En købsfaktura (også kendt som en pakkeseddel) er et kommercielt dokument, som din virksomhed modtager fra en leverandør, der sælger dig varer (for eksempel medicin, produkter eller foder). Den indeholder oplysninger som varenavne, mængder og priser. En købsfaktura kan komme i digital form, eller den kan være et papir-dokument. Når du modtager varerne og købsfakturaen sammen med dem, anbefaler vi, at du tjekker ordren mod købsfakturaen for at bekræfte, at alle varer er ankommet. Du skal derefter manuelt markere ordren som leveret og opdatere dit lager i Provet.
Gå til Lagerstyring > Ordrer.
Find og åbn ordren. Tjek ordreoplysningerne, og rediger dem om nødvendigt.
For at redigere ordre- og fakturadetaljer skal du vælge blyantknappen i sidehovedsektionen.
Du kan tilføje og redigere varer. Hvis du opdaterer bestillingsmængden for varen og engrosprisen, kan du opdatere din prisordning ved at vælge afkrydsningsfeltet Opdater priser.
Vælg Marker produkter der er leveret. Ordrets status ændres til 'Produkter leveret'. Bemærk, at du skal gøre dette, selv hvis noget mangler i din ordre. Hvis du har modtaget en delvis levering, se hvordan du tilføjer en delvis ordre til lager.
Leveringsmængden på vare-rækkerne opdateres automatisk, så den matcher den bestilte mængde. Opdater leveret mængde for hver vare efter behov. Hvis du vil slette en vare fra ordren, skal du vælge skraldespandsikonet.
Bekræft vare-rækkerne ved at vælge fluebenknappen på rækkerne. Hvis batchnumre og udløbsdatoer bruges i din Provet, åbnes der en ny dialog, hvor du kan angive batch nummer og udløbsdato for varen.
Vælg Bekræft tilføjet til lager. Ordrets status ændres til 'Tilføjet til lager'.