennemgå din vare liste, og klassificér alle lægemidler. Prioritér de klassificeringer, som SQP-brugere må genudlevere: POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL og OTC.
På hver relevant ikke-dyrlægebrugers profil skal du aktivere feltet SQPs (Suitably Qualified Persons UK). Se Opret og administrér brugerkonti.
Sørg for, at de relevante brugere har tilladelsen Opret genudlevering udenfor konsultation (skrive) i deres brugergruppe for tilladelser. Tilpas eksisterende brugergrupper for tilladelser eller opret nye efter behov. Se Opret en ny brugerstyringsgruppe.