Spring videre til hovedindholdet

Konfigurer og brug IDEXX VetConnect PLUS-integration

Opsætning

Bemærk: I IDEXX VetConnect PLUS-indstillingerne skal der bruges mellemrum som tusindtalsseparator. Ellers vises værdier over 999 forkert i Provet.

1. Aktivér IDEXX VetConnect PLUS-integration.

Aktivering af eksterne laboratorieforbindelser kræver yderligere opsætning fra Provet-support. Anmod om det påkrævede API-token hos Provet Support.

  1. Vælg afdelingsnavnet øverst til venstre, og gå derefter til Settings > Integrations > External laboratories.

  2. Vælg blyantknappen for at åbne indstillingerne til redigering.

  3. Vælg afkrydsningsfeltet External laboratories enabled.

  4. Tilføj API-tokenet, hvis det ikke allerede er tilføjet af Provet-support.

  5. Hvis du vil vise eksterne laboratorievarer i Catalog > Items, skal du vælge Allow editing external laboratory items. Nogle vareindstillinger kan redigeres i Provet.

  6. Vælg Save.

Bemærk: Det kan tage et øjeblik, før API-tokenet er fuldt indlæst. Når det er indlæst, vises de tilgængelige laboratorier baseret på din afdelings lands indstillinger.

2. Konfigurer indstillingerne for IDEXX VetConnect PLUS-integration.

Vælg blyantknappen i slutningen af rækken for IDEXX VetConnect PLUS-integration for at åbne indstillingerne til redigering. Bemærk, at du kan se nogle yderligere indstillinger afhængigt af land for afdelingen (se Country-Specific Settings).

  1. For at aktivere integrationen skal du vælge afkrydsningsfeltet Enabled.

  2. I felterne Integration username og Integration password skal du tilføje dit kliniks VetConnect Plus-loginbrugernavn og -kodeord. Disse legitimationsoplysninger gør det muligt for integrationen at sende oplysninger fra Provet til IDEXX’ eksterne laboratorium. Resultaterne modtages via e-mail og skal derefter indtastes manuelt i Provet.

  3. Afhængigt af afdelings land kan felterne Vetconnect username og Vetconnect password være tilgængelige. Udfyld disse felter med det samme brugernavn og kodeord som i forrige trin. Disse legitimationsoplysninger gør det muligt for integrationen at modtage resultater direkte fra IDEXX’ eksterne laboratorium, importere dem i den oprindelige laboratorierekvisition og overføre dem til patientens laboratoriehistorik.

    Bemærk: IDEXX VetConnect PLUS-brugernavnet og -kodeordet skal være unikt for hver afdelingslokation. IDEXX-kontonummeret kan være det samme, men et separat sæt legitimationsoplysninger skal oprettes af IDEXX efter anmodning fra kunden, hvis flere afdelingslokationer skal have adgang til at integrere med den samme IDEXX-konto.

  4. Hvis du vil definere testpriser pr. enkelt afdeling i stedet for at bruge en ensartet procentsats for margin, skal du vælge afkrydsningsfeltet Don't add prices. Markér dette felt. Integrationen angiver alle testpriser til 0.00, og brugere kan definere testpriserne i vareindstillingerne. Bemærk, at vareindstillingen Enable manual purchase price update også skal vælges.

  5. Hvis du ønsker automatisk at åbne udskriftsvinduet, når der oprettes en bestilling til eksternt laboratorium, skal du vælge Enable automatic attachment printing.

  6. Vælg Enable automatic synchronization of laboratory items for automatisk at synkronisere eksterne laboratorietests til Provet. Hvis denne indstilling ikke er valgt, skal tests administreres manuelt.

  7. I feltet Margin percentage skal du angive det tillæg, du vil anvende, når du fakturerer klienter. Hvis du vil definere tillæg for specifikke prisintervaller (for eksempel 10% tillæg for 0-100, 9% for 101-500 osv.), skal du vælge Use bracketed margin percentages. Vælg derefter plusknappen for at tilføje marginintervallerne.

  8. Vælg Save.

Landespecifikke indstillinger

Sverige

Indtast dit IDEXX-laboratoriekontonummer i feltet Account number.

United States

Du kan tilføje tags i felterne Veterinarian discount tag og Support staff discount tag for at give rabatter på laboratorieanalyser til brugere, der har tagget. Medarbejderrabatprocenten bestemmes eksternt af IDEXX.

Bemærk, at rabatkoderne skal tilføjes i afdelingslokationens indstillinger (Settings > Clinic location > Clinic location settings > Client discount tags) og derefter tildeles brugerne i deres klientoplysninger, før tags kan bruges her.

Map IDEXX og Provet arter, racer og køn

Når IDEXX VetConnect PLUS-integrationen bruges, skal patientens art, race og køn være tilføjet i laboratorierekvisitionen, så de mappes til IDEXX’ art, race og køn. Du kan bruge mappingværktøjet til at mappe IDEXX og Provet arter, racer og køn i integrationsindstillingerne, så de automatisk bliver tilføjet, og brugere ikke selv skal tilføje dem manuelt i laboratorierekvisitionen.

  1. I dialogen IDEXX VetConnect PLUS settings skal du vælge knappen Mapping tool. Mappingværktøjets dialog åbnes.

  2. Gå til fanen Map Species. Du kan søge efter muligheder i IDEXX-listen ved hjælp af feltet Search.

  3. For at mappe en IDEXX art til en Provet art skal du vælge en art i Provet-feltet. Mappingen gemmes automatisk.

  4. Når du har mappet dine arter, skal du gå til fanen Map Breed. Du kan søge efter muligheder i IDEXX-listen ved hjælp af feltet Search.

  5. For at mappe en IDEXX race til en Provet race skal du vælge en race i Provet-feltet. Mappingen gemmes automatisk. Bemærk, at den tilsvarende art skal være mappet, før du mapper racen. Ellers er race-listen tom.

  6. Gå til fanen Map Gender. Du kan søge efter muligheder i IDEXX-listen ved hjælp af feltet Search.

  7. For at mappe et IDEXX køn til et Provet køn skal du vælge et køn i Provet-feltet. Mappingen gemmes automatisk.

  8. Når du er færdig, skal du vælge Close.

mapping.jpg

Opret en laboratorierekvisition ved hjælp af IDEXX VetConnect PLUS-integration

  1. På patientens konsultationsside skal du gå til sektionen Laboratory og vælge plusknappen. Dialogen Laboratory analyses / panels åbnes.

  2. Hvis du vil tilføje en planlagt tid for testen, skal du vælge dato og tid fra kalenderen i feltet Planned time.

  3. Vælg + knappen ved siden af sektionens titel, og find den laboratorieanalyse, du vil bestille. Du kan filtrere listen ved hjælp af filtrene Laboratory group og Subgroup eller bruge søgefeltet til at søge efter varer efter navn eller kode. IDEXX-specifikke varer vises med '(IDEXX VetConnect PLUS)' efter navnet.

  4. Vælg + knappen for at tilføje analysen til laboratorierekvisitionen. Du kan tilføje flere varer til den samme rekvisition. Analysen tilføjes under Selected laboratories and panels, og krav til prøveindsendelse vises til sidst i rækken. Hvis arter, racer og køn, der bruges i Provet, er blevet mappet til IDEXX’ arter, racer og køn i IDEXX VetConnect Plus-integrationens indstillinger, bliver felterne automatisk udfyldt. Du kan tilføje eventuelle manglende oplysninger.

  5. I feltet Referral remarks kan du tilføje noter til laboratorierekvisitionen.

  6. Hvis etiketudskrivning er i brug, kan du udskrive en laboratorieetiket til laboratorierekvisitionen.

  7. Hvis du vil oprette en opgave til en bruger eller flere brugere, skal du vælge brugerne i feltet Create tasks. Afhængigt af afdelingslokationens indstillinger kan denne mulighed være påkrævet. Derudover kan der oprettes en opgave som standard, når laboratorieresultaterne er klar, til den henvisende dyrlæge eller andre brugere, der er angivet i afdelingslokationens indstillinger.

  8. Afhængigt af afdelingslokationens indstillinger kan muligheden Mark referral as urgent være tilgængelig. Når der anvendes et hastegebyr for laboratorie i Provet, bliver gebyret valgt som standard, når du markerer en laboratorierekvisition som hastesag i en konsultation. Hvis du ikke ønsker at tilføje gebyret, skal du fravælge indstillingen Add fee for urgent processing.

  9. Vælg Save for at indsende laboratorierekvisitionen. Dialogen External laboratory attachments åbnes.

  10. Udfyld alle anmodede IDEXX-diagnostikoplysninger. For at tilføje supplerende information til laboratoriet, såsom det forrige referencenummer eller bestillingsnoter, skal du vælge linket Notes under dyrlægefeltet nederst i formularen.

  11. Vælg Order.

  12. Hvis udskriftsforhåndsvisningen ikke åbner automatisk, skal du vælge Open for at udskrive bestillings-PDF-vedhæftningen. Dette er rekvisitionssiden, der skal inkluderes sammen med den fysiske prøveindsendelse. Du kan også udskrive formularen senere fra knappen Attachments på laboratorierekvisitionsrækkerne i listen.

  13. Vælg Close i dialogen External laboratory attachments.

Der kræves et IDEXX VetConnect PLUS-panel samt en laboratorierekvisition for at modtage resultater direkte via integrationen. Laboratoriepaneler fra forskellige laboratoriegrupper kan ikke kombineres i en enkelt laboratorierekvisition. Hvis paneler er inkluderet fra forskellige laboratoriegrupper, kan laboratorierekvisitionen ikke indsendes korrekt via integrationen.

select_items1.jpg
select_items2.jpg
notes.jpg

Modtag og vis laboratorieresultater

Når resultaterne er tilgængelige, bliver de automatisk uploadet til Provet og tilføjet til den oprindelige laboratorierekvisition samt til patientens historik.

Se også

Besvarede dette dit spørgsmål?