Du kan uploade en PDF-fil, der har udfyldelige felter, oprettet ved hjælp af en PDF-editor såsom Adobe Acrobat Pro eller en anden PDF-editor efter eget valg. Når filen er uploadet, kan disse formularer bruges flere steder i Provet, herunder i områderne til konsultation, patient, klient og udtømning, så du kan udfylde og gemme dem direkte i Provet.
Note: Tilføjelse af billedfelter og Handlinger kræver typisk Adobe Acrobat Pro eller en anden avanceret PDF-editor.
For at Provet-data automatisk kan udfyldes i din PDF-formular ved hjælp af flettefelter, skal du tilføje udfyldelige felter til din PDF, før du uploader den til Provet. Udfyldelige felter giver også mulighed for fri tekstindtastning, for eksempel til at tilføje notater til en samtykkeerklæring.
Følg instruktionerne nedenfor for at opsætte PDF-formularer med funktionelle tekst-/udklipsholdere.
Klargør PDF-filen
Følg instruktionerne fra din PDF-editor, for eksempel Adobe Acrobat Pro.
Brug en PDF-editor til at oprette en formular med de nødvendige tekstfelter og/eller billedfelter. Hvis du vil have punktknapper eller afkrydsningsfelter, skal du tilføje dem nu. Den konkrete metode til at tilføje tekstfelter varierer afhængigt af din PDF-editor.
Tilføj et Felt: Brug redigeringsprogrammets værktøj (ofte kaldet "Ny tekstfelt" eller lignende) på alle de steder, hvor du vil kunne tilføje flettefelter eller felter til fri tekst.
Tilføj afkrydsningsfelter eller punktknapper: Brug PDF-editorens værktøj til at indsætte punktknapper eller afkrydsningsfelter, hvis du vil have dem til at kunne vælges i formularen.
Angiv egenskaber: angiv tekstfeltets egenskaber efter behov. Giv hvert felt et unikt navn, og angiv muligheder som for eksempel om feltet skal være et tekstområde med flere linjer.
Hvis det er relevant, skal du tilføje en billedfelt-komponent med en Handling til PDF-filen i Adobe Acrobat Pro eller din foretrukne avancerede PDF-editor.
Note: Hvis du opretter et billedfelt i Adobe Acrobat Pro og ikke omdøber det, vil feltnavnet automatisk slutte med sufiks som _image. Hvis du omdøber billedfeltet, skal du sikre, at _image-sufikset er med i det nye navn (for eksempel signature_image).Gem filen, når alle felter er sat op.
Upload PDF-filen til Provet
Gå til Indstillinger > Lister & skabeloner > Skabeloner > Certifikater & Formularer.
Vælg den PDF formular rullemenu, og vælg formular-typen. Hvis du kun vil gøre formularen tilgængelig i én kontekst, skal du vælge en enkelt kontekst (Patient, Klient, Konsultation, og så videre). Formular-typen bestemmer, hvilke flettefelter der er aktive, og hvor formularen kan bruges, for eksempel på patientsiden, klientsiden eller konsultationssiden. Hvis du vil gøre formularen tilgængelig i flere kontekster samtidig, skal du vælge Flere mål. Se Opsæt en multi-kontekst PDF-formular nedenfor.
På siden til PDF-skabelon skal du tilføje skabelondetaljerne:
Titel: Angiv et navn til skabelonen.
Afdeling: Vælg afdeling eller flere afdelinger, hvor skabelonen skal være tilgængelig. Hvis der ikke er valgt en afdeling, vil skabelonen være tilgængelig på tværs af alle afdelinger.
Vælg området Slip filer her for at uploade for at gennemse filen, eller træk og slip filen ind i uploadområdet.
Vælg Gem for at fuldføre opsætningen af formularen.
Indsæt flettefelter
Når du har uploadet formularen, åbnes der en forhåndvisning, der viser de tilgængelige felter, hvor du kan tilføje flettefelter. Der vises en rullemenu med tilgængelige flettefelter for hvert felt. Kun flettefelter, der er kompatible med den valgte formular-kontekst, er tilgængelige.
Indtast flettefeltet i det relevante felt, for eksempel: [[consultation_supervising_vet_signature]] for et billedfelt til underskrift eller [[patient_name]] i et tekstfelt, hvor du vil have patientens navn vist.
For et billedfelt skal du vælge billedrammen. Der åbnes en dialog, hvor du kan vælge billedflettefeltet fra en liste over tilgængelige muligheder. For at vise afdelingens logo på formularen skal du vælge Afdelingens logo: [[department_logo]]. Det korrekte logo hentes automatisk baseret på den afdeling, hvor formularen bruges. Det fungerer også med multi-kontekst formularer, hvilket betyder, at én formular kan vise det korrekte logo på tværs af alle afdelinger automatisk.
Du kan også tilføje fri tekst i felterne. Teksten er synlig og kan redigeres, når PDF-formularen bruges.
Vælg Gem.
Vælg Tilbage i øverste venstre hjørne af dokument-skabelonen. Den PDF-formular, du oprettede, vises under Certifikater & Formularer og er tilgængelig til brug.
Opsæt en multi-kontekst PDF-formular
En multi-kontekst PDF-formular gør det muligt at oprette én master skabelon, som er tilgængelig i to eller flere kontekster (for eksempel Patient og Konsultation) på samme tid. Provet opretter en separat formular for hver valgt kontekst, og alle er knyttet til den samme master skabelon.
Opret en multi-kontekst formular
Gå til Indstillinger > Lister & skabeloner > skabeloner > Certifikater & Formularer.
Vælg PDF formular og derefter Flere mål i rullemenuen. Siden Multi-Kontekst PDF Skabelon åbnes.
Under Mål kontekster skal du vælge én eller flere kontekster, hvor formularen skal være tilgængelig, for eksempel Patient og Konsultation.
Indtast en Titel, og vælg Afdelinger, hvor skabelonen skal være tilgængelig.
Vælg området Slip filer her for at uploade for at gennemse filen, eller træk og slip filen ind i uploadområdet.
Når filen er uploadet, skal du tilføje flettefelter til formularfelterne. Se Indsæt flettefelter ovenfor for instruktioner. Bemærk, at flettefelter, der fungerer på tværs af alle valgte kontekster, er fuldt fremhævede i flettefelt-panelet.
Vælg Gem. Provet opretter én formular for hver valgt kontekst. En bekræftelsesbesked viser, hvor mange skabeloner der er oprettet.
Formularerne er knyttet til en master skabelon og vises i Certifikater & Formularer-listen med det samme navn. Hvis du kun vil se master skabeloner, skal du vælge afkrydsningsfeltet Vis kun master skabeloner øverst i listen.
Rediger en master skabelon
Når du redigerer master skabelonen, bliver ændringerne sendt til alle knyttede formularer.
Gå til Indstillinger > Lister & skabeloner > skabeloner > Certifikater & Formularer.
Vælg afkrydsningsfeltet Vis kun master skabeloner for at filtrere listen.
Vælg redigeringsknappen ud for den master skabelon, du vil opdatere. Siden for master skabelonen åbnes og viser en besked, der bekræfter, hvor mange aktive knyttede formularer der vil blive opdateret. Hvis der er formularer, som er redigeret individuelt, viser en advarsel, hvilke formularer der har lokale ændringer.
Under Aktive kontekster kan du tilføje eller fjerne kontekster:
Fjerner du markeringen i en kontekst, frakobles den. Den individuelle formular forbliver, men administreres separat.
Markerer du en ny kontekst, oprettes en knyttet kopi af formularen i den kontekst.
Foretag de nødvendige ændringer i formularen, og vælg Gem.
Hvis nogen knyttede formularer har lokale redigeringer, åbnes dialogen Skabeloner med lokale ændringer. Vælg, hvordan de lokale redigeringer skal håndteres:
Behold lokale formular redigeringer: master skabelon-ændringerne anvendes, men lokale redigeringer på individuelle formularer beholdes.
Overskriv valgte formularer: der åbnes en liste over alle knyttede formularer. Vælg hvilke formularer der skal overskrives, og vælg Bekræft formularoverskrivning. Formularer med lokale redigeringer markeres i listen.
Overskriv alle formularer: alle lokale redigeringer på tværs af hver knyttet formular erstattes med master skabelon-ændringerne. Denne handling kan ikke fortrydes.
Rediger en individuel knyttet formular
Du kan redigere én formular i en gruppe uden at påvirke de andre knyttede formularer eller master skabelonen.
Gå til Indstillinger > Lister & skabeloner > skabeloner > Certifikater & Formularer.
Find den individuelle formular, du vil redigere, og vælg redigeringsknappen. Siden for formularen åbnes med en besked, der angiver hvilken gruppe formularen tilhører, samt et link til master skabelonen.
Foretag de nødvendige ændringer, og vælg Gem. Ændringerne gælder kun for denne formular. Hvis du i stedet vil anvende ændringer på alle knyttede formularer, skal du vælge Rediger master skabelon.
Slet en master skabelon
Når du sletter en master skabelon, åbnes der en bekræftelsesdialog med en advarsel om, at sletning vil opløse gruppen — hver resterende formular skal administreres individuelt. De individuelle formularer slettes ikke.
Slet en individuel knyttet formular
Du kan slette en individuel formular i en gruppe uden at påvirke master skabelonen eller andre knyttede formularer. Når du sletter en individuel formular, åbnes der en standard bekræftelsesdialog. De resterende formularer i gruppen fortsætter med at blive administreret af master skabelonen.