Betinget prisfastsættelse er nyttig, når den samme vare skal have forskellige priser. Du kan for eksempel have ét pristillæg for medicin, der bruges på klinikken, og et andet pristillæg, hvis den samme medicin sælges til klienten til hjemmebrug.
Du kan også have forskellige priser på den samme medicin afhængigt af arten. Du kan for eksempel angive et bestemt udleverings- eller injektionsgebyr for én art. Med betinget prisfastsættelse kan du bruge én vare med forskellige priser i stedet for at oprette separate varer for hver art eller leveringsmåde.
Krav til betinget prisfastsættelse
Regler for udleveringsgebyr og injektionsgebyr fungerer kun, når gebyrerne tilføjes som separate fakturarækker. Gå til Indstillinger > Generel > Afdeling > Udleverings- og injektionsgebyrer for at kontrollere dette. Sørg for, at både Udleveringsgebyrmetode og Metode for injektionsgebyr er indstillet til Tilføj gebyr som en separat fakturarække, og vælg derefter Gem.
Du skal have brugertilladelsen Betinget prisfastsættelse.
Nogle funktioner til betinget prisfastsættelse bliver gradvist tilgængelige: handlingen Delvis Procent tillæg leverandørpris, filteret for regelstatus, arkiverede regler og prisadvarslen i konsultationen. Hvis du ikke kan se en af disse funktioner, er den endnu ikke tilgængelig for din virksomhed.
Notat: Betinget prisfastsættelse er flyttet fra Indstillinger > Lister og skabeloner til Varestyring > Varer > Betinget prisfastsættelse.
Sådan fungerer regler for betinget prisfastsættelse
Regler for betinget prisfastsættelse gælder kun for varer, der tilføjes direkte til en konsultation, et kontantsalg eller en faktura. Reglerne gælder endnu ikke for varer i ordinationslister, prisoverslag eller alternative prislister.
En regel for betinget pristillæg lægger sit pristillæg oven i varens standardpristillæg. Reglen erstatter ikke standardpristillægget.
En vare har for eksempel et standardpristillæg på 100 %, og en regel tilføjer et pristillæg på 20 % for heste. Når regelbetingelserne er opfyldt, er det samlede pristillæg 120 %. Når betingelserne ikke er opfyldt, forbliver pristillægget 100 %.
Regler for delvis pristillæg fungerer på samme måde. Det delvise pristillæg lægges oven i standardpristillægget, men kun når en del af en pakning udleveres eller forbruges.
Opret en regel for betinget prisfastsættelse
Gå til Varestyring > Varer > Betinget prisfastsættelse.
Vælg Ny regel for at tilføje en ny regel for betinget prisfastsættelse.
Angiv et navn til reglen.
Vælg Aktiv under Regelstatus for at bruge reglen, når du har gemt den. Vælg Inaktiv (anvend ikke reglen) for at gemme reglen som en kladde.
Vælg under Vælg lokationer en eller flere afdelinger og afdelingsgrupper (hvis de bruges i dit system), som reglen skal gælde for. Lad begge felter være tomme, hvis reglen skal gælde for alle lokationer.
Angiv regelbetingelserne. Du kan kombinere flere betingelser ved at vælge + Tilføj betingelse. De tilgængelige betingelsestyper er: Varetype, Leveringsmåde, Art og Varekategori. De tilgængelige værdier i feltet Værdi afhænger af den valgte betingelsestype.
Notat: Varekategori er kun tilgængelig, hvis klinikken bruger Pricing Hub. Hvis klinikken ikke bruger Pricing Hub, vises Varekategori som en betingelse, men du kan ikke tilføje en værdi. Du kan finde flere oplysninger om varekategorier under Opret og administrer varekategorier.
Vælg den Handling, der skal udføres, når betingelserne er opfyldt. De tilgængelige handlingstyper er:
Procent tillæg leverandørpris: Tilføjer et bestemt pristillæg i procent til varens pris. Pristillægget lægges oven i varens standardpristillæg.
Delvis Procent tillæg leverandørpris: Tilføjer et ekstra pristillæg, men kun når en del af en pakning udleveres eller forbruges, for eksempel en del af en æske eller flaske. Prisen på en hel pakning ændres ikke.
Momsgruppe: Anvender en bestemt momsgruppe på varen.
Udeluk udleveringsgebyr: Fjerner udleveringsgebyret for varer, der opfylder betingelserne.
Udeluk delvis udleveringsgebyr: Fjerner det delvise udleveringsgebyr for varer, der opfylder betingelserne.
Udeluk injektionsgebyr: Fjerner injektionsgebyret for varer, der opfylder betingelserne.
Udleveringsgebyrvare: Erstatter standardhonoraret for udleveringsgebyr med en anden ydelsesvare for varer, der opfylder betingelserne.
Vare for delvis udleveringgsgebyr: Erstatter standardhonoraret for delvist udleveringsgebyr med en anden ydelsesvare for varer, der opfylder betingelserne.
Injektionsgebyrsvare: Erstatter standardhonoraret for injektionsgebyr med en anden ydelsesvare for varer, der opfylder betingelserne.
Vælg Gem.
Reglen gemmes og vises på listen over regler for betinget prisfastsættelse.
Administrer regler for betinget prisfastsættelse
Fanen Betinget prisfastsættelse under Varestyring > Varer viser alle regler for betinget prisfastsættelse. Hver regel viser sine betingelser og sin handling.
Skriv regelnavnet i søgefeltet for at finde en regel.
Vælg Aktiv, Inaktiv eller Arkiveret for at filtrere listen efter regelstatus.
Vælg blyantsknappen for at redigere en regel.
Vælg skraldespandsknappen for at slette en regel, og vælg derefter Slet. En slettet regel arkiveres. Vælg filteret Arkiveret for at se arkiverede regler.
Prisadvarsel i konsultationen
Når du tilføjer en vare til en konsultation, vises et advarselsbanner i varedialogen, hvis regler for betinget prisfastsættelse kan ændre varens endelige pris. Reglerne kan ændre pristillægget, udleveringsgebyret eller injektionsgebyret. Prisen i varedialogen kan derfor afvige fra prisen på fakturaen.
Eksempler på betinget prisfastsættelse
Eksempel 1: Anvend et pristillæg på medicin, der udleveres til katte
Du opretter en regel for betinget prisfastsættelse, der tilføjer et pristillæg på 10 % på alle medicinvarer, når de udleveres til katte. Du angiver tre betingelser: Varetype er Medicin, Leveringsmåde er Udleveret, og Art er Kat. Når alle tre betingelser er opfyldt, tilføjer handlingen Procent tillæg leverandørpris et pristillæg på 10 % til varens pris.
Eksempel 2: Udeluk injektionsgebyrer for månedlige injektioner, der gives til hunde
Du opretter en regel for betinget prisfastsættelse, der udelukker injektionsgebyret for hunde, som får månedlige injektioner mod slidgigt på klinikken. Du angiver tre betingelser: Varekategori er varekategorien for medicin mod slidgigt, Art er Hund, og Leveringsmåde er Forbrugt. Når alle tre betingelser er opfyldt, fjerner handlingen Udeluk injektionsgebyr injektionsgebyret for varerne i varekategorien.
Eksempel 3: Brug en bestemt udleveringsgebyrvare til heste
Du opretter en regel for betinget prisfastsættelse, der bruger et bestemt udleveringsgebyr på medicin, der udleveres til heste på hesteklinikken. Vælg hesteklinikken i feltet Afdeling, så reglen kun gælder dér. Du angiver to betingelser: Art er Hest, og Leveringsmåde er Udleveret. Når begge betingelser er opfyldt, erstatter handlingen Udleveringsgebyrvare standardudleveringsgebyret med den ydelsesvare, du vælger, for eksempel din udleveringsgebyrvare til heste.
Eksempel 4: Brug forskellige konsultationspriser for forskellige arter
Du opretter en regel for betinget prisfastsættelse, så én konsultationsvare koster mere for heste og kaniner, i stedet for at oprette en separat konsultationsvare for hver art. Du angiver to betingelser: Varekategori er varekategorien for konsultationer, og Art er Hest eller Kanin. Når begge betingelser er opfyldt, tilføjer handlingen Procent tillæg leverandørpris et pristillæg på 20 % til konsultationsprisen.
Eksempel 5: Brug et andet pristillæg på antibiotika til gårdens dyr
Du opretter en regel for betinget prisfastsættelse, der bruger et andet pristillæg på det samme antibiotikum til køer og får uden at oprette separate gårdvarer. Du angiver to betingelser: Varekategori er varekategorien for antibiotika, og Art er Ko eller Får. Når begge betingelser er opfyldt, tilføjer handlingen Procent tillæg leverandørpris et pristillæg på 15 % til varens pris.
Eksempel 6: Tilføj et pristillæg på en del af en pakning
Du opretter en regel for betinget prisfastsættelse, der dækker omkostningerne ved åbnede pakninger. Når du udleverer en del af en æske eller bruger noget af en åbnet flaske, kan resten af pakningen udløbe, før du får den solgt. Du angiver én betingelse: Varetype er Medicin. Handlingen Delvis Procent tillæg leverandørpris tilføjer et pristillæg på 10 %, når en del af en pakning udleveres eller forbruges. Prisen på en hel pakning ændres ikke.
Eksempel 7: Udeluk udleveringsgebyret på udleverede midler mod parasitter
Du opretter en regel for betinget prisfastsættelse, så gentagne behandlinger mod lopper og orm fortsat har konkurrencedygtige priser. Du angiver to betingelser: Varekategori er varekategorien for midler mod parasitter, og Leveringsmåde er Udleveret. Når begge betingelser er opfyldt, fjerner handlingen Udeluk udleveringsgebyr udleveringsgebyret for disse varer.