For at bruge skriftlige og telefonrecepter skal du redigere indstillingerne på både organisationsniveauet og afdelingsniveauet, så de passer til jeres kliniks behov.
Bemærk: Hvert land har sine egne lovkrav i forhold til recepter. Vetera indeholder nogle landespecifikke indstillinger. Hvis noget mangler i dit system, skal du kontakte Kontakt Vetera support.
Organisation indstillinger
Gå til Settings > Organization > Organization settings.
Prescription types enabled: Vælg de recepttyper, du vil aktivere i systemet (skriftlig og/eller telefonrecept). Bemærk, at for at bruge den landespecifikke telefonreceptfunktion, skal funktionen være slået til i systemet. Hvis du ikke kan finde organisation indstillingen, skal du kontakte Kontakt Vetera support.
Prescription type default: Hvis der bruges flere recepttyper, skal du vælge, hvilken du vil bruge som standardtype på konsultationssiden. Standardtypen åbnes fra + knappen på en konsultation, og ikke-standardtyper kan åbnes fra pilens dropdown-liste ved siden af + knappen. Bemærk, at dette også kræver, at indstillingen Use consultation item based general prescriptions ikke er valgt.
Use consultation item based general prescriptions: Når denne indstilling er aktiveret, er det muligt at oprette recepter ved at tilføje varer til en konsultation i afsnittet Treatment items (ikke i Prescription) ved hjælp af leveringsmåde 'Prescribed'. Varerne kan derefter kombineres til en samlet recept med knappen Print prescription.
Repeat prescription features in use: Når denne indstilling er aktiveret, er det muligt at tilføje genordinationer for varer. Når en vare tilføjes på en konsultation ved hjælp af leveringsmåde 'Prescribed', indeholder dialogen felter til genudleveringer og udløbsdato for genudlevering.
Afdeling indstillinger
Gå til Settings > Clinic location > Clinic location settings.
General prescription default quantity: Angiv standardmængden for varer, når de tilføjes til en skriftlig eller telefonrecept.
Custom names for prescribed medicines: Når denne indstilling er aktiveret, bliver der inkluderet et tekstfelt til at tilføje et brugerdefineret navn i dialogen, når medicin tilføjes som ordinerede varer. Det gør det muligt at bruge et generelt navn for en vare og angive det hver gang varen bruges, for eksempel for at oprette en recept til en vare, der ikke er inkluderet i varelisten.
Antimicrobial prescription validity period (days): Tvinger en gyldighedsperiode for en antimikrobiel recept. Når denne indstilling er aktiveret, vises der en checkbox for antimikrobiel i dialogen, når der oprettes en recept.
Apoteker
Gå til Settings > Clinic location > Pharmacies.
Apoteker er nødvendige for telefonrecepter. Vælg Add for at tilføje et apotek og udfylde oplysningerne. Hvis apoteket bruges af hele organisationen, skal du vælge checkboxen Organization-wide. Hvis du ikke vælger denne checkbox, er apoteket specifikt for afdelingen. Brug søgefeltet til at søge efter apoteker. Hurtige filtre (All, Own pharmacies, Clinic locations pharmacies, og Global pharmacies) samt sortering af kolonner kan bruges til at finde poster. Brug knapperne Edit og Delete i slutningen af rækken for at opdatere eller fjerne et apotek.
E-mail indstillinger
Gå til Settings > Clinic location > Summary email.
Medicine types: Vælg de typer medicin (forbrugt, udleveret, ordineret), der skal vises i e-mailen. Brug disse muligheder, hvis du vil have en skriftlig recept inkluderet i en e-mailoversigt.
Kontrollér også de indstillinger, der er relevante for dit land, under Settings > Clinic location > Country-specific settings.
Udskriftsindstillinger
Gå til Settings > Print settings > Prescription.
Her kan du redigere udseendet af recepten, for eksempel tilføje Custom term for medicine instructions eller vælge, om du vil Show prescriber ID on user details. Hvis du vælger Autofill veterinarians signature, skal du sikre dig, at de ordinerende dyrlæger har en underskrift gemt i deres profiler under My profile > Personal details.
Bemærk: Systemet bruger også oplysninger fra de generelle udskriftsindstillinger til
recept. Hvis du ikke kan finde det, du leder efter under udskriftsindstillingerne for recept, så skal du kontrollere de generelle indstillinger.
Medicin instruktionsskabeloner
Gå til Settings > Lists & Templates > Templates.
Ved at oprette skabeloner til medicininstruktioner kan du have færdiglavede tekster, der gør det nemmere at oprette recepten.
Under Text templates, vælg Add. Siden Create text template åbnes.
På kortet Template settings skal du vælge Medicine instruction template i dropdown-listen Type.
Tilføj skabelonteksten, og vælg derefter Save.
Som med andre skabeloner i Vetera kan du bruge flettefelter i medicinskabelonerne. For mere information se Opret og administrer tekstskabeloner.
Vare anvendt til fakturering af recepter
For at fakturere skriftlige og telefonrecepter skal du oprette en vare, der tilføjes på fakturaen.
Gå til Catalog > Items, og opret en ydelsesvare med et beskrivende navn, for eksempel 'Skriftlig recept'. Varen bruges til fakturering af en recept på en konsultation eller ved kontantsalg.