Du kan uploade en PDF-fil, der indeholder udfyldelige felter, og som er oprettet i en PDF-editor som Adobe Acrobat Pro eller en anden PDF-editor efter eget valg. Når filen er uploadet, kan formularerne bruges flere steder i Provet, herunder i konsultation, patient-, klient- og udtømningsområderne, så du kan udfylde og gemme dem direkte i Provet.
Note: Tilføjelse af billedfelter og handlinger kræver normalt Adobe Acrobat Pro eller en anden avanceret PDF-editor.
For at Provet-data automatisk kan indsættes i din PDF-formular via pladsholdere, skal du tilføje udfyldelige felter til PDF-filen, før du uploader den til Provet. Udfyldelige felter gør det også muligt at indtaste fri tekst, fx tilføje noter i en samtykkeerklæring.
Hvis du vil oprette PDF-formularer med funktionsdygtige tekst-/pladsholderfelter, skal du følge instruktionerne nedenfor.
Forbered PDF-filen
Følg instruktionerne fra din PDF-editor, fx Adobe Acrobat Pro.
Brug en PDF-editor til at oprette en formular med de nødvendige tekstfelter og/eller billedfelter. Hvis du vil have radioknapper eller afkrydsningsfelter, så tilføj dem nu. Den konkrete metode til at tilføje tekstfelter varierer afhængigt af din PDF-editor.
Tilføj et Felt: Brug din editors funktion (ofte kaldet 'New text field' eller lignende) på alle steder, hvor du vil kunne tilføje pladsholdere eller felter til fri tekst.
Tilføj afkrydsningsfelter eller radioknapper: Brug din PDF-editors funktion til at indsætte radioknapper eller afkrydsningsfelter, hvis du ønsker, at de skal kunne vælges i formularen.
Angiv egenskaber: Indstil egenskaberne for tekstfeltet efter behov. Giv hvert felt et unikt navn, og angiv indstillinger som fx om feltet skal være et tekstfelt i flere linjer.
Markér et Felt som påkrævet: Markér feltet som påkrævet i din PDF-editor, hvis klienten skal udfylde det, før vedkommende kan underskrive formularen elektronisk. Enhver PDF-editor, der understøtter standardindstillingen for påkrævede felter, fungerer. Tekstfelter, afkrydsningsfelter, rullelister og radioknapper kan alle markeres som påkrævede.
Hvis relevant, så tilføj et billedfeltkomponent med en handling til PDF-filen i Adobe Acrobat Pro eller din foretrukne avancerede PDF-editor.
Note: Hvis du opretter et billedfelt i Adobe Acrobat Pro og ikke omdøber det, vil feltnavnet automatisk slutte med suffikset _image. Hvis du omdøber billedfeltet, skal du sørge for, at _image-suffikset er med i det nye navn (fx signature_image).Gem filen, når alle felter er sat op.
Provet registrerer ikke et felt, der kun ser ud til at være påkrævet, fx et asterisk eller en note, der er tegnet ind på formularen. Skjulte felter, skrivebeskyttede felter og deaktiverede felter håndhæves heller ikke.
Note: Påkrævede felter håndhæves, når en klient underskriver en formular elektronisk. Klienten kan ikke indsende dokumentet, før alle påkrævede felter er udfyldt. Udfyldelse af en formular inde i Provet påvirkes ikke. Gennemgå dine eksisterende formularer for felter, der allerede er markeret som påkrævede, så klienter ikke blokeres uventet. Se Brug af E-signaturer med formularer.
Upload PDF-filen til Provet
Gå til Indstillinger > lister & skabeloner > Skabeloner > Certifikater & Formularer.
Vælg rullegardinsmenuen PDF formular, og vælg form type. For at gøre formularen tilgængelig i én kontekst, skal du vælge én enkelt kontekst (Patient, Klient, konsultation, og så videre). Form type bestemmer, hvilke pladsholdere der er aktive, og hvor formularen kan bruges, fx på patientsiden, klientsiden eller konsulationssiden. Hvis du vil gøre formularen tilgængelig i flere kontekster på samme tid, skal du vælge flere mål. Se Opret en PDF-formular med flere kontekster nedenfor.
På siden for PDF-skabelonen skal du tilføje skabelonoplysningerne:
Titel: Angiv et navn til skabelonen.
Afdeling: Vælg den/de afdelinger, hvor skabelonen skal være tilgængelig. Hvis der ikke vælges nogen afdeling, bliver skabelonen tilgængelig på tværs af alle afdelinger.
Vælg området Slip filer her for at uploade for at gennemse efter filen, eller træk og slip filen ind i uploadområdet.
Vælg Gem for at færdiggøre opsætningen af formularen.
Indsæt pladsholdere
Når du har uploadet formularen, åbnes en forhåndsvisning, der viser de tilgængelige felter, hvor du kan tilføje pladsholdere. Der vises en rulleliste over tilgængelige pladsholdere for hvert felt. Kun pladsholdere, der er kompatible med den valgte form context, er tilgængelige.
Indtast pladsholderen i det relevante felt, fx: [[consultation_supervising_vet_signature]] til et billedfelt til underskrift, eller [[patient_name]] i et tekstfelt, hvor du vil have patientnavnet vist.
For et billedfelt skal du vælge billedrammen. En dialog åbnes, hvor du kan vælge billedpladsholderen fra en liste over tilgængelige muligheder. Hvis du vil vise logoet for afdelingen på formularen, skal du vælge Afdelingslogo: [[department_logo]]. Det korrekte logo hentes automatisk baseret på den afdeling, hvor formularen bruges. Dette fungerer også med formularer med flere kontekster, hvilket betyder, at én formular kan vise det korrekte logo på tværs af alle afdelinger automatisk.
Du kan også tilføje fri tekst i felterne. Teksten er synlig og kan redigeres, når PDF-formularen bruges.
Vælg Gem.
Vælg Tilbage i øverste venstre hjørne af dokumentskabelonen. Den PDF-formular, du oprettede, vises under Certifikater & Formularer og er tilgængelig til brug.
Opret en PDF-formular med flere kontekster
En PDF-formular med flere kontekster giver dig mulighed for at oprette én master skabelon, som er tilgængelig i to eller flere kontekster (fx Patient og konsultation) på samme tid. Provet opretter en separat formular for hver valgt kontekst, og alle er linket til den samme master skabelon.
Opret en formular med flere kontekster
Gå til Indstillinger > lister & skabeloner > Skabeloner > Certifikater & Formularer.
Vælg PDF formular, og vælg derefter flere mål i rullegardinmenuen. Siden Multi-Kontekst PDF Skabelon åbnes.
Under Mål kontekster skal du vælge én eller flere kontekster, hvor formularen er tilgængelig, fx Patient og konsultation.
Indtast en Titel, og vælg afdelinger, hvor skabelonen er tilgængelig.
Vælg området Slip filer her for at uploade for at gennemse efter filen, eller træk og slip filen ind i uploadområdet.
Når du har uploadet filen, skal du tilføje pladsholdere til formularfelterne. Se Indsæt pladsholdere ovenfor for instruktioner. Bemærk, at pladsholdere, der fungerer på tværs af alle valgte kontekster, er fremhævet fuldt ud i pladsholderpanelet.
Vælg Gem. Provet opretter én formular for hver valgt kontekst. En bekræftelsesbesked viser, hvor mange skabeloner der blev oprettet.
Formularerne er linket til en master skabelon og vises i listen Certifikater & Formularer med det samme navn. Hvis du kun vil se master skabeloner, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis kun master skabeloner øverst i listen.
Rediger en master skabelon
Når du redigerer master skabelonen, sendes ændringerne til alle linkede formularer.
Gå til Indstillinger > lister & skabeloner > Skabeloner > Certifikater & Formularer.
Vælg afkrydsningsfeltet Vis kun master skabeloner for at filtrere listen.
Vælg rediger-knappen ved siden af den master skabelon, du vil opdatere. Siden for master skabelonen åbnes og viser en besked, der bekræfter, hvor mange aktive linkede formularer der vil blive opdateret. Hvis nogen af de linkede formularer er blevet redigeret individuelt, viser en advarsel, hvilke formularer der har lokale ændringer.
Under Aktive kontekster kan du tilføje eller fjerne kontekster:
Hvis du fjerner markeringen for en kontekst, aflinkes den. Den enkelte formular forbliver, men administreres separat.
Hvis du markerer en ny kontekst, oprettes der en linket kopi af formularen i den kontekst.
Foretag de nødvendige ændringer i formularen, og vælg Gem.
Hvis nogen af de linkede formularer har lokale redigeringer, åbnes dialogen Skabeloner med lokale ændringer. Vælg, hvordan de lokale redigeringer skal håndteres:
Behold lokale formular redigeringer: ændringer i master skabelonen anvendes, men lokale redigeringer på de enkelte formularer bevares.
Overskriv valgte formularer: der åbnes en liste over alle linkede formularer. Vælg hvilke formularer der skal overskrives, og vælg Bekræft formularoverskrivning. Formularer med lokale redigeringer er markeret i listen.
Overskriv alle formularer: alle lokale ændringer på tværs af hver linket formular erstattes med ændringerne fra master skabelonen. Denne handling kan ikke fortrydes.
Rediger en enkelt linket formular
Du kan redigere én formular i en gruppe uden at påvirke de andre linkede formularer eller master skabelonen.
Gå til Indstillinger > lister & skabeloner > Skabeloner > Certifikater & Formularer.
Find den enkelte formular, du vil redigere, og vælg rediger-knappen. Formularsiden åbnes med en besked om, hvilken gruppe formularen tilhører, samt et link til master skabelonen.
Foretag de nødvendige ændringer, og vælg Gem. Ændringerne gælder kun for denne formular. Hvis du vil anvende ændringerne på alle linkede formularer i stedet, skal du vælge Rediger master skabelon.
Slet en master skabelon
Når du sletter en master skabelon, åbnes en bekræftelsesdialog med en advarsel om, at sletningen vil opløse gruppen — hver resterende formular skal administreres individuelt. De enkelte formularer slettes ikke.
Slet en enkelt linket formular
Du kan slette en enkelt formular i en gruppe uden at påvirke master skabelonen eller andre linkede formularer. Når du sletter en enkelt formular, åbnes en standard bekræftelsesdialog. De resterende formularer i gruppen fortsætter med at blive administreret via master skabelonen.