Provet tilbyder indbygget rapporteringsfunktionalitet. Du kan få adgang til de fleste rapporter ved at vælge Rapporter i hovedmenuen. Dagsrapport kan tilgås separat fra Aktiviteter.
Når du vælger Rapportering > Rapporter, vises alle rapporter i en liste, og du kan bruge søgefeltet til at finde en rapport, filtrere for at se Alle rapporter eller vælge en kategori for at afgrænse din liste:
Forretningsinformation
Kommunikation
Finanser
Lister
Performance
Lager
For at se en rapport skal du klikke på rapportrækken i listen.
Bemærk, at mulighederne for at se, eksportere eller planlægge rapporter afhænger af dine specifikke brugerrettigheder. Nogle rapporter kan være utilgængelige afhængigt af din kliniks opsætning eller specifikke indstillinger for klinikafdeling.
Forretningsinformation
Fanen Forretningsinformation viser Power BI-rapporter for kunder, der havde en aktiv BI-integration før 1. juni 2025. Hvis du var eksisterende Power BI-kunde, kan du stadig tilgå dine rapporter her i skrivebeskyttet format. Hvis du ikke havde konfigureret en Power BI-integration inden den dato, vil fanen fremstå tom og kan ignoreres.
Bemærk: Power BI-integration i er ikke længere understøttet. Du vil stadig kunne se eventuelle rapporter, du allerede har oprettet, men teknisk support og services til opbygning af brugerdefinerede rapporter er ikke længere tilgængelige. Eventuelle gebyrer relateret til Power BI-funktioner er også blevet fjernet.
Kommunikationsrapporter
Kommunikationsrapporter gør det muligt at gennemgå data, der er knyttet til klientfeedback, patienthenvisninger og SMS-beskeder.
Gå til Rapportering > Rapporter > Kommunikation for at bruge kommunikationsrapporterne:
Feedback: Viser resultaterne af klientundersøgelser. Filtre inkluderer dyrlæge og klinikafdeling. Kan bruges til at gennemgå den feedback, der er givet i de første 3 måneder af forretningen. Klientfeedback skal være aktiveret i Indstillinger > Afdeling > Klient Interaktion > Aktiver feedback.
Sendte henvisninger: Viser detaljer om sendte henvisninger, hvis der er oprettet brugerdefinerede lister til begrundelser for henvisningsafsendelse og ekspertområde. Filtre inkluderer afsendelsesårsag eller ekspertområde. Kan bruges til at finde de mest populære henvisningsårsager.
Sendte SMS beskeder: Giver en log over alle SMS-beskeder, der er sendt i en valgt tidsperiode. Filtre inkluderer klinikafdeling, klient, afsender, telefonnummer eller status. Kan bruges til at finde alle SMS-beskeder, der er sendt af en bestemt medarbejder.
Finansrapporter
Finansrapporter giver centrale data til din praksis, herunder omsætning, rabatter og kommissioner. Du kan også bruge denne sektion til at sende notifikationer om ubetalt saldo til klienter.
Gå til Rapportering > Rapporter > Finanser for at bruge finansrapporterne:
Fakturaer: Viser afsluttede fakturaer sammen med et samlet beløb. Filtre inkluderer klinikafdelinger, dyrlæge, fakturatype og fakturastatus. Kan bruges til at se det samlede beløb, der er faktureret i en valgt periode, for at identificere salgstendenser.
Betalinger: Opsummerer alle modtagne betalinger i . Filtre inkluderer klinikafdeling, betalingsmetode, betalinger, bruger eller klient(er). Kan bruges til at sammenligne, hvor meget der er blevet samlet ind, med hvor meget der er blevet faktureret.
Indbetalinger: Viser alle indbetalte forudbetalinger (depositummer), der er blevet registreret. Filtre inkluderer klinikafdelinger, depositumstatus eller klient(er). Kan bruges til at se, hvilke depositummer der er ubrugte på klientkonti.
Salg via betalings type: Viser totalerne indsamlet efter hver betalingsmetode og en opdeling på tværs af varetyper, der er solgt. Filtre for klinikafdelinger. Kan bruges til at afgøre, hvor stor del af betalingerne der er knyttet til aktive betalingsmetoder.
Vare køb: Viser alle køb fra varer modtaget eller tilføjet til lager i . Filtre inkluderer klinikafdelinger, varetype, vareundergruppe eller vare. Kan bruges til at afgøre, hvor meget der er brugt på at købe alle varerne i en specifik vareundergruppe.
Omsætning: Nedbryder anvendelse og salg af varer i . Filtre inkluderer Fakturastatus, klinikafdeling, dyrlæge (eller hvis en dyrlæge er angivet), varetype, vareundergruppe, vare, medarbejdergruppen, klient, patient, afdeling (rapport dimension 1, hvis i brug), Omsætnings dimension (rapport dimension 2, hvis i brug) eller salgstype. Kan bruges til at se, hvor mange gange hver dyrlæge har udført en tandrensning i år.
Prisændring: Viser alle prisændringer på varer, hvem der justerede prisen, og hvornår. Filtre inkluderer varetype og klinikafdeling. Kan bruges til at identificere, hvilke prisændringer der er foretaget på honorar. Denne rapport skal aktiveres under Indstillinger > Generel > Afdeling > Rapport indstillinger > Aktiver vareprisændringsrapport.
Rabatfaktura: Giver en liste over fakturaer, der er blevet rabatregnet. Filtre inkluderer klinikafdelinger og fakturatype (salg eller kreditter). Kan bruges til at finde de fakturaer, der har fået den største rabat.
Kommission: Giver totalen af kommissioner optjent fra omsætning, hvis kommissionsregler er aktive. Filtre inkluderer klinikafdelinger, bruger, varetype, vareundergruppe og fakturastatus. Kan bruges til at afgøre, hvor meget der skal betales til dyrlæger baseret på deres kommissionsregler.
Samlet bruttofortjeneste: Viser hvor meget overskud der blev opnået efter fradrag af omkostningerne til varer. Filtre inkluderer klinikafdelinger, dyrlæge (eller hvis dyrlægen er defineret), varetype, vareundergruppe og vare. Kan bruges til at vurdere det samlede overskud på injektionsmedicin efter varernes indkøbsomkostninger for bedre at analysere avance.
Debitorer og debitorer med tilgodehavende: Kan bruges til at sende breve til alle klienter, der har en saldo til betaling på deres konto ved udgangen af hver måned.
Ubetalte fakturaer: Genererer en rapport over de ubetalte fakturaer for den valgte tidsperiode. Filtre inkluderer klient eller forsikringsselskab, separat forsikringsselskabs beløb og klinikafdelinger. Kan bruges til at identificere ubetalte forsikringskrav.
Indlæs bankbetalinger: Bruges til at uploade filer med oplysninger om bankbetalinger til automatisk behandling af bankbetalinger. forsøger at matche betalinger til eksisterende fakturaer.
Slutmåned: Genereres primært til månedlig kontorapportering for at opbygge de Månedlige og Årlige finansielle opgørelser. Siden består af 3 rapporter; Salg & betalinger PDF, Debitorer rapport PDF og Journal rapport.
Elektronisk journal: Lister alle transaktioner, der er foretaget med en angiven kasseklad, og er relateret til finanssystemer.
Overblik over Pay betalinger: Sporer hver Pay-transaktion, gebyrer, statusser og udbetalinger.
Gebyrer for online recepter/E-recept gebyr: Kan genereres for både apoteks- og faktureringsservicegebyrer. Filtre inkluderer honorartype, ordinerende læge, klinikafdeling og gebystatus.
Centralelaboratorie henvisningsrækker: Denne rapport lister interne faktureringer for laboratorieanalyser eller paneler, der er sendt fra enhver klinikafdeling til et centrallaboratorium. Adgang kræver, at organisationsindstillingen Aktiver central laboratorie er aktiv.
Central laboratoriemåned: Leverer et opsummerende månedsslut over interne faktureringer for alle afsluttede laboratorieanalyser og paneler, der er blevet henvist fra en hvilken som helst klinikafdeling til centrallaboratoriet. De interne faktureringsbeløb beregnes ved hjælp af varernes købspris uden Moms. Adgang kræver, at organisationsindstillingen Aktiver central laboratorie er aktiv.
Registre betaling: Søg efter fakturaer og registrer betalinger. Betalinger kan kun registreres på afsluttede faktura
Kontooversigt - Posteringer: Hjælper med månedslukke- og årsafstemning. Det giver dig mulighed for at gruppere transaktioner efter Intern kontogruppe eller nummer for nem gennemgang eller se enkelte transaktioner. Eksporter til Excel eller CSV for nøjagtighed med fire decimaler.
Pay Report: Denne rapport tilgås via Pay administrationsportalen og giver dig et overblik over Pay betalinger. Du kan også tilgå din Pay administrationsportal via: Indstillinger > Generel > Integrationer > Pay > Åbn administrationsside.
Listerapporter
Fokuserer på vare prislister. For at bruge listerapporterne skal du gå til Rapportering > Rapporter > Lister:
Vare prisliste: Opretter en vare prisliste. Filtrer efter forskellige priser (Leverandørpris ekskl. moms, Salgspris, osv.)
Performance-rapporter
Performance-rapporter hjælper dig med at genkende tendenser i konsultationer og andre centrale data, der vedrører patienterne.
Gå til Rapportering > Rapporter > Performance for at bruge performance-rapporter:
Konsultation antal: Viser det samlede antal konsultationer, der er gennemført. Filtre inkluderer klinikafdeling, dyrlæge, konsultations type, årsag til henvendelse, art, henvisende organisation eller dyrlæge. Kan for eksempel bruges til at finde ud af, hvilken dyrlæge der har haft flest konsultationer i løbet af den seneste måned.
Behandlede arter: Viser balancen for behandlede arter baseret på antal konsultationer. Filtre inkluderer klinikafdeling og dyrlæge. Kan for eksempel bruges til at analysere tendenser i, hvilke arter der bringes til aftaler.
Aftaler: Giver detaljerede oplysninger om planlagte aftaler. Kan filtreres efter klinikafdeling, dyrlæge, Aftale status, årsag til henvendelse, Begrundelse for aflysning, Lokation, art, Ny klient, specifikke klienter og konsultations type. Kan bruges til at se de mest populære begrundelser for aflysning, der er knyttet til annullerede aftaler.
Konsultation tid: Viser den tid, der bruges i hvert trin under en konsultation (fx Marker som ankommet, Under udførelse). Filtre inkluderer klinikafdeling og dyrlæge. Kan bruges til at vurdere den gennemsnitlige varighed af den tid, Dr A bruger på en aftale, sammenlignet med Dr B.
Diagnose: Viser diagnoser, der er tilføjet til patienter via konsultationer. Filtre inkluderer klinikafdeling, dyrlæge, art og diagnose. Kør denne rapport for eksempel for at se, hvor mange patienter der kan få gavn af en ny medicin.
Døde Patienter: Lister patienter, der er markeret som døde via Aflivning eller manuelt. Filtrer på tidsperiode. Kan bruges til at sende sympati-kort ugentligt til klienter, hvis kæledyr gik bort i løbet af den foregående uge.
Ny klient: Skitserer alle klienter, der for nylig er oprettet i . Filtrer på klientens Lokation. Kan bruges til at genkende tendenser i, hvor mange nye klienter der oprettes hver måned.
Vaccinationsrapport: Lister alle vaccine medicinvarer, der er forbrugt på en patient. Filtre inkluderer Diagnoser og klinikafdelinger. Kan bruges til at få adgang til patientoplysninger og batchnumre knyttet til vacciner, der er forbrugt hver måned.
Lagerrapporter
Lagerrapporter giver detaljerede oplysninger om lagerforbrug og hjælper med at opretholde korrekt lagerstyring. Du kan generere forskellige lagerrapporter til at dække forskellige behov, fx sporing af lager niveau, lager vare forbrug og skabsuoverensstemmelse.
Gå til Rapportering > Rapporter > Lager for at bruge lagerrapporter:
Lager niveau: Tjek lager niveauer på en bestemt dato, eller spor ændringer over et datointerval.
Lager vare forbrug: Overvåg forbruget af specifikke lager varer.
Medicin forbrug: Gennemgå detaljer om medicin forbrug på patientniveau.
Lagerstyring: Se seneste lagerkontroller for en defineret periode.
Skabsuoverensstemmelse: Identificer forskelle mellem fakturerede og faktiske antal varer for skabsvarer. For oplysninger om skabsvarer og deres forbrug, se:
Dagsrapport
Den Dagsrapport er et separat økonomisk sammendrag, der bruges til at gennemgå salgstransaktioner og betalinger, der er sket i løbet af dagen. Den hjælper med at bekræfte, at modtagne betalinger matcher det, der er rapporteret af . Denne rapport findes direkte på Aktiviteter. Gå til Aktiviteter og vælg knappen Dagsafslutning i øverste højre hjørne.
