Spring videre til hovedindholdet

Opsætning og brug af IDEXX VetConnect PLUS-integration

Sådan aktiverer og konfigurerer du IDEXX VetConnect PLUS-integration samt bruger den til at oprette laboratorierekvisitioner og modtage laboratorieresultater i Provet.

Opsætning

Bemærk: I IDEXX VetConnect PLUS-indstillingerne skal der bruges mellemrum som tusindtalsseparator. Ellers vises værdier større end 999 forkert i Provet.

1. Aktivér IDEXX VetConnect PLUS-integration.

Når du aktiverer eksterne laboratorieforbindelser, kræver det ekstra opsætning fra Provet-support. Anmod venligst Provet Support om det nødvendige API-token.

  1. Gå til Indstillinger > Integrationer > Eksterne laboratorier.

  2. Vælg penknappen for at åbne indstillingerne til redigering.

  3. Vælg afkrydsningsfeltet Eksterne laboratorier aktiveret.

  4. Tilføj API-tokenet, hvis det ikke allerede er tilføjet af Provet-support.

  5. Hvis du vil vise eksterne laboratorievarer i Varestyring > Varer, skal du vælge Tillad redigering af eksterne laboratorietest. Nogle vareindstillinger kan redigeres i Provet.

  6. Vælg Gem_.

Bemærk: Det kan tage et øjeblik, før API-tokenet er fuldt indlæst. Når det er indlæst, vises de tilgængelige laboratorier baseret på klinikkens land i indstillingerne.

2. Konfigurér indstillingerne for IDEXX VetConnect PLUS-integration.

Vælg penknappen i slutningen af rækken for IDEXX VetConnect PLUS-integration for at åbne indstillingerne til redigering. Bemærk, at du muligvis ser nogle yderligere indstillinger afhængigt af klinikkens land (se Landespecifikke indstillinger).

  1. For at aktivere integrationen skal du vælge afkrydsningsfeltet Aktiveret.

  2. I felterne Integration brugernavn og Integration kodeord skal du tilføje klinikkens VetConnect Plus-logind brugernavn og kodeord. Disse legitimationsoplysninger gør det muligt for integrationen at sende information fra Provet til det IDEXX eksterne laboratorie. Resultaterne modtages via e-mail og skal derefter indtastes manuelt i Provet.

  3. Afhængigt af klinikkens land kan felterne Vetconnect brugernavn og Vetconnect kodeord være tilgængelige. I disse felter skal du tilføje det samme brugernavn og kodeord som i det forrige trin. Disse legitimationsoplysninger gør det muligt for integrationen at modtage resultater direkte fra det IDEXX eksterne laboratorie, importere dem i den oprindelige laboratorierekvisition og overføre dem til patientens laboratorieoptegnelser.

    Bemærk: IDEXX VetConnect PLUS brugernavn og kodeord skal være unikke for hver klinikafdeling. IDEXX-kontonummeret kan være det samme, men et separat sæt legitimationsoplysninger skal oprettes af IDEXX efter anmodning fra kunden, hvis flere klinikafdelinger skal have integrationsadgang til den samme IDEXX-konto.

  4. Hvis du vil definere testpris pr. enkelt klinik i stedet for at bruge en ensartet procent margin, skal du vælge afkrydsningsfeltet Tilføj ikke priser. Integrationen sætter alle testpriser til 0.00, og brugerne kan definere testpriserne i vareindstillingerne. Bemærk, at vareindstillingen Aktiver manuel opdatering af købspris også skal være valgt.

  5. Hvis du vil åbne udskrivningsvinduet automatisk, når du opretter en rekvisition til et eksternt laboratorie, skal du vælge Aktiver automatisk vedhæftningsudskrivning.

  6. Vælg Aktiver automatisk synkronisering af laboratorieartikler for automatisk at synkronisere eksterne laboratorietest til Provet. Hvis denne indstilling ikke er valgt, skal testene administreres manuelt.

  7. I feltet margin procent skal du angive den avance, du ønsker at anvende ved fakturering af klienter. Hvis du vil definere avancer for bestemte prisintervaller (for eksempel 10% avance for 0-100, 9% for 101-500 osv.), skal du vælge Brug interval margin i procent. Vælg derefter plusknappen for at tilføje marginbeslagene.

  8. Vælg Gem_.

Landespecifikke indstillinger

Sverige

Angiv dit IDEXX-laboratoriekontonummer i feltet Kontonummer.

Forenede Stater

Du kan tilføje tags i felterne Dyrlægens rabatmarkering og Andet personale rabattag for at give rabatter på laboratorieanalyser til brugere, der har tagget. Medarbejderrabatprocenten fastsættes eksternt af IDEXX.

Bemærk, at rabatkoderne skal tilføjes i klinikafdelingens indstillinger (Indstillinger > Klinikafdeling > Klinikafdeling indstillinger > K_client discount tags) og derefter tildeles brugerne i deres klientoplysninger, før tags kan bruges her.

Kortlæg IDEXX og Provet art, race og køn

Når IDEXX VetConnect PLUS-integration bruges, skal patientens art, race og køn tilføjes i henvisningen, så de kan kortlægges til IDEXX art, race og køn. Du kan bruge mapping værktøj til at kortlægge IDEXX og Provet arter, racer og køn i integrationsindstillingerne, så de automatisk bliver tilføjet, og brugerne ikke behøver at tilføje dem manuelt i henvisningen.

  1. I dialogen IDEXX VetConnect PLUS settings skal du vælge knappen Mapping værktøj. Dialogen til mapping åbnes.

  2. Gå til fanen Kortlæg art. Du kan søge efter muligheder i IDEXX-listen ved hjælp af feltet Søg.

  3. For at kortlægge en IDEXX-art med en Provet-art skal du vælge en art i Provet-feltet. Kortlægningen gemmes automatisk.

  4. Når du har kortlagt din art, skal du gå til fanen Kortlæg race. Du kan søge efter muligheder i IDEXX-listen ved hjælp af feltet Søg.

  5. For at kortlægge en IDEXX-race med en Provet-race skal du vælge en race i Provet-feltet. Kortlægningen gemmes automatisk. Bemærk, at den tilhørende art skal være kortlagt, før racen kan kortlægges. Ellers er race-listen tom.

  6. Gå til fanen Kortlæg køn. Du kan søge efter muligheder i IDEXX-listen ved hjælp af feltet Søg.

  7. For at kortlægge et IDEXX-køn med et Provet-køn skal du vælge et køn i Provet-feltet. Kortlægningen gemmes automatisk.

  8. Når du er færdig, skal du vælge Luk.

mapping.jpg

Opret en laboratorierekvisition ved hjælp af IDEXX VetConnect PLUS-integration

  1. På patientens konsultationsside skal du gå til sektionen Diagnostik > Laboratorie og vælge plusknappen. Dialogen Laboratorieanalyser / paneler åbnes.

  2. Hvis du vil tilføje et planlagt tidspunkt for testen, skal du vælge dato og tidspunkt fra kalenderen i feltet Planlagt tid.

  3. Vælg + knappen ved siden af sektionens titel, og find den laboratorieanalyse, du vil bestille. Du kan filtrere listen med filtrene Laboratoriegruppe og Vareundergruppe eller bruge søgefeltet til at søge efter varer efter navn eller kode. IDEXX-specifikke varer vises med '(IDEXX VetConnect PLUS)' efter navnet.

  4. Vælg + knappen for at tilføje analysen til henvisningen. Du kan tilføje flere varer til den samme henvisning. Analysen tilføjes under Valgte laboratorier og paneler med krav til indsendelse af prøver vist i slutningen af rækken. Hvis art, racer og køn, der bruges i din Provet, er blevet kortlagt til IDEXX art, race og køn i IDEXX VetConnect Plus integrationsindstillingerne, bliver disse felter udfyldt automatisk. Du kan tilføje eventuelle manglende oplysninger.

  5. I feltet Henvisnings bemærkninger kan du tilføje noter til henvisningen.

  6. Hvis etiketudskrivning bruges, kan du udskrive en laboratorie etiket for henvisningen.

  7. Hvis du vil oprette en opgave til en bruger eller brugere, skal du vælge brugerne i feltet Opret opgaver. Afhængigt af indstillingerne for klinikafdelingen kan denne mulighed være påkrævet. Derudover kan der, når laboratorieresultaterne er klar, som standard oprettes en opgave til den henvisende dyrlæge eller andre brugere, der er angivet i indstillingerne for klinikafdelingen.

  8. Afhængigt af indstillingerne for klinikafdelingen kan indstillingen Markér henvisning som hastesag være tilgængelig. Når der bruges et hastetillæg for laboratorie i Provet, vælges gebyret som standard, når du markerer en laboratorierekvisition som hastesag i en konsultation. Hvis du ikke vil tilføje gebyret, skal du fjerne markeringen i Tilføj gebyr for akutydelse.

  9. Vælg Gem_ for at indsende henvisningen. Dialogen Eksterne laboratorievedhæftede filer åbnes.

  10. Udfyld alle anmodede IDEXX-diagnostiske oplysninger. Hvis du vil tilføje yderligere information til laboratoriet, såsom det forrige referencenummer eller bestillingsnoter, skal du vælge linket Notater under dyrlægefeltet nederst i formularen.

  11. Vælg Bestil.

  12. Hvis print preview ikke åbner automatisk, skal du vælge Åben for at udskrive ordre-PDF-vedhæftningen. Dette er siden til rekvisitionen, som skal vedlægges ved indsendelse af den fysiske prøve. Du kan også udskrive formularen senere fra knappen Vedhæftninger på henvisningsrækkerne i listen.

  13. Vælg Luk i dialogen Eksterne laboratorievedhæftede filer.

Der kræves en IDEXX VetConnect PLUS-panel samt en henvisning for at modtage resultater direkte via integrationen. Laboratoriepaneler fra forskellige laboratoriegrupper kan ikke kombineres i én henvisning. Hvis paneler er medtaget fra forskellige laboratoriegrupper, kan henvisningen ikke indsendes korrekt via integrationen.

select_items1.jpg
select_items2.jpg
notes.jpg

Modtag og vis laboratorieresultater

Når resultaterne er tilgængelige, uploades de automatisk til Provet og tilføjes både til den oprindelige henvisning og til patientens historik.

Se også

Besvarede dette dit spørgsmål?