Nye rekvisitioner, der modtages fra Provet Henvisningsprotal, vises på Daglige aktiviteter > Patienthenvisninger med status 'Indgående'. Kolonnen Henvisningsnoter viser nogle grundlæggende oplysninger om rekvisitionen, som fx rekvisitionstype samt antal vedhæftninger og DICOM-filer, der er inkluderet.
Når en rekvisition kommer fra Henvisningsprotal til din Provet, er den som standard ikke knyttet til nogen Aftale, konsultation, opgave, Lokation eller person. Du udfylder disse trin i Provet ved først at modtage og tjekke rekvisitionen.
1. Markér rekvisitionen som 'Modtaget'.
På Daglige aktiviteter > Patienthenvisninger skal du åbne en indgående rekvisition til redigering ved at bruge den hvide blyantknap i slutningen af rækken. Rekvisitionsdialogen åbnes.
I feltet Dyrlæge skal du tildele en ansvarlig medarbejder til rekvisitionen.
For henvisende organisation og dyrlæge samt for klient og patient vises oplysninger fra Henvisningsprotal og matchende oplysninger fra Provet i dialogen. Du kan redigere dem, hvis det er nødvendigt. Hvis klienten og/eller patienten endnu ikke findes i din Provet, skal du først oprette dem, før du kan markere rekvisitionen som modtaget. Se hvordan Henvisningsprotal- og Provet-data matches.
Bemærk, at alle de oplysninger, den henvisende dyrlæge har udfyldt eller vedhæftet i Henvisningsprotal, inkluderes som vedhæftninger, men vedhæftningerne bliver først tilgængelige, når du har markeret rekvisitionen som modtaget.
Vælg Marker som modtaget. Rekvisitionens status ændres til 'Modtaget'.
2. Tjek og godkend rekvisitionen.
På Daglige aktiviteter > Patienthenvisninger skal du åbne den modtagne rekvisition til redigering ved at bruge den hvide blyantknap i slutningen af rækken. Rekvisitionsdialogen åbnes.
Hent vedhæftningerne for at se rekvisitionsoplysningerne. Alle de oplysninger, den henvisende dyrlæge har udfyldt eller vedhæftet i Henvisningsprotal, inkluderes som vedhæftninger nederst i dialogen. Bemærk, at det nogle gange kan tage lidt tid, før alle vedhæftningerne vises i dialogen, efter at du har markeret rekvisitionen som modtaget.
Når du har gennemgået oplysningerne, kan du manuelt ændre rekvisitionens status til 'Godkendt' via rullelisten Status. Dette trin er ikke obligatorisk, men bemærk, at hvis der er inkluderet DICOM-filer, bliver de automatisk uploadet til din PACS, efter at rekvisitionen er markeret som godkendt.
Vælg Gem.
Match af Henvisningsprotal- og Provet-data
Når Provet modtager en rekvisition fra Henvisningsprotal til Provet, forsøger den at matche de modtagne oplysninger med eksisterende oplysninger i Provet. De matchende oplysninger vises under sektionerne Henvisningsinformation og Klient og patient information.
Virksomhed og dyrlæge
Hvis der ikke findes et match for virksomheden og dyrlægen, oprettes en ny henvisende virksomhed og dyrlæge (afhængigt af dine Henvisningsprotal-indstillinger) automatisk i Provet.
Hvis den henvisende dyrlæge matches, men ikke virksomheden, oprettes en ny henvisende virksomhed og dyrlæge automatisk i Provet.
Hvis den henvisende organisation eller dyrlæge allerede findes i Provet, men som en almindelig virksomhed eller klient, oprettes en ny henvisende organisation eller dyrlæge automatisk, selv hvis andre oplysninger matcher perfekt.
Klienter og patienter
Hvis der findes dubletter af klienter i din Provet, og der findes et match med dem, vises en advarsel, og du kan vælge den korrekte klient fra en liste.
Patientoplysningerne udfyldes automatisk for en matchende klient, hvis patientdataene matcher. Ellers kan du vælge den korrekte patient fra en liste eller oprette en ny patient.
Næste trin: Book en Aftale til en rekvisition