Denne artikel giver et overblik over de tilgængelige indstillinger til konfiguration af medicinevarer på varekortet. Indstillingerne giver dig mulighed for at definere forskellige egenskaber, herunder generelle oplysninger, varemuligheder, synlighed, lagerstyring og prissætning. Hvis du vil have instruktioner til at oprette en ny vare, kan du se Opret en vare.

Generel

Følgende indstillinger er tilgængelige under fanen Generel:

Produktbeskrivelse

Felt / Indstilling	Beskrivelse
Navn	Vareens navn. Oplysningerne er påkrævet.
Virksomt stof / Virksomme stoffer	Lægemidlets aktive stoffer (hvis relevant). Oplysningerne kan bruges, når du søger efter et lægemiddel. Det kan f.eks. være nyttigt for lægemidler som Baytril, hvis nyt/afløserpersonale muligvis søger efter "Enrofloxacin" i stedet. Det hjælper også med at give indsigt i, hvilke ingredienser der indgår i et nyt/ukendt lægemiddel. Bemærk, at virksomt stof ikke vises, når du ser varer på konsultationssiden.
Styrke	Dette felt er kun til informationsformål. Styrken vises i medicindialogen, når du tilføjer eller redigerer en medicinevare i en konsultation.
Udskriv etikettekst	Denne tekst vises, når pladsholderen [[medicine_default_label_text]] tilføjes til en medicineetiketskabelon. Den kan f.eks. bruges til advarsler om medicin. Alternativt kan du medtage pladsholderen i de instruktioner, der tilføjes til etiketskabelonen.
Regningstekst	Den tekst, der skal vises på dokumenter rettet mod klienten, og som kan redigeres på fakturasiden. Hvis du ikke tilføjer en regningstekst, bruges Navn i stedet på udskrifter.
Kode	Varekoden kan bruges ved søgning efter varen. Koden kan ændres når som helst.
Stregkode	Stregkoden kan bruges ved søgning efter varen.
Leverandør	Leverandøren af varen kan udskrives på sygdomsspecifikke vaccinecertifikater. Ellers er feltet internt og kun til informationsformål.
Eksterne indberetningskoder	Brugerdefinerede indberetningskoder kan læses eller ændres via Provet Rest API.
Interne instruktioner	Noter, der tilføjes her, vises kun i varedialogen, når varen tilføjes til en konsultation. Du kan f.eks. bruge dette til at tilføje oplysninger, der kan være vigtige at kende, før du udleverer eller forbruger medicinen.
Produktresumé	Alle relevante oplysninger relateret til leverandøren eller produktionen af medicinen, som du tilføjer her, vises i medicindialogen, når varen tilføjes eller redigeres i en konsultation.
Produkt URL	Du kan tilføje en URL, f.eks. til leverandørens varespecifikation, som udskrives på fakturaen som et klikkbart link. Du kan også tilføje en skannbar QR-kode på medicineetiketten ved at bruge pladsholderen [[medicine_url_qr_code]] i en etiketskabelon. Se hvordan du tilføjer et link til en varespecifikation på vareetiketter og fakturaer.
Kontraindikationer	Alle relevante oplysninger om kontraindikationer for brug af denne medicin, som du tilføjer her, vises som en rød advarsel, når du tilføjer denne medicin til en konsultation.

Varemuligheder

Følgende indstillinger er tilgængelige i sektionen Varemuligheder:

Felt / Indstilling	Beskrivelse
Vare liste	Den vareliste, du vil knytte varen til.
Standard brugsmetode	Hvordan denne medicin typisk udleveres i en konsultation: Forbrugt: Brug til medicin, der typisk forbruges på hospitalet (for eksempel injektioner som Convenia). Udleveret: Brug til medicin, der typisk sendes med hjem til patienten (for eksempel tablet-/p.o.-medicin som Apoquel). Ordineret: Brug til medicin, der udleveres som en recept, som skal udleveres af et eksternt apotek.
Særlig medicin	Vælg Aflivning i rullemenuen for at knytte denne medicin til en aflivningsprocedure. Når denne medicin tilføjes i en konsultation, markeres patienten som arkiveret .
Vareundergruppe	En vareundergruppe, som varen skal kategoriseres under. Brug af vareundergrupper hjælper med at organisere varer til lageradministration og rapporteringsformål. Se hvordan du opretter vareundergrupper.
Udført efter krav	Valg for, om feltet Udført af er påkrævet, ikke-påkrævet eller baseret på varens vareundergruppe, når varen tilføjes i en konsultation. Denne indstilling er tilgængelig, når indstillingen Aktiver information om konsultationsydelse under Indstillinger > Generel > Afdeling i Afdelingens indstillinger er aktiveret.
Vaccine	Bruges til vaccinevarer. Se også Vaccinemuligheder.
Klassifikation	Denne funktion bruges af UK-afdelinger. For flere oplysninger, se Medicin typer (UK).
Standard administrationsmetode	En standard administrationsmetode for denne medicin. Når indstillingen Administrationsmetode af medicin påkrævet under Indstillinger > Generel > Afdeling er aktiveret, kan den ændres manuelt, når du tilføjer medicinen til en konsultation .
Ikke til fødevareproduktion	Når den er valgt, vises der en advarsel, når medicinen tilføjes til en konsultation.
Art	Varen kan kun bruges til de valgte arter i konsultationer og behandlingsoverslag. De tilgængelige valgmuligheder afhænger af den aktuelt aktive arlisteliste.
Off-label medicin	Denne funktion bruges af UK-afdelinger. Når den er valgt, tilføjes der en note på recepten, som viser, at medicinen er ordineret under the cascade.
Off-label arter	Medicin markeres som off-label medicin for de valgte arter. Som standard er alle arter valgt.

Synlige valg

Følgende indstillinger er tilgængelige i sektionen Synlige valg:

Felt / Indstilling	Beskrivelse
Skjul på konsultation	Når den er valgt, er varen ikke synlig på konsultationssiden og kan ikke findes med vare-søgning på en konsultation, faktura, kontantsalg, prisoverslag eller på en side med vareundergrupper eller ved hjælp af supersøgning.
Skjul ved konsultationssøgning	Når den er valgt, kan varen ikke findes via vare-søgning på en konsultationsside, men den er synlig på konsultationssiden, hvis den er tilføjet fra en ordinationsliste eller brugt som en linket vare. Varen er også skjult for vare-søgning på konsultationsfakturaer. Varen fungerer med ordinationslister.
Skjul ved kontantsalgssøgning	Når den er valgt, kan varen ikke findes via vare-søgning på et kontantsalg, men den er synlig på kontantsalget, hvis den er tilføjet fra en ordinationsliste eller brugt som en linket vare. Varen fungerer med ordinationslister.
Skjul på ordresøgning	Hvis den er valgt, kan varen ikke tilføjes til købsordrer, men den kan tilføjes til og fjernes fra lager. Det kan f.eks. bruges til varer, der fremstilles på hospitalet og aldrig bestilles fra en leverandør.

Vaccinemuligheder

Dette afsnit er synligt, når Vaccine-afkrydsningsfeltet under Varemuligheder er valgt. For flere oplysninger, se Anbefalet opsætning af vaccinevare.

Tilbageholdelsestider

Hvis relevant, kan du tilføje en tilbageholdelsestid for en medicin. Oplysningerne vises og kan redigeres, når du tilføjer en vare til en konsultation.

Du kan angive tilbageholdelsesvarigheden til Livslang, Dage eller Timer og indtaste det konkrete antal dage eller timer. Du kan definere tilbageholdelsestiden for tre forskellige typer: Doping, Kød og Mælk eller æg.

Hvis du vil bruge numeriske tilbageholdelsestider, skal du navigere til Indstillinger > Generel > Afdeling settings og aktivere Aktiver numeriske tilbageholdelsestider.

Medicinginstruktionsskabeloner

Du kan tilføje arts-specifikke skabeloner til medicinen, som kan bruges i feltet Instruktioner, når varen tilføjes til en konsultation.

Vedhæftninger

Du kan vedhæfte dokumenter, der skal medtages, når varen tilføjes til en konsultation. Dokumenterne kan udskrives til at dele med klienten (for eksempel sikkerhedsinformation om en medicin).

Priser

Følgende indstillinger er tilgængelige under fanen Priser:

Prismuligheder

Følgende indstillinger er tilgængelige i sektionen Prismuligheder:

Felt / Indstilling	Beskrivelse
Momsgruppe	Momsgruppen for varen. Indstillingen er påkrævet. Momsgrupper kan defineres i Indstillinger > Generel > Moms administration.
Ekskluder fra automatiske rabatter	Når den er valgt, ekskluderes varen fra automatiske rabatter (for eksempel rabatordninger, der er knyttet til et tag eller en vare).
Ingen priser for afdeling	Når den er valgt, gælder afdelingens priser ikke for varen.
Ingen provisioner	Når den er valgt, gælder der ingen provisioner for denne vare.
Skjul nul varerække på fakturaudskrift	Når den er valgt, vises varen ikke på udskrevne fakturaer eller prisoverslag, hvis den har en pris på 0. Salgsprisen for varen sættes automatisk til 0.00.

Priser

Følgende indstillinger er tilgængelige i sektionen Priser:

Felt / Indstilling	Beskrivelse
Købspris	Den pris, du betaler for produktet, når du køber det fra en leverandør. Købsprisen beregnes med og uden den valgte Moms. Bemærk, at justering af købsprisen kræver tilladelsen til Salgspris for vare.
Netto købspris	Beregnes ud fra Engros rabat %, Leverandør rabat % og Særlig rabat %. Denne rabat påvirker ikke klientens salgspris.
Salgspris	Procent tillæg leverandørpris lægges til købsprisen for at beregne salgsprisen. Hvis et procenttillæg ikke er defineret, beregnes det automatisk ud fra købsprisen og salgsprisen. Deaktiver automatisk salgspris beregning: Hvis den ikke er valgt, opdaterer ændringer i købsprisen salgsprisen. Hvis den er valgt, opdaterer ændringer i købsprisen procent tillæg leverandørpris.
Mindstepris	En mindstepris, som varen ikke kan få en rabat under. For flere oplysninger, se Angiv minimumsgebyr og mindstepris for en vare og Overblik over salgsvarer i Provet.
Minimumsgebyr	Et minimumsgebyr, som altid faktureres som varens grundpris. Hvis det samlede beløb overstiger minimumsgebyret, gælder den normale vareprissætning. For flere oplysninger, se Angiv minimumsgebyr og mindstepris for en vare og Overblik over salgsvarer i Provet.
Udleveringsgebyr	Et udleveringsgebyr, der tilføjes til forbrugt eller udleveret medicin. Udleveringsgebyret lægges til varens samlede omkostninger. For flere oplysninger, se Angiv udleveringsgebyrer for medicin.
Injektionsgebyr	Et injektionsgebyr, der tilføjes til medicin, som gives som forbrug i konsultationer. Injektionsgebyret lægges til varens samlede omkostninger. For flere oplysninger, se Angiv injektionsgebyrer for medicin.
Alternative priser	Alternative priser kan f.eks. bruges, når du sælger en vare i enheder i stedet for pakker. For flere oplysninger, se Tilføj alternative priser for en vare.

Lagerstyring

Se hvordan du administrerer dit lager. Følgende indstillinger er tilgængelige under fanen Lagerstyring:

Engros

Primær og sekundær leverandør samt varekoder: Baseret på disse oplysninger kan varen tilføjes til en leverandørs købsordre. Når du tilføjer varen til en ordre, vælges den primære leverandør som standard til ordren.

Linkede varer

Følgende indstillinger er tilgængelige i sektionen Linkede varer:

Felt / Indstilling	Beskrivelse
Linkede varer	Varer, der er knyttet til denne vare. Når en vare, der har en anden vare knyttet til sig, tilføjes i en konsultation, tilføjes den linkede vare også automatisk. Du kan bruge dette, for eksempel, i Anbefalet opsætning af vaccinevare.
Gruppe på fakturaudskrift	Hvis den er valgt, grupperes varen til én række på fakturaudskrifter, hvis den tilføjes mere end én gang. Mængden og prisen for varen skjules, og summen og totaler vises. Der oprettes en separat række for hver patient.
Auto åbning aflinket materiale	Denne valgmulighed er tilgængelig til US-markedet. Når den er valgt, åbnes den linkede vare automatisk, når denne vare tilføjes i en konsultation.

Lager og brugsmuligheder

Se også Administrer indstillinger for vareenhed og pakke.

Følgende indstillinger er tilgængelige i sektionen Lager og brugsmuligheder:

Felt / Indstilling	Beskrivelse
Pakke beskrivelse	En beskrivelse af pakkestørrelsen, f.eks. flaske, karton, æske eller pakke
Standard forbrugs størrelse	Hvordan varen typisk sælges (som pakke eller enhed)
Hylde lokation	Varens hylde-lokation. Hvis varen opbevares flere steder, kan du overveje at oprette lagerplaceringer.
Kontrolleret substans	Bruges til medicin, som indeholder kontrollerede stoffer. I UK har skriftlige recepter på medicin, der er markeret som kontrollerede stoffer, en fast gyldighed på 28 dage.
Enhed beskrivelse	En beskrivelse af enhedens størrelse, f.eks. kapsel, tablet, dosering eller mL
Enheder i pakken	Hvor mange enheder der er inkluderet i én pakke, for eksempel antallet af kapsler i en flaske eller milliliter i et hætteglas. Når en medicinevare er blevet brugt, kan dette felt ikke længere ændres, og der skal oprettes en ny vare.
Mindste antal	Den mindste mængde, der kan sælges i en konsultation eller ved kontantsalg. For eksempel kan en stribe Clavamox (14 tabletter) være "1" som mindste antal. Denne indstilling er tilgængelig, når indstillingen Aktiver minimumsgebyr, priser og enheder under Indstillinger > Afdeling er aktiveret.
Batch nr. krævet	Når den er valgt, kan varen ikke tilføjes til en konsultation uden at vælge en batch, og brugere kan ikke udlevere eller forbruge mere end den mængde, der er på lager. Hvis f.eks. en bruger skal sælge 60 tabletter og der er 54, skal brugeren først lave den indledende transaktion for 54. Når de resterende 6 tabletter kommer ind, faktureres de separat.
Cubex integration	Denne valgmulighed er tilgængelig, hvis du bruger Cubex-integrationen. Vælg denne indstilling til Cubex-skabsvarer.
Skjul fra lagerrapporter	Bruges til varer, som ikke skal administreres ved hjælp af Provet-lagerfunktionen og inkluderes i lagerrapporter. Dette bruges typisk til varer, som ikke bestilles eller modtages via lagerfunktionen, f.eks. medicin, der fremstilles internt.

Alarm niveau

Se også Opsæt lageralarm og optimale niveauer.

Se også Find varer under alarm- eller optimumniveau.

Følgende indstillinger er tilgængelige i sektionen Alarm niveau:

Felt / Indstilling	Beskrivelse
Alarm niveau	Det mindste antal pakker, som altid bør være på lager. Hjælper med at identificere lagervarer, der skal bestilles på grund af et kritisk lavt lagerniveau.
Optimum niveau (pakker)	Det ideelle antal pakker, som bør være på lager. Hjælper med at identificere lagervarer, der ligger under det ideelle lagerniveau, men endnu ikke kritisk lavt. Denne indstilling er tilgængelig, når indstillingen Aktiver optimalt lagerniveau under Indstillinger > Afdeling er aktiveret.
Lokationens advarselsniveauer	Advarselsniveauer og optimumniveauer, der afhænger af både afdeling og lagerlokation (hvis du bruger lagerplaceringer i Provet)

Spild-håndtering

Hvis det kræves, kan du definere indstillinger for spild-håndtering for varen.

Følgende indstillinger er tilgængelige i sektionen Spild-håndtering:

Felt / Indstilling	Beskrivelse
Affaldstype	Intet spild : Der tilføjes ingen spildmængde ved brug af varen. Fastsat: Standard spildmængde tilføjes altid som spildmængden for varen. Rund op: Spildmængden rundes op til nærmeste standardmængde. Hvis du f.eks. definerer standard spildmængde til 5 ml og bruger 7 ml i en konsultation, tilføjes 3 ml som spildmængde.
Standard spild	Standard spildmængden for varen. Kan defineres for enheder og/eller pakker.