Sæt Word-formularer op:
Gå til Indstillinger > lister & skabeloner > Skabeloner > Certifikater & formularer.
I rullemenuen Dokument formular skal du vælge den formular-type, du vil tilføje.
På siden Dokument skabelon skal du tilføje Titel og Afdeling for, hvornår formularen er tilgængelig. Hvis du ikke vælger en specifik afdeling, vil filen være tilgængelig på alle afdelinger.
Vælg Drop filer her for at uploade-området til at finde en fil eller træk og slip en fil ind i området.
Når filen er uploadet, vises alle sammenlagt felter, der er indsat i dokumentet på siden Dokument skabelon. Brug dobbelt klamme “[[“ til at mappe felterne ved at vælge de tilsvarende udklipsholdere fra listen. For en liste over tilgængelige udklipsholdere kan du se Liste over udklipsholdere. Felter, der ikke er mappet, kan efterlades til frit tekst eller justeres i størrelse efter behov.
Når du har mappet alle felter, skal du vælge Gem for at afslutte opsætningen af formularen.
Vælg Tilbage i øverste venstre hjørne af Dokument skabelon. Den Word-formular, du har oprettet, vises under Certifikater & formularer.
Opret Word-formularer med sammenlagt felter
Note: Når du opretter en Word-formular, skal du bruge en version af Microsoft Word, der understøtter DOCX-filformatet. Word til web er ikke understøttet. Derudover kan versioner af Microsoft Word, der er beregnet til Apple-computere (ved brug af macOS), ikke bruges.
Når du opretter Word-formularer, kan du indsætte sammenlagt felter, der fungerer som pladsholdere for data, som Provet automatisk udfylder i dokumentet. Når du har uploadet dokumentet til Provet, kan du mappe disse felter for at sikre, at de bliver udfyldt med relevant information. Når formularerne er uploadet, kan de derefter bruges under konsultationer, så du kan udfylde og gemme dem direkte i Provet. Hvis et sammenlagt felt ikke er mappet, fungerer det som et frit tekstfelt. Brug PDF formular-funktionen til avancerede funktioner som afkrydsningsfelter.
Åbn Microsoft Word.
Åbn et eksisterende dokument, eller opret et tomt dokument.
Gå til fanen Indsæt, vælg Hurtige dele og vælg derefter Felt.
I dialogboksen Felt skal du vælge MergeField fra listen i venstre side.
Indtast Feltnavn, for eksempel 'client_name', uden specialtegn. For at bruge den samme udklipsholder flere steder i dokumentet skal du kopiere og indsætte sammenlagt feltet.
Vælg OK. Hvis feltet blev indsat korrekt, vil du se dets navn med dobbeltpile på begge sider i dokumentet.