Denne artikel giver et overblik over de tilgængelige indstillinger til konfiguration af medicinvarer på varekortet. Indstillingerne gør det muligt at definere forskellige egenskaber, herunder generelle oplysninger, varemuligheder, synlighed, lagerstyring og prissætning. Hvis du vil have vejledning i at oprette en ny vare, skal du se Create an Item.

Generel

Følgende indstillinger er tilgængelige i fanen General:

Produktbeskrivelse

Felt / Option	Beskrivelse
Navn	Varens navn. Oplysningen er påkrævet.
Virksomt stof / Virksomme stoffer	Lægemidlets virksomt stof (hvis relevant). Oplysningen kan bruges, når du søger efter en medicin. Det kan fx være nyttigt for medicin som Baytril, når nyt/aflastende personale måske søger efter "Enrofloxacin" i stedet. Det giver også indsigt i, hvilke ingredienser der indgår i en ny/ukendt medicin. Bemærk, at virksomt stof ikke vises, når du ser varer på konsultationssiden.
Styrke	Dette felt er kun til information. Styrken vises i medicin-dialogen, når du tilføjer eller redigerer en medicinvare i en konsultation.
Udskriv etikettekst	Denne tekst vises, når pladsholderen [[medicine_default_label_text]] tilføjes i en etiket-skabelon. Den kan fx bruges til advarsler om medicin. Alternativt kan du indsætte pladsholderen i instruktionerne, der tilføjes i etiket-skabelonen.
Regningstekst	Det navn, der skal vises på dokumenter rettet mod klienten, og som kan redigeres på fakturasiden. Hvis du ikke tilføjer et regningstekst, bruges Navn i stedet på udskrifter.
varekode	Varekoden kan bruges til at søge efter varen. Koden kan ændres når som helst.
Stregkode	Stregkoden kan bruges til at søge efter varen.
Leverandør	Leverandøren for varen kan udskrives på sygdomsspecifikke vaccinecertifikater. Ellers er feltet internt og kun til information.
Eksterne indberetningskoder	Brugerdefinerede indberetningskoder kan læses eller ændres via Provet Rest API.
Interne instruktioner	Noter, der tilføjes her, vises kun i varedialogen, når varen tilføjes til en konsultation. Du kan fx bruge det til at tilføje oplysninger, der kan være vigtige at kende, før medicinen udleveres eller administreres.
Produktresumé	Eventuelle relevante oplysninger om leverandøren eller produktionen af den medicin, der tilføjes her, vises i medicin-dialogen, når varen tilføjes eller redigeres i en konsultation.
Produkt URL	Du kan tilføje en URL, fx til leverandørens varespecifikke datablade, som udskrives på fakturaen som et klikbart link. Du kan også tilføje en skannbar QR-kode på medicin-etiketten ved at bruge pladsholderen [[medicine_url_qr_code]] i en etiket-skabelon. Se, hvordan du tilføjer et link til et varespecifikt datablade på vareetiketter og fakturaer.
Kontraindikationer	Eventuelle relevante oplysninger om kontraindikationer for brug af denne medicin, der tilføjes her, vises som en rød advarsel, når du tilføjer denne medicin til en konsultation.

Varemuligheder

Følgende indstillinger er tilgængelige i sektionen Item options:

Felt / Option	Beskrivelse
Vare liste	Den vareliste, du ønsker at koble varen til.
Standard brugsmetode	Hvordan denne medicin typisk udleveres i en konsultation: Forbrugt: Brug til medicin, der ofte administreres på hospitalet (fx injektioner som Convenia). Udleveret: Brug til medicin, der ofte sendes med patienten hjem (fx perorale lægemidler som Apoquel). Ordineret: Brug til medicin, der udstedes som recept til at blive udleveret af et eksternt apotek.
Særlig medicin	Vælg indstillingen Aflivning i rullegardinlisten for at knytte denne medicin til en aflivningsprocedure. Når denne medicin tilføjes i en konsultation, markeres patienten som arkiveret.
Vareundergruppe	En undergruppe, som varen skal kategoriseres under. Undergrupper hjælper med at organisere varer til lagerstyring og rapportering. Se, hvordan du opretter undergrupper.
Udført efter krav	En mulighed for, om feltet Udført af er påkrævet, ikke påkrævet eller baseret på varens undergruppe, når varen tilføjes til en konsultation. Denne indstilling er tilgængelig, når indstillingen Settings > General > Clinic location settings > Enable consultation treatment item performer info er aktiveret.
Vaccine	Bruges til vaccinevarer. Se også Vaccinemuligheder.
Klassifikation	Funktionen bruges af klinikker i UK. For mere information, se Medicine Types (UK).
Standard administrationsmetode	En standard administrationsmetode for denne medicin. Når indstillingen Settings > General > Clinic location settings > Medicine administration method er aktiveret, kan den ændres manuelt, når medicinen tilføjes til en konsultation.
Ikke til fødevareproduktion	Når den er valgt, vises der en advarsel, når medicinen tilføjes til en konsultation.
Art	Varen kan kun bruges til den valgte art i konsultationer og behandlingsprisoverslag. De tilgængelige muligheder afhænger af den aktuelt aktive artsliste.
Off-label medicin	Funktionen bruges af klinikker i UK. Når den er valgt, tilføjes der en note på receptudskriften om, at medicinen ordineres efter cascade.
Off-label arter	Medicin er markeret som off-label medicin for den valgte art. Som standard er alle arter valgt.

Synlige valg

Følgende indstillinger er tilgængelige i sektionen Visibility options:

Felt / Option	Beskrivelse
Skjul på konsultation	Når den er valgt, er varen ikke synlig på konsultationssiden og kan ikke findes ved hjælp af vare-søgning på en konsultation, faktura, kontantsalg, prisoverslag eller vare-ordinationsliste-side eller via super search.
Skjul ved konsultationssøgning	Når den er valgt, kan varen ikke findes ved hjælp af vare-søgning på en konsultationsside, men er synlig på konsultationssiden, hvis den er tilføjet fra en ordinationsliste eller brugt som en linket vare. Varen er også skjult fra vare-søgning på konsultationsfakturaer. Varen fungerer med ordinationslister.
Skjul ved kontantsalgssøgning	Når den er valgt, kan varen ikke findes ved hjælp af vare-søgning på et kontantsalg, men er synlig på kontantsalget, hvis den er tilføjet fra en ordinationsliste eller brugt som en linket vare. Varen fungerer med ordinationslister.
Skjul på ordresøgning	Hvis den er valgt, kan varen ikke tilføjes til indkøbsordrer, men den kan tilføjes til og fjernes fra lager. Det kan fx bruges til varer, der fremstilles på hospitalet og aldrig bestilles fra en leverandør.

Vaccinemuligheder

Denne sektion er synlig, når afkrydsningsfeltet Vaccine under Item options er valgt. For mere information, se Recommended Vaccine Item Set Up.

Tilbageholdelsestider

Hvis relevant, kan du tilføje en tilbageholdelsestid for en medicin. Oplysningen vises og kan redigeres, når du tilføjer en vare til en konsultation.

Du kan angive tilbageholdelsesvarigheden til Livslang, Dage eller Timer og indtaste det konkrete antal dage eller timer. Du kan definere tilbageholdelsesperioden for tre forskellige typer: Doping, Kød og Mælk eller æg.

Hvis du vil bruge numeriske tilbageholdelsestider, skal du gå til Settings > General > Clinic location settings og aktivere Enable numeric withdrawal periods.

Medicinginstruktionsskabeloner

Du kan tilføje arts-specifikke skabeloner til medicinen, som kan bruges i feltet Instructions, når varen tilføjes til en konsultation.

Vedhæftninger

Du kan vedhæfte dokumenter, som skal medtages, når du tilføjer varen til en konsultation. Dokumenterne kan udskrives og deles med klienten (fx sikkerhedsinformation om en medicin).

Priser

Følgende indstillinger er tilgængelige under fanen Pricing:

Prismuligheder

Følgende indstillinger er tilgængelige i sektionen Pricing options:

Felt / Option	Beskrivelse
Momsgruppe	Momsgruppen for varen. Denne indstilling er påkrævet. Momsgrupper kan defineres i Settings > General > VAT management.
Ekskluder fra automatiske rabatter	Når den er valgt, ekskluderes varen fra automatiske rabatter (fx rabatordninger, der er knyttet til et tag eller en vare).
Ingen priser for afdeling	Når den er valgt, gælder afdelingens priser ikke for varen.
Ingen provisioner	Når den er valgt, gælder provisioner ikke for denne vare.
Skjul nul varerække på fakturaudskrift	Når den er valgt, vises varen ikke på udskrevne fakturaer eller prisoverslag, hvis den har en pris på 0. Salgsprisen for varen sættes automatisk til 0.00.

Priser

Følgende indstillinger er tilgængelige i sektionen Pricing:

Felt / Option	Beskrivelse
Købspris	Den pris, du betaler for produktet, når du køber det hos en engrosleverandør. Købsprisen beregnes med og uden den valgte Moms. Bemærk, at justering af købsprisen kræver tilladelsen 'Salgspris for vare'.
Netto købspris	Beregnes ud fra Engrosrabat %, Producentrabat % og Særlig rabat %. Denne rabat påvirker ikke salgsprisen til klienten.
Salgspris	Procent tillæg leverandørpris lægges til købsprisen for at beregne salgsprisen. Hvis et tillæg ikke er defineret, beregnes det automatisk ud fra købsprisen og salgsprisen. Deaktiver automatisk salgspris beregning: Hvis den ikke er valgt, opdateres salgsprisen, når du ændrer købsprisen. Hvis den er valgt, opdateres procent tillæg leverandørpris, når du ændrer købsprisen.
Minimumspris	En mindstepris, som varen ikke kan sænkes under ved rabat. For mere information, se Set a Minimum Charge and Minimum Price for an Item og Overview of Sales Items in Provet.
Minimumsgebyr	Et minimumsgebyr, der altid faktureres som varens grundpris. Hvis den samlede pris overstiger minimumsgebyret, gælder den normale varesats. For mere information, se Set a Minimum Charge and Minimum Price for an Item og Overview of Sales Items in Provet.
Udleveringsgebyr	Et udleveringsgebyr, der lægges til administrerede eller udleverede lægemidler. Udleveringsgebyret tilføjes til varens samlede omkostning. For mere information, se Set Handling Fees for Medicines.
Injektionsgebyr	Et injektionsgebyr, der tilføjes lægemidler, der administreres i konsultationer. Injektionsgebyret tilføjes til varens samlede omkostning. For mere information, se Set Injection Fees for Medicines.
Alternative priser	Alternative priser kan fx bruges, når en vare sælges pr. enheder i stedet for pakker. For mere information, se Add Alternative Prices for an Item.

Lager

Se, hvordan du administrerer dit lager. Følgende indstillinger er tilgængelige i fanen Stock:

Engrosleverandører

Primær og sekundær engrosleverandør og varekoder: Baseret på disse oplysninger kan varen tilføjes til en engrosleverandørs indkøbsordre. Når du tilføjer varen til en ordre, vælges den primære engrosleverandør som standard for ordren.

Linkede varer

Følgende indstillinger er tilgængelige i sektionen Linked items:

Felt / Option	Beskrivelse
Linkede varer	Varer, der er knyttet til denne vare. Når en vare, der har en anden vare linket til sig, tilføjes i en konsultation, tilføjes den linkede vare også automatisk. Du kan fx bruge det i recommended vaccine item setup.
Gruppe på fakturaudskrift	Hvis den er valgt, grupperes varen til én række på fakturaudskrifter, når den er tilføjet mere end én gang. Mængde og pris for varen skjules, og summen og totalerne vises. Der oprettes en separat række for hver patient.
Auto åbning aflinket materiale	Denne indstilling er tilgængelig for det amerikanske marked. Når den er valgt, åbnes den linkede vare automatisk, når denne vare tilføjes i en konsultation.

Muligheder for lager og brug

Se også Administrer indstillinger for vareenhed og pakke.

Følgende indstillinger er tilgængelige i sektionen Stock and usage options:

Felt / Option	Beskrivelse
Pakke beskrivelse	En beskrivelse af pakkens størrelse, fx flaske, karton, æske eller pakke
Standard forbrugs enhed	Hvordan varen typisk sælges (som pakke eller enhed)
Hylde lokation	Varens hylde-lokation. Hvis varen lagerføres flere steder, skal du overveje at oprette lagertlokationer.
Kontrolleret substans	Bruges til lægemidler, der indeholder kontrolleret substans. I UK har skriftlige recepter på medicin, der er markeret som kontrolleret substans, en fast gyldighed på 28 dage.
Enhed beskrivelse	En beskrivelse af enhedens størrelse, fx kapsler, tabletter, dosering eller mL
Enheder i pakken	Hvor mange enheder der er inkluderet i én pakke, fx antallet af kapsler i en flaske eller milliliter i et hætteglas. Når en medicinvare er brugt, kan dette felt ikke længere ændres, og en ny vare skal oprettes.
Mindste antal	Den mindste mængde, der kan sælges i en konsultation eller ved kontantsalg. For eksempel kan en strimmel Clavamox (14 tabletter) være "1" for mindste antal til brug. Denne indstilling er tilgængelig, når Settings > Clinic location > Enable minimum charge, prices and units er aktiveret.
Batch nr. krævet	Når den er valgt, kan varen ikke tilføjes til en konsultation uden at vælge en batch, og brugere kan ikke udlevere eller administrere mere end den mængde, der er på lager. Hvis en bruger fx skal sælge 60 tabletter og der er 54, skal brugeren først lave den indledende transaktion for 54. Når de resterende 6 tabletter kommer ind, faktureres de separat.
Cubex integration	Denne indstilling er tilgængelig, hvis du bruger Cubex-integration. Vælg denne indstilling til Cubex-skabsvarer.
Skjul fra lagerrapporter	Bruges til varer, der ikke skal administreres med Provet lagerfunktionen og derfor ikke skal inkluderes i lagerrapporter. Det bruges typisk til varer, der ikke bestilles eller modtages via lagerfunktionen, fx medicin fremstillet internt.

Alarm niveau

Se også Konfigurer lageralarm og optimale niveauer.

Se også Find varer under alarm eller optimalt niveau.

Følgende indstillinger er tilgængelige i sektionen Alarm niveau:

Felt / Option	Beskrivelse
Alarm niveau	Det mindste antal pakker, der altid bør være på lager. Hjælper med at identificere lagervarer, der skal bestilles, fordi lageret er kritisk lavt.
Optimalt niveau (pakker)	Det ideelle antal pakker, der bør være på lager. Hjælper med at identificere lagervarer, der ligger under det ideelle niveau, men endnu ikke er kritisk lave. Denne indstilling er tilgængelig, når Settings > Clinic location > Enable optimal stock levels er aktiveret.
Lokationens advarselsniveauer	Afdelingsspecifikke og lagerlokationsspecifikke alarm- og optimale niveauer (hvis du bruger lagerplaceringer i Provet)

Spild-håndtering

Hvis det er nødvendigt, kan du definere indstillinger for spild-håndtering for varen.

Følgende indstillinger er tilgængelige i sektionen Spild-håndtering:

Felt / Option	Beskrivelse
Affaldstype	Intet spild : Ingen spildmængde tilføjes, når du bruger varen. Fastsat: Standardspildmængden tilføjes altid som spildmængde for varen. Rund op: Spildmængden rundes op til den nærmeste standardmængde. Hvis du fx definerer standardspildmængden som 5 ml og bruger 7 ml i en konsultation, tilføjes 3 ml som spildmængde.
Standardspild	Standardspildmængden for varen. Kan defineres for enheder og/eller pakker.