Spring videre til hovedindholdet

Administration af indstillinger for medicinvare

Denne artikel giver et overblik over de tilgængelige indstillinger til konfiguration af medicinvare på varekortet. Indstillingerne giver dig mulighed for at definere forskellige egenskaber, herunder generelle oplysninger, varemuligheder, synlighed, lagerstyring og prissætning. For instruktioner i at oprette en ny vare, se Create an Item.

Generel

Følgende indstillinger er tilgængelige i fanen Generel:

Produktbeskrivelse

Felt / Option

Beskrivelse

Navn

Varets navn. Oplysningen er påkrævet.

Virksomt stof / Virksomme stoffer

De aktive stoffer i medicinen (hvis relevant). Oplysningen kan bruges, når du søger efter en medicin. Det kan f.eks. være nyttigt for lægemidler som Baytril, når nyt/aflastende personale måske søger efter "Enrofloxacin" i stedet. Det hjælper også med at give indsigt i, hvilke ingredienser der indgår i en ny/ukendt medicin. Bemærk, at det virksomt stof ikke vises, når du ser varer på konsultationssiden.

Styrke

Feltet er kun til information. Styrken vises i medicindialogen, når du tilføjer eller redigerer en medicinvare i en konsultation.

Udskriv etikettekst

Denne tekst vises, når pladsholderen [[medicine_default_label_text]] tilføjes til en medicinetiket-skabelon. Den kan f.eks. bruges til medicin-advarsler. Alternativt kan du inkludere pladsholderen i de instruktioner, der tilføjes i etiketskabelonen.

Regningstekst

Den tekst, der skal vises på klientvendte dokumenter, og som kan redigeres på fakturasiden. Hvis du ikke tilføjer en regningstekst, bruges Navn i stedet på udskrifter.

Varekode

Varekoden kan bruges til at søge efter varen. Koden kan ændres når som helst.

Stregkode

Stregkoden kan bruges til at søge efter varen.

Leverandør

Leverandørens navn for varen kan udskrives på sygdomsspecifikke vaccinecertifikater. Ellers er dette felt internt og kun til information.

Eksterne indberetningskoder

Brugerdefinerede indberetningskoder kan læses eller ændres via Provet Rest API.

Interne instruktioner

Noter, der tilføjes her, vises kun i vare-dialogen, når varen tilføjes til en konsultation. Du kan f.eks. bruge dette til at tilføje information, der kan være vigtigt at vide, inden medicinen udleveres eller forbruges.

Produktresumé

Alle relevante oplysninger om leverandøren eller produktionen af den medicin, du tilføjer her, vises i medicin-dialogen, når varen tilføjes eller redigeres i en konsultation.

Produkt URL

Du kan tilføje en URL, f.eks. til leverandørens produktspecifikation, der udskrives på fakturaen som et klikbart link. Du kan også tilføje en scannbar QR-kode på medicinetiketten ved at bruge pladsholderen [[medicine_url_qr_code]] i en etiketskabelon. Se hvordan du tilføjer et link til en vare-specifikation på vareetiketter og fakturaer.

Kontraindikationer

Alle relevante oplysninger om kontraindikationer ved brug af denne medicin, der tilføjes her, vises som en rød advarsel, når du tilføjer denne medicin til en konsultation.

Varemuligheder

Følgende indstillinger er tilgængelige i sektionen Varemuligheder:

Felt / Option

Beskrivelse

Ordinationsliste

Den ordinationsliste, som du vil forbinde varen til.

Standard brugsmetode

Sådan vil denne medicin typisk blive forbrugt i en konsultation:

  • Forbrugt: Brug til medicin, der typisk forbruges på hospitalet (for eksempel injektioner som Convenia).

  • Udleveret: Brug til medicin, der typisk sendes med patienten hjem (for eksempel orale mediciner som Apoquel).

  • Ordineret: Brug til medicin, der udstedes som en # Recept, som skal udleveres af et eksternt apotek.

Særlig medicin

Vælg indstillingen Aflivning i rullegardinslisten for at knytte denne medicin til en aflivningsprocedure. Når denne medicin tilføjes i en konsultation, markeres patienten som arkiveret.

Vareundergruppe

En undergruppe, som varen skal kategoriseres under. Brug af undergrupper hjælper med at organisere varer til lageradministration og rapportering. Se hvordan du opretter undergrupper.

Udført efter krav

Indstilling for, om feltet Udført af skal være påkrævet, ikke-påkrævet eller baseret på varens vareundergruppe, når varen tilføjes til en konsultation. Denne indstilling er tilgængelig, når Indstillinger > Generel > Afdelingsindstillinger > Aktiver information om konsultationsydelse er aktiveret.

Vaccine

Bruges til vaccinevarer. Se også Vaccinemuligheder.

Klassifikation

Denne funktion bruges af klinikker i UK. For mere information, se Medicine Types (UK).

Standard administrationsmetode

En standard administrationsmetode for denne medicin. Når indstillingen Indstillinger > Generel > Afdelingsindstillinger > Administrationsmetode af medicin påkrævet er aktiveret, kan dette ændres manuelt, når medicinen tilføjes til en konsultation.

Ikke til fødevareproduktion

Når valgt, vises en advarsel, når medicinen tilføjes til en konsultation.

Art

Varen kan kun bruges til de valgte arter i konsultationer og behandlingsoverslag. De tilgængelige muligheder afhænger af den aktuelle aktive arts-liste.

Off-label medicin

Denne funktion bruges af klinikker i UK. Når valgt, tilføjes en note i udskriftsmaterialet til # Recepten, som angiver, at medicinen ordineres under kaskaden.

Off-label arter

Medicinens markeres som off-label medicin for de valgte arter. Som standard er alle arter valgt.

Synlige valg

Følgende indstillinger er tilgængelige i sektionen Synlige valg:

Felt / Option

Beskrivelse

Skjul på konsultation

Når valgt, er varen ikke synlig på konsultationssiden og kan ikke findes ved hjælp af vare-søgning på en konsultation, faktura, kontantsalg, prisoverslag eller på siden med vare-ordinationlister eller ved brug af super-søgning.

Skjul ved konsultationssøgning

Når valgt, kan varen ikke findes via vare-søgningen på en konsultationsside, men den er synlig på konsultationssiden, hvis den tilføjes fra en ordinationsliste eller bruges som en linket vare. Varen er også skjult i vare-søgningen på konsultationsfakturaer. Varen fungerer med ordinationslister.

Skjul ved kontantsalgssøgning

Når valgt, kan varen ikke findes via vare-søgningen på et kontantsalg, men den er synlig på kontantsalget, hvis den tilføjes fra en ordinationsliste eller bruges som en linket vare. Varen fungerer med ordinationslister.

Skjul på ordresøgning

Hvis valgt, kan varen ikke tilføjes til indkøbsordrer, men den kan tilføjes til og fjernes fra lager. Det kan f.eks. bruges til varer, der fremstilles på hospitalet og aldrig bestilles fra en leverandør.

Vaccinemuligheder

Dette afsnit er synligt, når afkrydsningsfeltet Vaccine under Varemuligheder er valgt. For mere information, se Recommended Vaccine Item Set Up.

Tilbageholdelsestider

Hvis relevant, kan du tilføje en tilbageholdelsestid for en medicin. Oplysningen vises og kan redigeres, når du tilføjer en vare til en konsultation.

Du kan indstille tilbageholdelsestiden til Livslang, Dage eller Timer og indtaste det specifikke antal dage eller timer. Du kan definere tilbageholdelsesperioden for tre forskellige typer: Doping, Kød og Mælk eller æg.

For at bruge numeriske tilbageholdelsestider skal du gå til Indstillinger > Generel > Afdelingsindstillinger og aktivere Aktiver numeriske tilbageholdelsestider.

Medicininstruktionsskabeloner

Du kan tilføje arts-specifikke skabeloner til medicinen, som kan bruges i feltet Instruktioner, når varen tilføjes til en konsultation.

Vedhæftninger

Du kan vedhæfte dokumenter, der skal medtages, når varen tilføjes til en konsultation. Dokumenterne kan udskrives, så de kan deles med klienten (for eksempel sikkerhedsinformation vedrørende en medicin).

Priser

Følgende indstillinger er tilgængelige på fanen Priser:

Prismuligheder

Følgende indstillinger er tilgængelige i sektionen Prismuligheder:

Felt / Option

Beskrivelse

Momsgruppe

Momsgruppen for varen. Denne indstilling er påkrævet. Momsgrupper kan defineres i Indstillinger > Generel > Momsgruppe.

Ekskluder fra automatiske rabatter

Når valgt, ekskluderes varen fra automatiske rabatter (for eksempel rabatordninger knyttet til et tag eller en vare).

Ingen priser for afdelinger

Når valgt, gælder afdelingens priser ikke for varen.

Ingen provisioner

Når valgt, gælder der ingen provisioner for denne vare.

Skjul nul varerække på fakturaudskrift

Når valgt, er varen ikke synlig på udskrevne fakturaer eller prisoverslag, hvis den har en pris på 0. Salgsprisen for varen sættes automatisk til 0.00.

Priser

Følgende indstillinger er tilgængelige i sektionen Priser:

Felt / Option

Beskrivelse

Købspris

Den pris, du betaler for produktet, når du køber det fra en engrosleverandør. Købsprisen beregnes med og uden den valgte Moms. Bemærk, at justering af købsprisen kræver tilladelsen 'Varepriser'.

Netto købspris

Beregnes på baggrund af Engrosrabat %, Leverandørrabat % og Særpris-rabat %. Denne rabat påvirker ikke kundens salgspris.

Salgspris

Procent tillæg leverandørpris lægges til købsprisen for at beregne salgsprisen. Hvis et tillæg ikke er defineret, beregnes det automatisk baseret på købsprisen og salgsprisen. Deaktiver automatisk salgspris beregning: Hvis ikke valgt, opdaterer ændringer af købsprisen salgsprisen. Hvis valgt, opdaterer ændringer af købsprisen procent tillæg leverandørpris.

Minimumspris

En minimumspris, som varen ikke kan få rabat under. For mere information, se Set a Minimum Charge and Minimum Price for an Item og Overview of Sales Items in Provet.

Minimumsgebyr

Et minimumsgebyr, som altid faktureres som varens grundpris. Hvis totalen overstiger minimumsgebyret, gælder normal var-prissætning. For mere information, se Set a Minimum Charge and Minimum Price for an Item og Overview of Sales Items in Provet.

Udleveringsgebyr

Et udleveringsgebyr, der lægges til for forbrugt eller udleveret medicin. Udleveringsgebyret lægges til varens samlede omkostninger. For mere information, se Use Medicine Handling and Injection Fees.

Injektionsgebyr

Et injektionsgebyr, der lægges til medicin, der forbruges i konsultationer. Injektionsgebyret lægges til varens samlede omkostninger. For mere information, se Use Medicine Handling and Injection Fees.

Alternative priser

Alternative priser kan f.eks. bruges, når du sælger en vare i enheder i stedet for pakker. For mere information, se Add Alternative Prices for an Item.

Lager

Se hvordan du administrerer dit lager. Følgende indstillinger er tilgængelige i fanen Lager:

Engros

Primær og sekundær engrosleverandør og varekoder: Baseret på disse oplysninger kan varen tilføjes til en engrosleverandørs indkøbsordre. Når du tilføjer varen til en ordre, vælges den primære engrosleverandør som standard til ordren.

Linkede varer

Følgende indstillinger er tilgængelige i sektionen Linkede varer:

Felt / Option

Beskrivelse

Linkede varer

Varer knyttet til denne vare. Når en vare, der har en anden vare linket til sig, tilføjes på en konsultation, tilføjes den linkede vare også automatisk. Du kan f.eks. bruge dette i anbefalet opsætning af vaccinevarer.

Gruppe på fakturaudskrift

Hvis valgt, grupperes varen til én række på faktura-udskrifter, hvis varen tilføjes mere end én gang. Varens mængde og pris skjules, og summen samt totalerne vises. Der oprettes en separat række for hver patient.

Auto åbning aflinket materiale

Denne mulighed er tilgængelig for det amerikanske marked. Når valgt, åbnes den linkede vare automatisk, når denne vare tilføjes på en konsultation.

Lager- og brugsvalg

Følgende indstillinger er tilgængelige i sektionen Lager- og brugsvalg:

Felt / Option

Beskrivelse

Pakkebeskrivelse

En beskrivelse af pakkestørrelsen, for eksempel flaske, karton, æske eller case

Standard forbrugs størrelse

Sådan sælges varen typisk (som pakke eller enhed)

Hylde lokation

Varens hylde-lokation. Hvis varen er i lager i flere lokationer, så overvej Opret lagerlokationer.

Kontrolleret substans

Bruges til medicin, der indeholder kontrollerede stoffer. I UK har skriftlige recepter på medicin, der er markeret som kontrolleret substans, en fast gyldighed på 28 dage.

Enhed beskrivelse

En beskrivelse af enhedens størrelse, for eksempel kapsel, tablet, dosis eller mL

Enheder i pakken

Hvor mange enheder der indgår i én pakke, for eksempel antallet af kapsler i en flaske eller milliliter i et hætteglas. Når en medicinvare er blevet brugt, kan dette felt ikke længere ændres, og en ny vare skal oprettes.

Mindste antal

Det mindste antal, der kan sælges på en konsultation eller et kontantsalg. For eksempel kunne et Clavamox-bånd (14 tabletter) være "1" for mindste antal. Denne indstilling er tilgængelig, når Indstillinger > Afdeling > Aktiver minimumsgebyr, priser og enheder er aktiveret.

Batch nr. krævet

Når valgt, kan varen ikke tilføjes til en konsultation uden at vælge en batch, og brugere kan ikke udlevere eller forbruge mere end den mængde, der er på lager. Hvis en bruger f.eks. skal sælge 60 tabletter og der er 54, skal brugeren gennemføre den første transaktion for 54. Når de resterende 6 tabletter kommer ind, faktureres de separat.

Cubex integration

Denne mulighed er tilgængelig, hvis du bruger Cubex-integration. Vælg denne indstilling for Cubex-skabsvarer.

Skjul fra lagerrapporter

Bruges til varer, som ikke skal administreres ved hjælp af Provet-lagerfunktionen og inkluderes i lagerrapporter. Dette bruges typisk til varer, der ikke bestilles eller modtages via lagerfunktionen, f.eks. medicin fremstillet på stedet.

Alarm niveau

Følgende indstillinger er tilgængelige i sektionen Alarm niveau:

Felt / Option

Beskrivelse

Alarm niveau

Det mindste antal pakker, som altid bør være på lager. Hjælper med at identificere lagervarer, som skal bestilles på grund af et kritisk lavt lagerniveau.

Optimalt niveau (pakker)

Det ideelle antal pakker, som bør være på lager. Hjælper med at identificere lagervarer, som ligger under det ideelle lagerniveau, men endnu ikke kritisk lavt. Denne indstilling er tilgængelig, når Indstillinger > Afdeling > Aktiver optimalt lagerniveau er aktiveret.

Lokationens advarselsniveauer

Afdelingsspecifikke og lagerlokationsspecifikke advarsels- og optimale niveauer (hvis du bruger lagerlokationer i Provet)

Spild-håndtering

Hvis det kræves, kan du definere indstillinger for spild-håndtering for varen.

Følgende indstillinger er tilgængelige i sektionen Spild-håndtering:

Felt / Option

Beskrivelse

Affaldstype

Intet spild: Ingen spildt mængde tilføjes ved brug af varen.

Fastsat: Standard spildt mængde tilføjes altid som spildt mængde for varen.

Rund op: Spildt mængde afrundes op til den nærmeste standardmængde. Hvis du f.eks. definerer standard spildt mængde som 5 ml og bruger 7 ml i en konsultation, tilføjes 3 ml som spildt mængde.

Standard spild

Standard spildt mængde for varen. Kan defineres for enheder og/eller pakker.

Priser

Hvis priser bruges, kan du tilføje kontonummeret, der skal knyttes til varen.

Se også

Besvarede dette dit spørgsmål?