En købsfaktura (også kendt som en følgeseddel) er et forretningsdokument, som din virksomhed modtager fra en engrosleverandør, der sælger dig varer (for eksempel medicin, produkter eller foder). Den indeholder oplysninger som varenavne, mængder og priser. En købsfaktura kan komme i digital form, eller den kan være et papirbaseret dokument. Når du modtager varerne og købsfakturaen sammen med dem, anbefaler vi, at du tjekker ordren i forhold til købsfakturaen for at bekræfte, at alle varer er ankommet. Du skal derefter manuelt markere ordren som ankommet og opdatere din Lagerstyring i Provet.
Gå til Lagerstyring > Ordrer.
Find og åbn bestillingen. Tjek ordreoplysningerne, og rediger dem om nødvendigt.
Hvis du vil redigere bestillings- og fakturadetaljer, skal du vælge blyanten i sidehovedet.
Du kan tilføje og redigere varer. Hvis du opdaterer bestilt mængde for varen og engrosprisen, kan du opdatere din prisordning ved at vælge afkrydsningsfeltet Opdater priser.
Vælg Marker produkter der er leveret. Ordrestatus ændres til 'Produkter leveret'. Bemærk, at du skal gøre dette, selv hvis der mangler noget i din bestilling. Hvis du modtog en delvis levering, se hvordan du tilføjer en delvis bestilling til lager.
Leveringsmængden på vare-rækkerne opdateres automatisk, så den matcher den bestilte mængde. Opdater leveret mængde for hver vare efter behov. Hvis du vil slette en vare fra ordren, skal du vælge papirkurvsikonet.
Bekræft vare-rækkerne ved at vælge afkrydsningsknappen på rækkerne. Hvis batchnumre og udløbsdatoer bruges i Provet, åbnes der en ny dialog, hvor du kan angive batch nummer og udløbsdato for varen.
Vælg Bekræft tilføjet til lager. Ordrestatus ændres til 'Tilføjet til lager'.