Vigtigt
Kommende ændring for UK-klinikker — handling påkrævet Det nye felt for SQP (Suitably Qualified Person) bliver tilgængelig fra 13. maj 2026. Klinik lider har indtil 10. juni 2026 til at justere deres brugere og medicinklassificeringer. Efter 10. juni skal ikke-dyrlægebrugere markeres som SQP, og lægemidler skal klassificeres som POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL eller OTC, for at ikke-dyrlæger kan fortsætte med at oprette medicine refills (ud over at have genordiner-tilladelsen). Se SQP status og refill permissions (UK) for, hvad du skal gøre.
Du kan se og administrere brugerens permission groups i Settings > Users > Permission groups.
Indstillingerne for brugerens permission group styrer sikkerhed, adgang og permission levels, som brugere har til Provet-funktioner. Adgang kan gives, begrænses eller nægtes. For eksempel kan du give brugere adgang til bestemte informationsfaner eller felter i vareindstillinger, så de får adgang til fx beskrivelsesfelter for en vare på en læse- og/eller skriveniveau, men nægte adgang til prisoplysningsfelter. På samme måde kan du give brugere adgang til specifikke financielle rapporter i stedet for alle rapporter.
Hvis flere clinic locations er i brug, kan du tildele forskellige permissioner til forskellige clinic locations for brugere. Se hvordan du tildeler permission groups til brugere.
Vis og rediger eksisterende permission groups
Der findes fire standard permission groups i Provet:
Administrator: Har adgang til alle funktioner og fulde rettigheder til at redigere.
Manager: Samme som administrator, bortset fra at vedkommende ikke kan administrere andre user accounts.
Reports: Kan få adgang til alt undtagen Settings.
Users: Kan få adgang til alt undtagen Settings og Reports.
Du kan bruge disse brugergrupper med standardindstillingerne eller ændre permissioner efter behov. Bemærk, at permission group for 'Administrator' ikke kan redigeres, da denne brugergruppe skal have adgang til alle funktioner og indstillinger.
Hvis du vil redigere permissioner for en permission group, skal du vælge knappen med tre prikker på rækken for permission group, vælge Permission settings. Angiv derefter permissionerne i dialogen:
Read: User kan se funktionen.
Write: User kan redigere funktionen.
Opret en ny permission group
Hvis du vil tilføje en ny permission group, kan du enten oprette en ny gruppe eller kopiere en eksisterende gruppe.
Hvis du vil oprette en ny permission group, skal du vælge knappen + New Group.
Hvis du vil kopiere en eksisterende permission group, skal du vælge knappen med tre prikker i slutningen af gruppe-rækken og vælge Duplicate.
Giv permission group et navn, og vælg Save. Den nye gruppe bliver tilføjet til gruppelisten.
Vælg knappen med tre prikker i slutningen af gruppe-rækken, vælg Permission settings og angiv permissioner i permissionsdialogen.
Vælg Save.
Ændr en brugers permission group lokalt (clinic-level)
Hvis funktionen er aktiveret, kan brugere med de rette rettigheder ændre en brugers permission group for deres egen clinic location fra Scheduling > Staff > Clinic staff.
Det gør det muligt at ændre roller, fx ved at dække for en fraværende kollega eller justere ansvarsområder. I organisationer, hvor user accounts og standard permission groups administreres centralt, kan lokale manager give ekstra permissioner uden at ændre brugerens standard eller globale permission group.
Det er kun centrally approved permission groups, der er tilgængelige til udvælgelse. Availability kan konfigureres separat for permanente og locum users. Hvis du vil have oplysninger om, hvordan du identificerer og tildeler locums, kan du se Locum Management.
Overblikket for clinic staff viser brugere, som har adgang til den valgte clinic location. Virtual users, Administrators og brugere, der tilhører permission groups, som er skjult fra overblikket, vises ikke.
Ændr en permission group fra clinic staff dashboard
Gå til Scheduling > Staff > Clinic Staff.
Klik på actions-knappen (tre prikker) ved siden af den user, hvis permission group du vil ændre, og vælg Change permission group.
Vælg en ny permission group fra dropdown-listen Permission Group. De tilgængelige muligheder styres centralt. Se Definér hvilke permission groups der kan tildeles lokalt for flere oplysninger.
Vælg Save changes.
Ændringen gælder kun for den aktuelle clinic location og påvirker ikke andre clinic permissions eller brugerens standard permission group.
Krav til lokale rettelsesændringer
For at en clinic manager kan ændre en brugers permission group lokalt, skal brugeren være korrekt konfigureret.
Gå til Settings > Users.
Find brugeren, og klik på pen-knappen i slutningen af rækken for at åbne dialogen Edit user.
Under Active clinic locations skal du sikre, at:
Den relevante clinic location er valgt, eller
All er valgt.
Under Clinic location specific permissions skal du sikre, at der er valgt en permission group for clinic location.
Vælg Save.
Standard permission group kan ikke ændres af en clinic manager. Hvis en user arbejder på flere clinic locations, kan en lokal manager kun ændre permission group for deres egen clinic.
Giv adgang til clinic staff dashboard
For at få adgang til overblikket for clinic staff og administrere lokale rettelsesændringer, skal den relevante permission være aktiveret i brugerens permission group.
Gå til Settings > Users > Permission groups.
Klik på knappen med tre prikker ved siden af den relevante permission group.
Vælg Permission settings.
Find permissionen Manage permission groups locally.
Angiv permission level:
Read – Users kan se overblikket for clinic staff og se personalelisten.
Write – Users kan se overblikket for clinic staff og ændre permission groups lokalt. Tildel kun Write-adgang til users, der er autoriseret til at ændre permission groups.
Vælg Save.
Definér hvilke permission groups der kan tildeles lokalt
Kun permission groups, der er konfigureret som lokalt tilgængelige, kan tildeles af clinic managers.
Sådan konfigureres det:
Gå til Settings > Users > Permission groups.
Find en permission group, og klik på knappen med tre prikker i slutningen af rækken.
Vælg Edit i dropdown-listen. Dialogen Edit permission group åbnes.
I dialogen under Local settings for Clinic staff and Locum dashboards skal du vælge:
Locally available for locum users for at tillade tildeling til locums (hvis relevant).
Locally available for permanent users for at tillade clinic managers at tildele denne gruppe til permanent personale.
(Valgfri) Vælg Hide all users from Clinic staff dashboard for at forhindre users i denne permission group i at blive vist på listen Clinic staff.
Vælg Save.
Kun permission groups markeret som lokalt tilgængelige vises i dropdown-listen Change permission group på Clinic staff-overblikket.
SQP status og refill permissions (UK)
Dette afsnit gælder kun for UK-klinikker og styres af en feature flag.
Når SQP-funktionen er aktiveret, kræver oprettelse af et medicine refill to betingelser for non-veterinarian users: brugeren skal have permissionen til at oprette refills, og brugeren skal være markeret som en SQP (Suitably Qualified Person) i sin user profile.
Permission check anvendes først. Hvis en user ikke har genordiner-tilladelsen, har SQP status ingen effekt.
Denne validering i to trin betyder, at det ikke er nok kun at tildele genordiner-tilladelsen til non-veterinarian users efter 10. juni 2026. Du skal også markere de relevante users som SQP i deres user profile. Se Use medicine, food, and supply refills for den fulde logik for refills og en liste over forberedelsestrin.
Forbered dig på SQP-ændringen (UK)
Udfør følgende trin før 10. juni 2026:
Gennemgå din vareliste, og klassificér alle medicines. Prioritér de klassificeringer, som SQP users har tilladelse til at refill’e: POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL og OTC.
På hver relevant non-veterinarian users user profile skal du aktivere feltet SQPs (Suitably Qualified Persons UK). Se Create and manage user accounts.
Sørg for, at de relevante users har permissionen Create refills outside consultation (write) i deres permission group. Redigér eksisterende permission groups eller opret nye efter behov. Se Create a new permission group.