Bemærk: Rapport-layoutet og fanerne til filtrering, der vises i denne artikel, kan afvige fra dem i dit miljø. Du kan stadig få adgang til alle rapporter ved at gå til Rapporter i menuen til venstre.
Provet har indbygget rapporteringsfunktionalitet. Du kan få adgang til de fleste rapporter ved at vælge Rapporter i hovedmenuen. Rapporten Dagsafslutning kan tilgås separat fra Aktiviteter.
Når du vælger Rapporter, vises alle rapporter i en liste, og du kan bruge søgefeltet til at finde en rapport, filtrere for at se Alle rapporter eller vælge en kategori for at indsnævre listen:
Forretningsinformation
Kommunikation
Finanser
Lister
Ydelse
Lager
For at se en rapport skal du klikke på rapportrækken i listen.
Bemærk, at muligheden for at se, eksportere eller planlægge rapporter afhænger af dine specifikke brugerrettigheder. Nogle rapporter kan være utilgængelige afhængigt af din kliniks opsætning eller specifikke indstillinger for afdelinger.
Forretningsinformation
Fanen Forretningsinformation viser Power BI-rapporter for kunder, der havde en aktiv BI-integration før 1. juni 2025. Hvis du var eksisterende Power BI-kunde, kan du stadig tilgå dine rapporter her i skrivebeskyttet format. Hvis du ikke havde opsat en Power BI-integration før denne dato, vises fanen tom og kan ignoreres.
Bemærk: Power BI-integration understøttes ikke længere. Du kan stadig se eventuelle rapporter, du allerede har oprettet, men teknisk support og tjenester til opbygning af brugerdefinerede rapporter er ikke længere tilgængelige. Eventuelle gebyrer relateret til Power BI-funktioner er også fjernet.
Kommunikationsrapporter
Kommunikationsrapporter giver mulighed for at gennemgå data knyttet til klientfeedback, patienthenvisninger og SMS-beskeder.
Gå til Rapporter > Kommunikation for at bruge kommunikationsrapporterne:
Feedback: Viser resultaterne af klientundersøgelser. Filtre omfatter dyrlæge og afdeling. Kan bruges til at gennemgå den feedback, der er givet i de første 3 måneder af forretningen. Klientfeedback skal være aktiveret i Indstillinger > Afdeling > Klient Interaktion > Aktiver feedback.
Sendte henvisninger: Viser detaljer for sendte henvisninger, hvis der er oprettet brugerdefinerede lister til henvisningsårsager og ekspertområde. Filtre omfatter afsendelsesårsag eller ekspertområde. Kan bruges til at finde de mest populære henvisningsårsager.
Sendte SMS-beskeder: Indeholder en log over alle SMS-beskeder, der er sendt i en valgt tidsperiode. Filtre omfatter afdeling, klient, afsender, Telefonnummer eller status. Kan bruges til at finde alle de SMS-beskeder, der er sendt af en bestemt medarbejder.
Finansrapporter
Finansrapporter giver centrale data til din klinik og beskriver omsætning, rabatter og kommissioner. Du kan også bruge denne sektion til at sende notifikationer om ubetalt saldo til klienter.
Gå til Rapporter > Finanser for at bruge finansrapporterne:
Fakturaer: Viser afsluttede fakturaer sammen med et totalsum. Filtre omfatter afdelinger, dyrlæge, fakturatype og betalingsstatus. Kan bruges til at se det samlede beløb, der er faktureret i en valgt periode, for at identificere salgstendenser.
Betalinger: Opsummerer alle modtagne betalinger. Filtre omfatter afdeling, betalingsmetode, betalinger, bruger eller klient(er). Kan bruges til at sammenligne, hvor meget der er indsamlet, i forhold til hvor meget der er faktureret.
Indbetalinger: Viser alle indsamlede indbetalinger (depositum). Filtre omfatter afdelinger, depositumstatus eller klient(er). Kan bruges til at identificere hvilke depositummer der er ubrugt på klientkonti.
Salg via betalings type: Viser totalsummer indsamlet via hver betalingsmetode samt en opdeling på tværs af varetyper solgt. Filtre for afdelinger. Kan bruges til at fastslå, hvor meget i betalinger der var knyttet til aktive betalingsmetoder.
Vare køb: Viser alle køb fra varer, der er modtaget, eller tilføjet til lager. Filtre omfatter afdelinger, varetype, vareundergruppe eller vare. Kan bruges til at vurdere, hvor meget der er brugt på at købe alle varerne i en bestemt vareundergruppe.
Omsætning: Giver en opdeling af forbrug og salg af varer i . Filtre omfatter fakturastatus, afdeling, dyrlæge (eller hvis en dyrlæge er defineret), varetype, vareundergruppe, vare, gruppe for medarbejdere, klient, patient, afdeling (rapport dimension 1, hvis i brug), omsætnings dimension (rapport dimension 2, hvis i brug) eller salgstype. Kan bruges til at se, hvor mange gange hver dyrlæge har udført en tandrensning i år.
Prisændring: Viser alle prisændringer for varer, hvem der justerede prisen, og hvornår. Filtre omfatter varetype og afdeling. Kan bruges til at identificere, hvilke prisændringer der er lavet på procedurer. Denne rapport skal aktiveres under Indstillinger > Generel > Afdeling > Rapport indstillinger > Aktiver vareprisændringsrapport.
Rabatfaktura: Giver en liste over fakturaer, der er blevet rabatbehandlet. Filtre omfatter afdelinger og fakturatype (salg eller kreditter). Kan bruges til at finde de fakturaer, der har fået den største rabat.
Kommission: Giver den samlede kommission, der er optjent fra varesalg, hvis kommissionsregler er aktive. Filtre omfatter afdelinger, bruger, varetype, vareundergruppe og fakturastatus. Kan bruges til at fastslå, hvor meget der skal betales til dyrlæger baseret på deres kommissionsregler.
Samlet bruttofortjeneste: Viser, hvor meget fortjeneste der er opnået efter fradrag af varernes omkostninger. Filtre omfatter afdelinger, dyrlæge (eller hvis dyrlægen er defineret), varetype, vareundergruppe og vare. Kan bruges til at vurdere den samlede fortjeneste på injektionsmedicin efter varernes indkøbsomkostninger for bedre at analysere avance.
Debitorsaldoliste: Kan bruges til at sende breve til alle klienter, der har en saldo til betaling på deres konto ved slutningen af hver måned.
Ubetalte fakturaer: Genererer en rapport over ubetalte fakturaer for den valgte tidsperiode. Filtre omfatter klient eller forsikringsselskab, separat forsikringsselskabs beløb og afdelinger. Kan bruges til at identificere ubetalte forsikringskrav.
Indlæs bankbetalinger: Bruges til at uploade filer med bankbetalingsoplysninger til automatiseret behandling af bankbetalinger. forsøger at knytte betalinger til eksisterende fakturaer.
Slutmåned: Genereres primært til månedlig kontorapportering for at udarbejde de månedlige og årlige finansielle opgørelser. Siden består af 3 rapporter; Salg & betalinger PDF, Debitorsaldoliste og Journal rapport.
Elektronisk journal: Viser alle transaktioner, der er foretaget med en specificeret kassekredit/skranke, og er relateret til økonomisystemer.
Overblik over Pay-betalinger: Sporer hver Pay-transaktion, gebyrer, statusser og udbetalinger.
Gebyrer for online recepter/E-recept gebyr: Kan genereres for både apoteksgebyrer og faktureringsservicegebyrer. Filtre omfatter honorartype, ordinerende læge, afdeling og gebystatus.
Centralelaboratorie henvisningsrækker: Denne rapport viser interne fakturaer for laboratorieanalyser eller paneler, der er sendt fra en hvilken som helst afdeling til et centralt laboratorium. Adgang kræver, at organisationsindstillingen Aktiver central laboratorie er aktiv.
Central laboratoriemåned: Giver et sammendrag pr. slutningen af måneden over interne fakturaer for alle afsluttede laboratorieanalyser og paneler, der blev henvist fra en hvilken som helst afdeling til det centrale laboratorium. De interne faktureringsbeløb beregnes ud fra varernes købspris uden moms. Adgang kræver, at organisationsindstillingen Aktiver central laboratorie er aktiv.
Registre betaling: Søg efter fakturaer og registrer betalinger. Betalinger kan kun registreres på afsluttede fakturaer
Kontooversigt - Posteringer: Understøtter månedsslut- og årlig afstemning. Du kan gruppere transaktioner efter intern kontogruppe eller nummer for nem undersøgelse eller se enkelte transaktioner. Eksportér til Excel eller CSV for præcision ned til fire decimaler.
Betalingsrapport: Denne rapport tilgås via Pay administrationsportalen og giver dig et overblik over Pay-betalinger. Du kan også få adgang til Pay administrationsportalen via: Indstillinger > Generel > Integrationer > Pay > Åbn administrationsside.
Rapporter over Lister
Fokuserer på varepris lister. For at bruge listerapporterne skal du gå til Rapporter > Lister:
Vare prisliste: Opretter en vare prisliste. Filtrér for forskellige priser (Leverandørpris ekskl. moms, Salgspris, osv.)
Ydelsesrapporter
Ydelsesrapporter hjælper dig med at genkende tendenser i konsultationer og andre centrale data, der vedrører patienter.
Gå til Rapporter > Ydelse for at bruge ydelsesrapporterne:
Konsultation antal: Viser det samlede antal konsultationer, der er udført. Filtre omfatter afdeling, dyrlæge, konsultations type, årsag til henvendelse, art, henvisende organisation eller dyrlæge. Kan f.eks. bruges til at afgøre, hvilken dyrlæge der har set flest konsultationer i løbet af den seneste måned.
Behandlede arter: Viser balancen for behandlede arter baseret på antal konsultationer. Filtre omfatter afdeling og dyrlæge. Kan f.eks. bruges til at analysere tendenser i, hvilke arter der bliver taget med til aftaler.
Aftaler: Indeholder detaljerede oplysninger om bookede aftaler. Kan filtreres på afdeling, dyrlæge, aftale status, årsag til henvendelse, begrundelse for aflysning, afdelning, art, ny klient, specifikke klienter og konsultations type. Kan bruges til at se de mest populære begrundelser for aflysning, der er knyttet til annullerede aftaler.
Konsultation tid: Viser tid brugt i hvert trin under en konsultation (fx Marker som ankommet, Under udførelse). Filtre omfatter afdeling og dyrlæge. Kan bruges til at finde den gennemsnitlige varighed af tid, som Dr A bruger på en aftale, sammenlignet med Dr B.
Diagnose: Viser diagnoser, der er tilføjet til patienter via konsultationer. Filtre omfatter afdeling, dyrlæge, art og diagnose. Kør denne rapport for eksempel for at se, hvor mange patienter der kunne få gavn af en ny medicin.
Afdøde Patienter: Viser patienter markeret som afdøde via Aflivning eller manuelt. Filtrér på tidsperiode. Kan bruges til at sende sympati-kort ugentligt til klienter, hvis kæledyr gik bort i ugen før.
Ny klient: Skitserer alle klienter, der er oprettet for nylig i . Filtrér på klientens afdeling. Kan bruges til at se tendenser i, hvor mange nye klienter der oprettes hver måned.
Vaccinationsrapport: Viser alle vaccine medicin-varer, der er forbrugt på en patient. Filtre omfatter Diseases og afdelinger. Kan bruges til at få adgang til patientoplysninger og partinumre, der er knyttet til vacciner, der forbruges hver måned.
Lagerrapporter
Lagerrapporter giver detaljerede oplysninger om lagerforbrug og hjælper med at opretholde korrekt lagerstyring. Du kan generere forskellige lagerrapporter, der passer til forskellige behov, fx sporing af lager niveau, vare forbrug og lager afvigelser.
Gå til Rapporter > Lager for at bruge lagerrapporterne:
Lager niveau: Kontroller lager niveau på en bestemt dato, eller følg ændringer over et datointerval.
Lager vare forbrug: Overvåg forbruget af bestemte lager varer.
Medicin forbrug: Gennemgå detaljer for medicinforbrug på patientniveau.
Lagerstyring: Se nylige lagerkontroller for en defineret periode.
Skabsuoverensstemmelse: Identificer uoverensstemmelser mellem fakturerede og faktiske lagerantal for medicinskabe. For oplysninger om medicinskabe og deres forbrug, se:
Dagsafslutning
Rapporten Dagsafslutning er en separat økonomisk opsummering, der bruges til at gennemgå salgstransaktioner og betalinger, der er sket i løbet af dagen. Den hjælper med at verificere, at modtagne betalinger matcher det, der er rapporteret af . Denne rapport findes direkte på Aktiviteter. Gå til Aktiviteter og vælg knappen Dagsafslutning i øverste højre hjørne.