Nye patienthenvisninger modtaget fra Provet Henvisningsprotal vises på Aktiviteter > Patienthenvisninger med status "Indgående". Kolonnen Henvisningsnoter viser nogle grundlæggende oplysninger om patienthenvisningen, såsom typen af rekvisition samt antallet af inkluderede vedhæftninger og DICOM-filer.
Når en rekvisition kommer fra Henvisningsprotal til din Provet, er den som standard ikke knyttet til nogen aftale, konsultation, opgave, Lokation eller person. Du gennemfører disse trin i Provet ved at starte med at modtage og tjekke rekvisitionen.
1. Marker rekvisitionen som "Modtaget".
På Aktiviteter > Patienthenvisninger åbner du en indgående rekvisition til redigering ved at bruge den hvide blyantknap i slutningen af rækken. Rekvisitionsdialogen åbner.
I feltet Dyrlæge skal du tildele en ansvarlig medarbejder til rekvisitionen.
For henvisende organisation og dyrlæge samt for klient og patient vises Henvisningsprotal-oplysningerne og de matchende Provet-oplysninger i dialogen. Du kan redigere dem, hvis det er nødvendigt. Hvis klienten og/eller patienten endnu ikke findes i din Provet, skal du først oprette dem, før du kan markere patienthenvisningen som modtaget. Se, hvordan Henvisningsprotal- og Provet-data matches.
Bemærk, at alle oplysninger, som den henvisende dyrlæge har udfyldt eller vedhæftet til rekvisitionen i Henvisningsprotal, er inkluderet som vedhæftninger, men vedhæftningerne er først tilgængelige, efter at du har markeret rekvisitionen som modtaget.
Vælg Marker som modtaget. Rekvisitionens status ændres til "Modtaget".
2. Tjek og godkend rekvisitionen.
På Aktiviteter > Patienthenvisninger åbner du den modtagne rekvisition til redigering ved at bruge den hvide blyantknap i slutningen af rækken. Rekvisitionsdialogen åbner.
Hent vedhæftningerne for at se rekvisitionsoplysningerne. Alle oplysninger, som den henvisende dyrlæge har udfyldt eller vedhæftet til rekvisitionen i Henvisningsprotal, er inkluderet som vedhæftninger nederst i dialogen. Bemærk, at det nogle gange kan tage lidt tid, før alle vedhæftninger vises i dialogen, efter at du har markeret rekvisitionen som modtaget.
Når du har gennemgået oplysningerne, kan du manuelt ændre rekvisitionens status til "Godkendt" fra rullelisten Status. Dette trin er ikke obligatorisk, men bemærk, at hvis der er inkluderet DICOM-filer, bliver de automatisk uploadet til din PACS, efter at rekvisitionen er blevet markeret som godkendt.
Vælg Gem.
Henvisningsprotal og Provet-data-matching
Når Provet modtager en rekvisition fra Henvisningsprotal til Provet, forsøger systemet at matche de modtagne oplysninger med eksisterende oplysninger i Provet. De matchende oplysninger vises under sektionerne Henvisende dyrlæge og Klient og patient information.
Organisation og dyrlæge
Hvis der ikke findes et match for organisationen og dyrlægen, oprettes en ny henvisende organisation og dyrlæge (afhængigt af dine Henvisningsprotal-indstillinger) automatisk i Provet.
Hvis den henvisende dyrlæge matches, men ikke organisationen, oprettes der automatisk en ny henvisende organisation og dyrlæge i Provet.
Hvis den henvisende organisation eller dyrlæge allerede findes i Provet, men som en almindelig organisation eller klient, oprettes der automatisk en ny henvisende organisation eller dyrlæge, selv hvis andre oplysninger matcher perfekt.
Klienter og patienter
Hvis der er duplikerede klienter i din Provet, og der findes et match med dem, vises en advarsel, og du kan vælge den korrekte klient fra en liste.
Patientoplysningerne udfyldes automatisk for en matchet klient, hvis patientdataene matcher. Ellers kan du vælge den korrekte patient fra en liste eller oprette en ny patient.
Næste trin: Book en aftale til en rekvisition