Sådan opsætter du Word-skabeloner:
Vælg afdelingsnavnet i øverste venstre hjørne, og gå derefter til Indstillinger > Listes & skabeloner > Skabeloner > Certifikater & Formularer.
I rullemenuen for Dokument formular skal du vælge den formular, du vil tilføje.
På siden for Dokument skabelon skal du tilføje Titel og Afdeling, hvor formularen skal være tilgængelig. Hvis du ikke vælger en bestemt afdeling, vil filen være tilgængelig på alle afdelinger.
Vælg Drop files here til uploadområdet for at gennemse en fil eller træk og slip en fil ind i området.
Når filen er uploadet, vises alle sammenlagt felter indsat i dokumentet på siden Dokument skabelon. Brug dobbeltklammer “[[“ til at kortlægge felterne ved at vælge de tilhørende udklipsholdere fra listen. Se Liste over tilgængelige udklipsholdere for en liste over tilgængelige udklipsholdere. Ikke mappede felter kan lades stå til frit tekst eller tilpasses i størrelse efter behov.
Når du har kortlagt alle felterne, skal du vælge Gem for at færdiggøre opsætningen af formularen.
Vælg Tilbage i øverste venstre hjørne af Dokument skabelon. Den Word-skabelon, du har oprettet, vises under Certifikater & Formularer.
Opret Word-skabeloner med sammenlagt felter
Note: Når du opretter en Word-skabelon, skal du bruge en version af Microsoft Word, der understøtter DOCX-filformatet. Word til web understøttes ikke. Derudover kan versioner af Microsoft Word, der er beregnet til Apple-computere (med macOS), ikke bruges.
Når du opretter Word-skabeloner, kan du indsætte sammenlagt felter, der fungerer som pladsholdere for data, som Provet automatisk udfylder i dokumentet. Når dokumentet er uploadet til Provet, kan du kortlægge felterne for at sikre, at de bliver udfyldt med relevant information. Når de er uploadet, kan disse skabeloner derefter bruges under konsultationer, så du kan udfylde og gemme dem direkte i Provet. Hvis et sammenlagt felt ikke er mappet, fungerer det som et frit tekstfelt. Brug PDF formular-funktionen til avancerede funktioner som afkrydsningsfelter.
Åbn Microsoft Word.
Åbn et eksisterende dokument, eller opret et tomt dokument.
Gå til fanen Indsæt, vælg Hurtige dele, og vælg derefter Felt.
I dialogboksen Felt skal du vælge MergeField fra listen i venstre side.
Indtast Feltnavn, f.eks. 'client_name', uden specialtegn. Hvis du vil bruge den samme pladsholder flere steder i dokumentet, skal du kopiere og indsætte sammenlagt feltet.
Vælg OK. Hvis feltet er indsat korrekt, kan du se dets navn med dobbelt pilehoveder på begge sider i dokumentet.