Opsætning
Bemærk: I IDEXX VetConnect PLUS indstillinger skal der bruges mellemrum som tusindtalsseparator. Ellers vises værdier større end 999 forkert i Provet.
1. Aktivér IDEXX VetConnect PLUS-integration.
Aktivering af eksterne laboratorieforbindelser kræver ekstra opsætning fra Provet-support. Rekvirér det nødvendige API-token fra Provet Support.
Gå til Indstillinger > Integrationsindstillinger > Eksterne laboratorier.
Vælg blyant-knappen for at åbne indstillingerne til redigering.
Vælg afkrydsningsfeltet Eksterne laboratorier aktiveret.
Tilføj API-tokenet, hvis det ikke allerede er tilføjet af Provet support.
Hvis du vil vise eksterne laboratorievarer i Varestyring > Varer, skal du vælge Tillad redigering af eksterne laboratorietest. Nogle vareindstillinger kan redigeres i Provet.
Vælg Gem.
Bemærk: Det kan tage et øjeblik, før API-tokenet er fuldt indlæst. Når det er indlæst, bliver tilgængelige laboratorier baseret på afdelingens land indstillinger vist.
2. Konfigurér IDEXX VetConnect PLUS integrationsindstillinger.
Vælg blyant-knappen i slutningen af rækken for IDEXX VetConnect PLUS-integration for at åbne indstillingerne til redigering. Bemærk, at du kan se nogle ekstra indstillinger afhængigt af afdelingens land (se Landespecifikke indstillinger).
For at aktivere integrationen skal du vælge afkrydsningsfeltet Aktiveret.
I felterne Integrationsbrugernavn og Integrationskodeord skal du tilføje dit clinics VetConnect Plus brugernavn og kodeord. Disse legitimationsoplysninger gør det muligt for integrationen at sende information fra Provet til det IDEXX eksterne laboratorie. Resultaterne modtages via e-mail og skal derefter indtastes manuelt i Provet.
Afhængigt af afdelingens land kan felterne Vetconnect brugernavn og Vetconnect kodeord være tilgængelige. I disse felter skal du tilføje det samme brugernavn og kodeord som i det forrige trin. Disse legitimationsoplysninger gør det muligt for integrationen at modtage resultater direkte fra det IDEXX eksterne laboratorie, importere dem i den oprindelige laboratorierekvisition og overføre dem til patientens laboratoriehistorik.
Bemærk: IDEXX VetConnect PLUS brugernavn og kodeord legitimationsoplysninger skal være unikke for hver afdeling. IDEXX kontonummer kan være det samme, men et separat sæt legitimationsoplysninger skal oprettes af IDEXX efter kundens anmodning, hvis flere afdelinger skal have adgang til samme IDEXX konto via integrationen.
Hvis du vil definere testpriser pr. individuel afdeling i stedet for at bruge en ensartet procentvis margin, skal du vælge afkrydsningsfeltet Tilføj ikke priser. Integrationen angiver alle testpriser til 0.00, og brugere kan definere testpriserne i vareindstillingerne. Bemærk, at vareindstillingen Aktiver manuel opdatering af købspris også skal være valgt.
Hvis du vil have integrationen til automatisk at åbne udskrivningsvinduet, når du opretter en ekstern laboratorierekvisition, skal du vælge Aktiver automatisk vedhæftningsudskrivning.
Vælg Aktiver automatisk synkronisering af laboratorieartikler for automatisk at synkronisere eksterne laboratorietest til Provet. Hvis denne indstilling ikke er valgt, skal testene håndteres manuelt.
I feltet margin procent skal du angive det tillæg (markup), du vil anvende ved fakturering af klienter. Hvis du vil definere tillæg for bestemte prisintervaller (for eksempel 10% markup for 0-100, 9% for 101-500 osv.), skal du vælge Brug interval margin i procent. Vælg derefter plus-knappen for at tilføje marginbeslagene.
Vælg Gem.
Landespecifikke indstillinger
Sverige
Indtast dit IDEXX laboratoriekontonummer i feltet Kontonummer.
United States
Du kan tilføje tags i felterne Dyrlægens rabatmarkering og Andet personale rabattag for at give rabatter på laboratorieanalyser til brugere, der har tagget. Medarbejderrabattens procent bestemmes eksternt af IDEXX.
Bemærk, at rabatkoderne skal tilføjes i afdelingens indstillinger (Indstillinger > Afdeling > Afdelingsindstillinger > K lient rabatkoder) og derefter tildeles brugerne i deres klientoplysninger, før taggene kan bruges her.
Kortlæg IDEXX og Provet Art, Race og Køn
Når IDEXX VetConnect PLUS-integration bruges, skal patientens art, race og køn tilføjes i rekvisitionen, så de kan kortlægges til IDEXX art, race og køn. Du kan bruge mapping værktøj til at kortlægge IDEXX og Provet arter, racer og køn i integrationsindstillingerne, så de automatisk bliver tilføjet, og brugere ikke skal tilføje dem manuelt i rekvisitionen.
I dialogen IDEXX VetConnect PLUS indstillinger skal du vælge knappen Mapping værktøj. Mapping værktøj dialogen åbnes.
Gå til fanen Kortlæg Art. Du kan søge efter muligheder i IDEXX-listen ved hjælp af feltet Søg.
For at kortlægge en IDEXX art med en Provet art skal du vælge en art i feltet Provet. Kortlægningen gemmes automatisk.
Når du har kortlagt dine arter, skal du gå til fanen Kortlæg Race. Du kan søge efter muligheder i IDEXX-listen ved hjælp af feltet Søg.
For at kortlægge en IDEXX race med en Provet race skal du vælge en race i feltet Provet. Kortlægningen gemmes automatisk. Bemærk, at den tilsvarende art skal være kortlagt, før racen kan kortlægges. Ellers er racelisten tom.
Gå til fanen Kortlæg Køn. Du kan søge efter muligheder i IDEXX-listen ved hjælp af feltet Søg.
For at kortlægge et IDEXX køn med et Provet køn skal du vælge et køn i feltet Provet. Kortlægningen gemmes automatisk.
Når du er færdig, skal du vælge Luk.
Opret en laboratorierekvisition ved hjælp af IDEXX VetConnect PLUS-integration
På patientens konsultationsside skal du gå til sektionen Laboratorie og vælge plus-knappen. Dialogen Laboratorieanalyser / paneler åbnes.
Hvis du vil tilføje en planlagt tid for testen, skal du vælge en dato og tid i kalenderen i feltet Planlagt tid.
Vælg +-knappen ved siden af sektionens titel, og find den laboratorieanalyse, du vil bestille. Du kan filtrere listen ved hjælp af filtrene Laboratoriegruppe og Vareundergruppe, eller bruge søgefeltet til at søge efter emner efter navn eller kode. IDEXX-specifikke varer viser '(IDEXX VetConnect PLUS)' efter navnet.
Vælg +-knappen for at tilføje analysen til rekvisitionen. Du kan tilføje flere emner til den samme rekvisition. Analysen tilføjes under Valgte laboratorier og paneler med krav til indsendelse af prøve vist i slutningen af rækken. Hvis art, racer og køn, der bruges i Provet, er kortlagt med IDEXX art, race og køn i IDEXX VetConnect Plus integrationsindstillingerne, udfyldes disse felter automatisk. Du kan tilføje eventuelle manglende oplysninger.
I feltet Rekvisitionsbemærkninger kan du tilføje noter til rekvisitionen.
Hvis etiketudskrivning er i brug, kan du udskrive en laboratorieetiket til rekvisitionen.
Hvis du vil oprette en opgave til en bruger eller flere brugere, skal du vælge brugerne i feltet Opret opgaver. Afhængigt af afdelingens indstillinger kan denne mulighed være påkrævet. Når laboratorieresultaterne er klar, kan der desuden som standard oprettes en opgave for den henvisende dyrlæge eller andre brugere, der er angivet i afdelingens indstillinger.
Afhængigt af afdelingens indstillinger kan indstillingen Markér rekvisition som hastesag være tilgængelig. Når der bruges et hastesagsgebyr for laboratorier i Provet, vælges gebyret som standard, når du markerer en laboratorierekvisition som hastesag på en konsultation. Hvis du ikke ønsker at tilføje gebyret, skal du fravælge indstillingen tilføj gebyr for akutydelse.
Vælg Gem for at indsende rekvisitionen. Dialogen Eksterne laboratorievedhæftede filer åbnes.
Udfyld eventuelle anmodede IDEXX diagnostikoplysninger. Hvis du vil tilføje supplerende information til laboratoriet, f.eks. det forrige referencenummer eller ordre-noter, skal du vælge linket Noter under dyrlæge-feltet nederst i formularen.
Vælg Rækkefølge.
Hvis udskriftsforhåndsvisningen ikke åbnes automatisk, skal du vælge Åben for at udskrive ordre-PDF-vedhæftningen. Dette er siden med rekvisitionsbestillingen, som skal vedlægges ved indsendelse af den fysiske prøve. Du kan også udskrive formularen senere via knappen Vedhæftninger på rekvisitionsrækkerne i listen.
Vælg Luk i dialogen Eksterne laboratorievedhæftede filer.
Der kræves en IDEXX VetConnect PLUS panel samt en rekvisition for at modtage resultater direkte via integrationen. Laboratoriepaneler fra forskellige laboratoriegrupper kan ikke kombineres i én rekvisition. Hvis der indgår paneler fra forskellige laboratoriegrupper, kan rekvisitionen ikke indsendes korrekt via integrationen.
Modtag og se laboratorieresultater
Når resultaterne er tilgængelige, uploades de automatisk til Provet og tilføjes både til den oprindelige rekvisition samt til patientens historik.
