Denne artikel forklarer, hvordan du opretter og sender ordrer. Du kan oprette en ordre fra Inventory > Stock siden eller ved at starte en ny ordre og tilføje varer manuelt. Artiklen dækker også hvordan man tilføjer varer, vælge grossister, og færdiggøre ordrer.
Opret en ordre på en bestemt vare fra lagersiden
Gå til Inventory > Stock og find den vare, du vil bestille. Se, hvordan du finder varer under deres alarmniveau eller optimale niveau.
For at oprette en ordre for en vare, skal du vælge knappen indkøbskurv i slutningen af elementrækken. Tilføj element til ordre dialog åbner. Gå til trin 2.
Hvis du vil tilføje flere varer, skal du markere varelinjerne og derefter vælge Tilføj til ordre i den pop op-menu, der vises nederst på siden. Siden Produktordre/købsfaktura åbnes. I sidehovedet skal du tilføje grossisten og andre ordreoplysninger. Du kan også stadig tilføje eller redigere ordreposterne eller eksportere ordren til en Excel-fil, hvis det er nødvendigt. Gå til trin 7, når du er klar.
Tilføj Ordrebeløb i pakker.
Vælg, om du vil føje varen til en tidligere oprettet ordre, eller om du vil oprette en ny ordre.
Vælg en grossist.
Vælg Tilføj til ordre.
Ordren vises på siden Inventory > Orders med status 'Ordering in process'. For at se og redigere ordren skal du vælge knappen pen på ordrelinjen. Du kan tilføje flere varer til den samme ordre og redigere vare- og ordreoplysningerne.
Vælg Foretag bestilling og bekræft. Ordren sendes til grossisten, hvis du bruger e-mailbestilling eller grossistintegrationen (elektronisk bestilling). Ellers skal du sende ordren i henhold til din lagerbestillingsproces.
Hvis du bruger elektronisk bestilling, sendes en ordrebekræftelse til den e-mailadresse, der er angivet i klinikkens placeringsindstillinger. Hvis der ikke er oprettet en clinic placeringsmail, sendes bekræftelsesmailen til e-mailen i brugerens profil. Status for ordren ændres til 'Ordre'.
Når varer er blevet bestilt, vises et lastvognsikon for varen på siden Stock. En blå lastbil angiver, at varen er knyttet til en ordre. En sort lastbil angiver, at varen er knyttet til to eller flere ordrer. Overførsel over ikonet viser ordrenumrene.
Bemærk
Hvis du bruger elektronisk bestilling og ikke er i stand til at sende en ordre, kan årsagen være, at en eller flere varer ikke er sat op til grossisten. Du vil se en meddelelse, når du forsøger at sende ordren.
Opret en ordre og tilføj varer til den
Gå til Inventory > Ordrer og vælg Tilføj ordre i øverste højre hjørne af siden. Ordren gemmes automatisk med status 'Bestilling i proces'.
I sidens overskrift skal du tilføje grossisten og andre ordreoplysninger.
Tilføj de elementer, du vil bestille. Du kan bruge søgelinjen eller elementknapperne til at finde elementerne fra din vareliste.
Vink
Hvis stregkoden er blevet gemt til elementets detaljer, du kan placere din markør på søgelinjen på købsfakturaen siden og scanne stregkoden fra produktet for hurtigt at finde varen fra din vareliste.
Vælg Bestil og bekræft. Ordren sendes til grossisten, hvis du bruger elektronisk eller e-mail-bestilling. Ellers skal du sende ordren i henhold til din lagerbestillingsproces.
Status for ordren ændringer til 'Bestillet' og et lastbil ikon vises på elementrækken på siden Stock . En blå lastbil angiver, at varen er knyttet til en ordre. En sort lastbil angiver, at varen er knyttet til to eller flere ordrer. Overførsel over ikonet viser ordrenumrene.
Hvis du bruger elektronisk bestilling, Provet sender en ordrebekræftelse til den e-mailadresse, der er angivet i klinikkens placeringsindstillinger, når grossistportalen modtager ordren. Hvis der ikke er angivet en clinic placeringsmail, sendes bekræftelsesmailen til e-mailen i brugerens profil.
Når du modtager de varer, du har bestilt, kan du på se, hvordan du tilføjer dem til lageret.