Når der er behov for, at en klient henter medicin et andet sted, kan du skrive en skriftlig eller telefonisk recept. Du kan oprette en recept fra konsultationssiden eller fra fanen Behandlinger på klient- og patientsiden. Hvis der er brug for en undersøgelse med kliniske noter, skal du åbne en konsultation.
For opsætning af receptfunktionen, se Opret skriftlige og telefoniske recepter.
Opret en recept
Tilføj en ny recept på en af følgende måder:
På konsultationssiden skal du gå til afsnittet Prescriptions og vælge knappen + (hvis den er tilgængelig) eller muligheden for skriftlig eller telefonisk recept fra pileknappen. Du kan også vælge Copy old prescription i rullemenuen på pileknappen og søge efter patientens gamle recepter. Vælg derefter kopiknappen for at kopiere oplysningerne fra den recept, du vil bruge.
På fanen Behandlinger på patientsiden skal du vælge Tilføj i afsnittet Recepter. For at kopiere en gammel recept skal du vælge knappen Kopier på en receptrække i receptlisten.
Receptdialogen åbnes.
Udfyld alle de nødvendige grundlæggende felter. Hvis du opretter en telefonrecept, skal du være opmærksom på følgende;
Vælg et apotek. Listen Pharmacy indeholder apoteker, der er tilføjet i indstillingerne.
Hvis der er et gebyr for recepten, skal du tilføje det i feltet Fee.
Hvis du allerede har informeret kunden og apoteket, skal du markere afkrydsningsfelterne Informeret apotek og Informeret kunde. Hvis du ikke markerer afkrydsningsfeltet Informeret apotek, oprettes der automatisk en opgave til den ordinerende dyrlæge som en påmindelse om at indlevere recepten. Når afkrydsningsfeltet Informed pharmacy er valgt, markeres opgaven som udført. Når du markerer afkrydsningsfeltet Informeret klient, åbnes en dialogboks, hvor du kan informere klienten via en sms (hvis sms er aktiveret som kommunikationsmetode for klienten),
Tilføj de ordinerede varer under Receptpligtige varer ved hjælp af varetype-knapperne.
Udfyld de nødvendige oplysninger om varerne, f.eks. brugsstørrelsen og antallet af genopfyldninger, og tilføj de nødvendige instruktioner. Du kan skrive direkte i feltet Instructions eller bruge en tekstskabelon, hvis den er tilgængelig.
Vælg Gem.
Opret en recept på en vare, der ikke er inkluderet i varelisten
Nogle gange kan du få brug for at udskrive en recept på en vare, der ikke er en almindelig lagervare og ikke er på din vareliste. Derfor kan du ikke finde den i søgningen på Prescription items.
Du har to muligheder for at tilføje en vare, der ikke er inkluderet i din vareliste, til en recept. Bemærk, at disse kræver, at indstillingen Brugerdefinerede navne for ordineret medicin er i brug.
Du kan oprette en generisk vare (f.eks. "Unlisted medicine" på billedet nedenfor), som du kan bruge til dette formål. Føj varen til recepten, og skriv derefter det faktiske varenavn i feltet Name.
Alternativt kan du tilføje en hvilken som helst vare på din lagerliste til recepten og ændre navnet i feltet Name. Bemærk dog, at hvis du bruger en anden vare på denne måde, kan det påvirke fremtidige rapporter for varen.
Regning for en recept
Hvis du vil fakturere for recepter fra din klinik, skal du bruge en separat procedurepost til at tilføje receptgebyret på konsultationsfakturaen. Hvis du har oprettet en recept uden en konsultation, skal du huske at oprette et modkøb for at kunne fakturere for recepten.
Når du opretter en telefonrecept, kan du tilføje et gebyr for recepten. Dyrlægen skal derefter informere apoteket om gebyret, når recepten ringes ind, så apoteket kan opkræve betaling for recepten og senere udbetale gebyret til klinikken eller dyrlægen. Bemærk, at denne arbejdsgang afhænger af din landespecifikke praksis.