Spring videre til hovedindholdet

Overblik over rapporter

Provet tilbyder indbygget rapporteringsfunktionalitet. Du kan få adgang til de fleste rapporter ved at vælge Rapportering > Rapporter i venstre sidepanel. Dagsrapport-rapporten kan tilgås separat fra Aktiviteter.

Når du vælger Rapportering > Rapporter, vises alle rapporter i en liste. Du kan bruge søgefeltet til at finde en rapport, filtrere for at se Alle rapporter eller vælge en kategori for at indsnævre din liste:

  • Forretningsinformation

  • Kommunikation

  • Økonomi

  • Lister

  • Performance

  • Lager

For at se en rapport skal du vælge rapportrækken i listen.

Bemærk, at muligheden for at se, eksportere eller planlægge rapporter afhænger af dine specifikke brugerrettigheder. Nogle rapporter kan være utilgængelige afhængigt af din kliniks opsætning eller indstillinger for den specifikke afdeling.

Forretningsinformation

Fanen Forretningsinformation viser Power BI-rapporter til kunder, der havde en aktiv BI-integration før 1. juni 2025. Hvis du var en eksisterende Power BI-kunde, kan du stadig tilgå dine rapporter her i skrivebeskyttet format. Hvis du ikke havde opsat en Power BI-integration på det tidspunkt, vil fanen være tom og kan ignoreres.

Bemærk: Power BI-integration i Provet understøttes ikke længere. Du vil stadig kunne se eventuelle rapporter, du allerede har oprettet, men teknisk support og tjenester til brugerdefineret rapportbygning er ikke længere tilgængelige. Eventuelle gebyrer relateret til Power BI-funktioner er også fjernet.

Kommunikationsrapporter

Kommunikationsrapporter gør det muligt at gennemgå data, der er knyttet til klientfeedback, patienthenvisninger og SMS-beskeder.

Gå til Rapportering > Rapporter > Kommunikation for at bruge kommunikationsrapporterne:

  • Feedback: Viser resultaterne af klientundersøgelser. Filtre omfatter dyrlæge og afdeling. Kan bruges til at gennemgå den feedback, der er givet i virksomhedens første 3 måneder. Klientfeedback skal aktiveres i Indstillinger > Afdeling > Klient Interaktion > Aktiver feedback.

  • Sendte henvisninger: Viser detaljer om sendte henvisninger, hvis der er oprettet brugerdefinerede lister til afsendelsesårsager og ekspertområde. Filtre omfatter afsendelsesårsag eller ekspertområde. Kan bruges til at fastslå de mest populære henvisningsårsager.

  • Sendte SMS-beskeder: Indeholder en log over alle SMS-beskeder, der er sendt i en valgt tidsperiode. Filtre omfatter afdeling, klient, afsender, Telefonnummer eller status. Kan bruges til at finde alle SMS-beskeder, der er sendt af en bestemt medarbejder.

Økonomirapporter

Økonomirapporter giver centrale data til din praksis og beskriver omsætning, rabatter og kommissioner. Du kan også bruge denne sektion til at sende notifikationer om ubetalte saldi til klienter.

Gå til Rapportering > Rapporter > Økonomi for at bruge økonomirapporterne:

  • Fakturaer: Viser afsluttede fakturaer sammen med en totalsum. Filtre omfatter afdelinger, dyrlæge, fakturatype og betalingsstatus. Kan bruges til at se det samlede beløb, der er faktureret i en valgt periode, for at genkende tendenser i salget.

  • Betalinger: Opsummerer alle modtagne betalinger i Provet. Filtre omfatter afdeling, betalingsmetode, antal betalinger, bruger eller klient(er). Kan bruges til at sammenligne, hvor meget der er blevet samlet ind, i forhold til hvor meget der er blevet faktureret.

  • Indbetalinger: Viser alle indbetalinger, der er blevet indsamlet (depositummer). Filtre omfatter afdelinger, depositumstatus eller klient(er). Kan bruges til at identificere, hvilke depositummer der ikke er brugt på klientkonti.

  • Salg via betalings type: Viser totalerne indsamlet via hver betalingsmetode og en opdeling på tværs af varetyper. Filtre for afdelinger. Kan bruges til at fastslå, hvor meget i betalinger der er knyttet til aktive betalingsmetoder.

  • Vare køb: Viser alle varekøb fra varer modtaget eller tilføjet til lager i Provet. Filtre omfatter afdelinger, varetype, vareundergruppe eller vare. Kan bruges til at fastslå, hvor meget der er brugt på at købe alle varerne i en specifik vareundergruppe.

  • Omsætning: Giver en opdeling af forbrug og salg af varer i Provet. Filtre omfatter fakturastatus, afdeling, dyrlæge (eller hvis en dyrlæge er angivet), varetype, vareundergruppe, vare, medarbejdergruppe, klient, patient, afdeling (rapport dimension 1, hvis i brug), omsætnings dimension (rapport dimension 2, hvis i brug) eller salgstype. Kan bruges til at genkende, hvor mange gange hver dyrlæge i år har udført en tandrensning.

  • Prisændring: Viser alle prisændringer for varer, hvem der justerede prisen, og hvornår. Filtre omfatter varetype og afdeling. Kan bruges til at identificere, hvilke prisændringer der er foretaget på honorar. Denne rapport skal være aktiveret under Indstillinger > Generel > Afdeling > Rapport indstillinger > Aktiver vareprisændringsrapport.

  • Rabatfaktura: Giver en liste over fakturaer, der er blevet gjort med rabat. Filtre omfatter afdelinger og fakturatype (salg eller kreditter). Kan bruges til at finde de fakturaer, der er blevet givet den største rabat.

  • Kommission: Giver den samlede kommission optjent fra varesalg, hvis kommissionsregler er aktive. Filtre omfatter afdelinger, bruger, varetype, vareundergruppe og fakturastatus. Kan bruges til at bestemme, hvor meget der skal betales til dyrlæger baseret på deres kommissionsregler.

  • Samlet bruttofortjeneste: Viser, hvor meget der blev tjent efter fratrækning af omkostningerne til varer. Filtre omfatter afdelinger, dyrlæge (eller hvis dyrlægen er defineret), varetype, vareundergruppe og vare. Kan bruges til at vurdere den samlede fortjeneste på injektionsmedicin efter varernes indkøbspris for bedre at analysere avanceprocenten.

  • Debitor med tilgodehavende og debitor med skyldige beløb: Kan bruges til at sende breve til alle klienter, der har en saldo til betaling på deres konto ved afslutningen af hver måned.

  • Ubetalte fakturaer: Genererer en rapport over de ubetalte fakturaer for den valgte tidsperiode. Filtre omfatter klient eller forsikringsselskab, separat forsikringsselskabs beløb og afdelinger. Kan bruges til at identificere ubetalte forsikringskrav.

  • Indlæs bankbetalinger: Bruges til at uploade filer med oplysninger om bankbetalinger til automatisk behandling af bankbetalinger. Provet forsøger at matche betalinger til eksisterende fakturaer.

  • Slutmåned: Genereres primært til månedlig kontorapportering for at bygge de månedlige og årlige økonomiske opgørelser. Siden består af 3 rapporter; Salg & betalinger PDF, Debitor med tilgodehavende og debitor med skyldige beløb og Journal rapport.

  • Elektronisk journal: Lister alle transaktioner, der er foretaget med et bestemt kasseapparat, og som er relateret til finansielle systemer.

  • Overblik over Provet Pay betalinger: Holder styr på hver Provet Pay-transaktion, gebyrer, statusser og udbetalinger.

  • Gebyrer for online recepter/E-recept gebyr: Kan genereres både for apoteksgebyrer og faktureringsservicegebyrer. Filtre omfatter honorartype, ordinerende læge, afdeling og gebystatus.

  • Centralelaboratorie henvisningsrækker: Denne rapport viser interne faktureringer for laboratorieanalyser eller panels, der er sendt fra en hvilken som helst afdeling til et centralt laboratorium. Adgang kræver, at organisationsindstillingen Aktiver central laboratorie er aktiv.

  • Central laboratoriemåned: Giver et månedsslutsresumé af interne faktureringer for alle afsluttede laboratorieanalyser og panels, der er blevet henvist fra en hvilken som helst afdeling til det centrale laboratorium. De interne faktureringsbeløb beregnes ved hjælp af varernes købspris uden moms. Adgang kræver, at organisationsindstillingen Aktiver central laboratorie er aktiv.

  • Registre betaling: Søg efter fakturaer og registrér betalinger. Betalinger kan kun registreres på afsluttede faktura

  • Kontooversigt - Posteringer: Understøtter månedsslut- og årsafstemning. Du kan gruppere transaktioner efter intern kontogruppe eller nummer for at gøre dem nemmere at undersøge, eller se individuelle transaktioner. Eksportér til Excel eller CSV for nøjagtighed med fire decimaler.

  • Provet Pay Report: Denne rapport tilgås via Provet Pay-administrationsportalen og giver dig et overblik over Provet Pay betalinger. Du kan også tilgå din Provet Pay-administrationsportal via: Indstillinger > Generel > Integrationer > Provet Pay > Åbn administrationsside.

Rapporter over lister

Fokuserer på vare prislister. For at bruge liste-rapporterne skal du gå til Rapportering > Rapporter > Lister:

  • Vare prisliste: Opretter en vare prisliste. Filtrér for forskellige priser (Leverandørpris ekskl. moms, Salgspris, osv.)

Performance-rapporter

Performance-rapporter hjælper dig med at genkende tendenser i konsultationer og andre centrale data relateret til patienter.

Gå til Rapportering > Rapporter > Performance for at bruge performance-rapporterne:

  • Konsultation antal: Viser det samlede antal konsultationer udført. Filtre omfatter afdeling, dyrlæge, Konsultations type, Årsag til henvendelse, art, Henvisende organisation eller dyrlæge. Kan for eksempel bruges til at afgøre, hvilken dyrlæge der har haft flest konsultationer i den forgangne måned.

  • Behandlede arter: Viser balancen for behandlede arter baseret på antallet af konsultationer. Filtre omfatter afdeling og dyrlæge. Kan for eksempel bruges til at analysere tendenser i, hvilke arter der medbringes til aftaler.

  • Aftaler: Giver detaljerede oplysninger om planlagte aftaler. Kan filtreres på afdeling, dyrlæge, aftale status, Årsag til henvendelse, Begrundelse for aflysning, Lokation, art, Ny klient, specifikke klienter og Konsultations type. Kan bruges til at se de mest populære begrundelser for aflysning, der er knyttet til annullerede aftaler.

  • Konsultation tid: Viser den tid, der bruges i hver fase af en konsultation (fx Marker som ankommet, I gang). Filtre omfatter afdeling og dyrlæge. Kan bruges til at bestemme den gennemsnitlige varighed af den tid, som Dr A bruger på en aftale, sammenlignet med Dr B.

  • Diagnose: Viser diagnoser, der er tilføjet til patienter via konsultationer. Filtre omfatter afdeling, dyrlæge, art og diagnose. Kør denne rapport for eksempel for at se, hvor mange patienter der kan få gavn af en ny medicin.

  • Døde Patienter: Lister patienter, der er markeret som døde via aflivning eller manuelt. Filtrér på tidsperiode. Kan bruges til at sende kondolencekort ugentligt til klienter, hvis kæledyr døde i ugen før.

  • Ny klient: Skitserer alle klienter, der er oprettet for nylig i Provet. Filtrér på klientlokation. Kan bruges til at genkende tendenser i, hvor mange nye klienter der oprettes hver måned.

  • Vaccinationsrapport: Lister alle vaccine medicine-varer, der er blevet forbrugt på en patient. Filtre omfatter Diagnose og afdelinger. Kan bruges til at få adgang til patientoplysninger og batchnumre, der er knyttet til vacciner, der er forbrugt hver måned.

Lager-rapporter

Lager-rapporter giver detaljerede oplysninger om lagerforbrug og hjælper med at holde styr på lageret på en korrekt måde. Du kan generere forskellige lager-rapporter, der passer til forskellige behov, fx at følge lager niveau, vare forbrug og skabsuoverensstemmelse.

Gå til Rapportering > Rapporter > Lager for at bruge lager-rapporter:

Dagsrapport

Den Dagsrapport er en separat økonomisk opsummering, der bruges til at gennemgå salgstransaktioner og betalinger, der er foretaget i forretningsdagen. Den hjælper med at kontrollere, at modtagne betalinger matcher det, der er rapporteret af Provet. Denne rapport findes direkte på Aktiviteter. Gå til Aktiviteter og vælg knappen Dagsafslutning i øverste højre hjørne.

Se også

Besvarede dette dit spørgsmål?