For at se klinikkens sundhedsplanabonnementer skal du gå til Records > Health Plan-siden (sidens navn kan være anderledes afhængigt af indstillingerne). Du kan søge efter sundhedsplanabonnementer i det frie søgefelt eller bruge Filtrer til at se abonnementer efter Status og betalingsmulighed.
Sundhedsplanens Status omfatter følgende:
Ansøgt om: Sundhedsplanabonnementet er oprettet, men kontrakten er endnu ikke underskrevet af Klient.
Aktiv: Sundhedsplanabonnementet er underskrevet af Klient, og betalingerne er ajour.
Suspenderet: Abonnementet er sat på På hold på grund af udeblevne betalinger. Varer kan ikke bruges fra sundhedsplanen. Når Provet Pay bruges, ændres abonnementets Status automatisk til "suspended", når det maksimale antal Prøv igen-forsøg er nået, som er angivet i sundhedsplanindstillingerne. Sundhedsplanen aktiveres automatisk igen, når den manglende betaling er modtaget. Status kan også ændres til "suspended" manuelt, for eksempel hvis et tredjepartssystem til Fakturering bruges til betalinger. Når en sundhedsplan er suspenderet, er det kun brug af sundhedsplanens varer, der er suspenderet; kontrakten forbliver gyldig, og automatiske betalinger fortsætter med at blive trukket. For at stoppe betalingerne skal du annullere planen.
Annulleret: Abonnementet er ikke længere aktivt, fordi det er annulleret. Denne Status kan ikke ændres tilbage til Aktiv. Bemærk, at et abonnement også kan blive anulleret, hvis et Betalingskort, der bruges til tilbagevendende sundhedsplanbetalinger via Provet Pay, slettes, og månedlig Fakturering via Provet ikke er mulig. Se flere oplysninger om ændring eller fjernelse af et betalingskort til sundhedsplanabonnementet.
Afsluttet: Abonnementet er nået til slutningen af kontraktperioden. Varer kan ikke bruges fra sundhedsplanen, medmindre indstillingen "Kan bruges, når sundhedsprogrammet er afsluttet" er valgt. Denne Status kan ikke ændres tilbage til Aktiv. Bemærk, at et sundhedsplanabonnement ikke automatisk annulleres, når en patient arkiveres på grund af død. Se, hvordan du manuelt annullerer et sundhedsplanabonnement.
De tilgængelige Betalingsmuligheder afhænger af dine sundhedsplanindstillinger. Mulighederne kan omfatte:
Ikke specificeret
Månedlig fakturering
Indbetaling
Provet Pay
Gravity Payments
Fra Kolonner kan du vælge, hvilke kolonner der skal medtages i listen.
Du kan eksportere de valgte rækker fra listen til Excel. For at vælge rækker til eksport skal du klikke på rækkerne på listen. En pop-up-menu åbner nederst på siden. Du kan bruge pop-up-menuens muligheder til Vælg Alle eller fortsætte med at vælge rækker enkeltvis. For at starte rækkemarkeringen forfra skal du vælge Fravælg Alle. For at eksportere rækkerne skal du vælge Eksporter / Udskriv > Liste over valgte rækker.
Se en patients detaljer for abonnement
For at åbne en patients abonnements-side skal du vælge øje-knappen i slutningen af abonnementsrækken.
På abonnements-siden kan du redigere abonnementet og udskrive eller sende abonnementsdetaljerne via e-mail. Du får også en notifikation, hvis Klient er Forfalden med deres betalinger. Bemærk, at så længe et sundhedsplanabonnement har aktiv-status, vil sene betalinger ikke forhindre brug af varer fra sundhedsplanen. For at undgå brug af sundhedsplanen i dette tilfælde skal du ændre status for sundhedsplanen til "suspended".
På forskellige sider i Provet, for eksempel på Konsultation-siden og Klient og patient-siden, kan du identificere patienter, der er aktive medlemmer af en sundhedsplan, via sundhedsplan-tagget (angivet i indstillingerne) og et blåt hjerte-ikon. Hvis en patient har mere end én sundhedsplan, er hjertet lilla. Du kan åbne et grafisk overblik over en patients sundhedsplanabonnement via sundhedsplan-hjerteikonet. Abonnementet åbnes i en dialog, hvor du kan udskrive planens detaljer, sende planens grafiske overblik via e-mail eller gå til abonnements-siden for at se flere detaljer.