Indstillinger for kreditnotaer styrer, hvordan kreditnotaer fungerer på en afdeling, og hvilke brugere der kan bruge dem. Åbn Indstillinger ved at vælge afdelingsnavnet i øverste venstre hjørne og derefter vælge Indstillinger i menuen, der åbnes. Kun brugere med de rette tilladelser kan se Indstillinger. Kontakt klinikkens administrator, hvis du ikke kan se dem.
Indstillinger for Afdeling
Disse indstillinger styrer kreditnotafunktionerne for afdelinger. Derudover bestemmer indstillingerne for Brugerstyringsgrupper, hvilke brugere der har adgang til de tilgængelige kreditnotafunktioner.
Indstillinger > Generel > Afdeling > Finans
Aktiver annullering af betalinger: Når indstillingen er valgt, kan du annullere betalinger på afsluttede fakturaer.
Aktiver indbetaling: Når indstillingen er valgt, er funktionerne til indbetalinger tilgængelige. Se den næste indstilling.
Aktiver kreditnotaoverførsel til indbetalinger: Når indstillingen er valgt, kan kreditbeløbet overføres til indbetalinger fra kreditnotaer. Bemærk, at den foregående indstilling også skal være valgt.
Kreditnota dato system: Du kan vælge standarddatoen for kreditnotaer. Bemærk dog, at indstillingen Tidligst mulig dato for økonomiske begivenheder tilsidesætter denne indstilling, hvis der opstår en konflikt.
Kreditnota beløbsgrænse: Når indstillingen er valgt, kan mængden på kreditnotarækken ikke være større end mængden på den tilsvarende række på den oprindelige faktura.
Indstillinger > Generel > Afdeling > Fakturaer
Præfiks til kreditnota: Du kan angive et præfiks, der føjes til kreditnotaer. Bemærk, at redigering af præfikset nulstiller fakturanummereringen.
Vælg plusknappen for at tilføje et ekstra præfiksmærke. Præfiksmærket vises over kreditnotaens fakturanummer på fakturaudskriften. Redigering af mærket påvirker hverken fakturanummereringen eller allerede afsluttede kreditnotaer. Hvis du bruger forenklede fakturaer, kan du også tilføje et separat Præfiks for forenklede kreditnota.Brug normalt faktura præfiks til positive samlede kreditnotaer: Når indstillingen er valgt, bruges det normale fakturapræfiks i stedet for kreditnotapræfikset, hvis kreditnotaens samlede beløb er større end 0,00.
Indstillinger > Generel > Afdeling > Forsikring indstillinger
Aktivér automatisk refusion af forsikringsbetaling under afslutning af kreditnota: Når indstillingen er valgt, refunderes forsikringsbetalinger automatisk, når der oprettes kreditnotaer fra fakturaer, der indeholder en forsikringsbetaling. Ellers skal forsikringsbetalingerne vælges særskilt til refundering.
Brug den aktuelle dato til automatisk refunderede betalinger: Når indstillingen er valgt, bruges den aktuelle dato for automatisk refunderede forsikringsbetalinger. Ellers bruges datoen for den oprindelige forsikringsbetaling.
Indstillinger for brugerstyringsgrupper
Disse indstillinger styrer, om kreditnotafunktionerne er tilgængelige for brugerstyringsgrupper.
Indstillinger > Brugere > Brugerstyringsgrupper
Kan overføre kreditnota til indbetalinger
Kan kreditere varer på fakturaer
Kan oprette kreditnota
Kan oprette kreditnotaer til kreditnotaer
Kan bruge 'Krediter og fakturer igen' i kreditnotavinduet
Kan oprette kreditnotaer fra fakturaer med forsikringskrav