Du kan uploade en PDF-fil, der indeholder udfyldningsfelter, som er oprettet med en PDF-editor som f.eks. Adobe Acrobat Pro eller en anden PDF-editor efter eget valg. Når filen er uploadet, kan formularerne bruges flere steder i Provet, bl.a. i forbindelse med konsultation, patient, klient og udtømning. Du kan udfylde og gemme dem direkte i Provet.
Note: Tilføjelse af billedfelter og Handlinger kræver som regel Adobe Acrobat Pro eller en anden avanceret PDF-editor.
For at få Provet-data automatisk indsat i din PDF-formular ved hjælp af Flettefelter, skal du tilføje udfyldningsfelter til PDF-filen, før du uploader den til Provet. Udfyldningsfelter gør det også muligt at indtaste fri tekst, f.eks. tilføje noter i en samtykkeerklæring.
For at opsætte PDF-formularer med funktionelle tekst-/placeholder-felter, skal du følge instruktionerne nedenfor.
Klargør PDF-filen
Følg instruktionerne fra din PDF-editor, f.eks. Adobe Acrobat Pro.
Brug en PDF-editor til at oprette en formular med de nødvendige tekstfelter og/eller billedfelter. Hvis du vil have radioknapper eller afkrydsningsfelter, skal du tilføje dem nu. Den konkrete metode til at tilføje tekstfelter varierer afhængigt af din PDF-editor.
Tilføj et Felt: Brug redskabet i din editor (ofte kaldet "New text field" eller noget lignende) på alle de steder, hvor du ønsker at kunne tilføje Flettefelter eller felter til fri tekst.
Tilføj afkrydsningsfelter eller radioknapper: Brug redskabet i din PDF-editor til at indsætte radioknapper eller afkrydsningsfelter, hvis du vil have dem som valgbare i formularen.
Angiv egenskaber: Angiv egenskaberne for tekstfeltet efter behov. Giv hvert felt et entydigt navn, og angiv indstillinger som f.eks. om feltet skal være et tekstområde med flere linjer.
Hvis det er relevant, skal du tilføje en billedfeltkomponent med en Handling til PDF-filen i Adobe Acrobat Pro eller din foretrukne avancerede PDF-editor.
Note: Hvis du opretter et billedfelt i Adobe Acrobat Pro og ikke omdøber det, slutter feltets navn automatisk med suffikset _image. Hvis du omdøber billedfeltet, skal du sørge for, at _image-suffikset er med i det nye navn (f.eks. signature_image).Gem filen, når alle felter er opsat.
Upload PDF-filen til Provet
Gå til Indstillinger > Lister & skabeloner > Skabeloner > Certifikater & formularer.
Vælg rullemenuen PDF formular, og vælg formular-type. Hvis du kun vil have formularen tilgængelig i én kontekst, skal du vælge en enkelt kontekst (Patient, Klient, Konsultation, og så videre). Formular-typen bestemmer, hvilke Flettefelter der er aktive, og hvor formularen kan bruges, f.eks. på patientsiden, klientsiden eller konsultationssiden. Hvis du vil have formularen tilgængelig i flere kontekster samtidigt, skal du vælge Flere mål. Se Opsæt en PDF-formular med flere kontekster nedenfor.
På siden med PDF-skabelonen skal du tilføje skabelonoplysningerne:
Titel: Angiv et navn til skabelonen.
Afdeling: Vælg en afdeling eller flere afdelinger, hvor skabelonen skal være tilgængelig. Hvis ingen afdeling er valgt, er skabelonen tilgængelig på tværs af alle afdelinger.
Vælg området Drop filer her for at uploade for at finde filen, eller træk og slip filen ind i uploadområdet.
Vælg Gem for at færdiggøre opsætningen af formularen.
Indsæt Flettefelter
Når du har uploadet formularen, åbnes der en forhåndvisning, der viser de tilgængelige felter, hvor du kan tilføje Flettefelter. Der vises en dropdown-liste med tilgængelige Flettefelter for hvert felt. Kun Flettefelter, der er kompatible med den valgte formular-kontekst, er tilgængelige.
Indtast Flettefeltet i det relevante felt, f.eks.: [[consultation_supervising_vet_signature]] i et billedfelt til en signatur, eller [[patient_name]] i et tekstfelt, hvor du ønsker, at patientnavnet skal vises.
For et billedfelt skal du vælge billedrammen. Der åbnes en dialog, hvor du kan vælge billedets Flettefelt fra en liste med tilgængelige muligheder. For at vise afdelingens logo på formularen skal du vælge Afdelingens logo: [[department_logo]]. Det korrekte logo hentes automatisk baseret på den afdeling, hvor formularen bruges. Dette fungerer også med formularer med flere kontekster, dvs. én formular kan vise det korrekte logo på tværs af alle afdelinger automatisk.
Du kan også tilføje fri tekst i felterne. Teksten er synlig og kan redigeres, når PDF-formularen bruges.
Vælg Gem.
Vælg Tilbage i øverste venstre hjørne af dokumentskabelonen. Den PDF-formular, du har oprettet, vises under Certifikater & formularer og er tilgængelig til brug.
Opsæt en PDF-formular med flere kontekster
En PDF-formular med flere kontekster giver dig mulighed for at oprette én master skabelon, som er tilgængelig i to eller flere kontekster (f.eks. Patient og Konsultation) på samme tid. Provet opretter en separat formular for hver valgt kontekst, og alle er knyttet til den samme master skabelon.
Opret en formular med flere kontekster
Gå til Indstillinger > Lister & skabeloner > Skabeloner > Certifikater & formularer.
Vælg PDF formular, og vælg derefter Flere mål fra dropdown-menuen. Siden Multi-Kontekst PDF Skabelon åbnes.
Under Mål kontekster skal du vælge en eller flere kontekster, hvor formularen skal være tilgængelig, f.eks. Patient og Konsultation.
Angiv en Titel, og vælg Afdelinger, hvor skabelonen er tilgængelig.
Vælg området Drop filer her for at uploade for at finde filen, eller træk og slip filen ind i uploadområdet.
Når filen er uploadet, skal du tilføje Flettefelter til formularfelterne. Se Indsæt Flettefelter ovenfor for instruktioner. Bemærk, at Flettefelter, der fungerer på tværs af alle valgte kontekster, er fuldt fremhævede i feltpanelet.
Vælg Gem. Provet opretter én formular for hver valgt kontekst. En bekræftelsesbesked bekræfter, hvor mange skabeloner der blev oprettet.
Formularerne er knyttet til en master skabelon og vises i listen Certifikater & formularer med samme navn. For kun at se master skabeloner skal du vælge afkrydsningsfeltet Vis kun master skabeloner øverst i listen.
Rediger en master skabelon
Når du redigerer master skabelonen, sendes ændringerne til alle knyttede formularer.
Gå til Indstillinger > Lister & skabeloner > Skabeloner > Certifikater & formularer.
Vælg afkrydsningsfeltet Vis kun master skabeloner for at filtrere listen.
Vælg redigeringsknappen ved siden af den master skabelon, du vil opdatere. Siden for master skabelonen åbnes og viser en besked, der bekræfter, hvor mange aktive knyttede formularer der bliver opdateret. Hvis nogen knyttede formularer er blevet redigeret individuelt, viser en advarsel, hvilke formularer der har lokale ændringer.
Under Aktive kontekster kan du tilføje eller fjerne kontekster:
Hvis du fjerner markeringen for en kontekst, afknytter du den. Den individuelle formular forbliver, men administreres separat.
Hvis du markerer en ny kontekst, opretter du en knyttet kopi af formularen i den kontekst.
Foretag de nødvendige ændringer i formularen, og vælg Gem.
Hvis nogen knyttede formularer har lokale redigeringer, åbnes dialogen Skabeloner med lokale ændringer. Vælg, hvordan de lokale redigeringer skal håndteres:
Behold lokale formular redigeringer: ændringer i master skabelonen anvendes, men lokale redigeringer på de individuelle formularer bevares.
Overskriv valgte formularer: der åbnes en liste over alle knyttede formularer. Vælg, hvilke formularer der skal overskrives, og vælg Bekræft formularoverskrivning. Formularer med lokale redigeringer er markeret i listen.
Overskriv alle formularer: alle lokale ændringer på tværs af hver knyttet formular erstattes med ændringerne i master skabelonen. Denne handling kan ikke fortrydes.
Rediger en individuel knyttet formular
Du kan redigere én formular i en gruppe uden at påvirke de andre knyttede formularer eller master skabelonen.
Gå til Indstillinger > Lister & skabeloner > Skabeloner > Certifikater & formularer.
Find den individuelle formular, du vil redigere, og vælg redigeringsknappen. Formularsiden åbnes med en besked, der angiver, hvilken gruppe formularen tilhører, samt et link til master skabelonen.
Foretag de nødvendige ændringer, og vælg Gem. Ændringerne gælder kun for denne formular. Hvis du i stedet vil anvende ændringerne på alle knyttede formularer, skal du vælge Rediger master skabelon.
Slet en master skabelon
Når du sletter en master skabelon, åbnes der en bekræftelsesdialog med en advarsel om, at sletning af den vil opløse gruppen — hver resterende formular skal administreres individuelt. De enkelte formularer slettes ikke.
Slet en individuel knyttet formular
Du kan slette en individuel formular i en gruppe uden at påvirke master skabelonen eller andre knyttede formularer. Når du sletter en individuel formular, åbnes der en standard bekræftelsesdialog. De resterende formularer i gruppen fortsætter med at blive administreret af master skabelonen.