En købsfaktura (også kendt som en pakkeseddel) er et kommercielt dokument, som din virksomhed modtager fra en engrosleverandør, der sælger dig varer (for eksempel medicin, produkter eller foder). Den indeholder oplysninger som varernes navne, mængder og priser. En købsfaktura kan komme i digital form, eller det kan være et papir-dokument. Når du modtager varerne og købsfakturaen sammen med dem, anbefaler vi, at du tjekker bestillingen i forhold til købsfakturaen for at bekræfte, at alle varer er ankommet. Du skal derefter manuelt markere bestillingen som ankommet og opdatere din lagerstyring i Provet.
Gå til Lagerstyring > Ordrer.
Find og åbn bestillingen. Tjek oplysningerne om bestillingen, og rediger den om nødvendigt.
For at redigere bestillingen og fakturadetaljerne skal du vælge pen-knappen i sidehovedet.
Du kan tilføje og redigere varer. Hvis du opdaterer bestillingsmængden for varen og engrosprisen, kan du opdatere din prispakke ved at markere afkrydsningsfeltet Opdater priser.
Vælg Marker produkter der er leveret. Bestillingens status ændres til "Produkter leveret". Bemærk, at du skal gøre dette, selv hvis noget mangler fra din bestilling. Hvis du har modtaget en delvis levering, se hvordan du tilføjer en delvis bestilling til lager.
Leveret mængde på vare-rækkerne opdateres automatisk, så den matcher den bestilte mængde. Opdater leveringsmængden for hver vare efter behov. For at slette en vare fra bestillingen skal du vælge skraldespand-ikonet.
Bekræft vare-rækkerne ved at vælge markéringsknappen med flueben på rækkerne. Hvis batchnumre og udløbsdatoer bruges i Provet, åbnes en ny dialog, hvor du kan angive batch nummer og udløbsdato for varen.
Vælg Bekræft tilføjet til lager. Bestillingens status ændres til "Tilføjet til lager".