Opsætning

Bemærk: I IDEXX VetConnect PLUS-indstillingerne skal der bruges et mellemrum som tusindeseparator. Ellers vises værdier større end 999 forkert i Provet.

1. Aktivér IDEXX VetConnect PLUS-integration.

Aktivering af eksterne laboratorieforbindelser kræver yderligere opsætning fra Provet-support. Anmod om det påkrævede API-token fra Provet Support.

Gå til Settings > Integrations > External laboratories.
Vælg blyanten for at åbne indstillingerne til redigering.
Vælg afkrydsningsfeltet External laboratories enabled.
Tilføj API-tokenet, hvis det ikke allerede er tilføjet af Provet-support.
Hvis du vil vise eksterne laboratorievarer i Catalog > Items, skal du vælge Allow editing external laboratory items. Nogle vareindstillinger kan redigeres i Provet.
Vælg Save.

Bemærk: Det kan tage et øjeblik, før API-tokenet er fuldt indlæst. Når det er indlæst, vises de tilgængelige laboratorier baseret på din kliniklokations landindstillinger.

2. Konfigurer indstillingerne for IDEXX VetConnect PLUS-integration.

Vælg blyanten i slutningen af rækken for IDEXX VetConnect PLUS-integration for at åbne indstillingerne til redigering. Bemærk, at du kan se nogle yderligere indstillinger afhængigt af kliniklokationens land (se Country-Specific Settings).

For at aktivere integrationen skal du vælge afkrydsningsfeltet Enabled.
I felterne Integration username og Integration password skal du tilføje din kliks VetConnect Plus-loginbrugernavn og adgangskode. Disse legitimationsoplysninger gør det muligt for integrationen at sende information fra Provet til det IDEXX eksterne laboratorium. Resultaterne modtages via e-mail og skal derefter indtastes manuelt i Provet.
Afhængigt af kliniklokationens land kan felterne Vetconnect username og Vetconnect password være tilgængelige. I disse felter skal du tilføje det samme brugernavn og den samme adgangskode som i det foregående trin. Disse legitimationsoplysninger gør det muligt for integrationen at modtage resultater direkte fra det IDEXX eksterne laboratorium, importere dem i den oprindelige laboratorierekvisition og overføre dem til patientens laboratoriejournaler.

Bemærk: IDEXX VetConnect PLUS brugernavn og adgangskode-legitimationsoplysningerne skal være unikke for hver kliniklokation. IDEXX kontonummeret kan være det samme, men et separat sæt legitimationsoplysninger skal oprettes af IDEXX efter kundens anmodning, hvis flere kliniklokationer skal have integrationsadgang til den samme IDEXX-konto.
Hvis du vil definere testpriser pr. individuel klinik i stedet for at bruge en ensartet procentvis margin, skal du vælge afkrydsningsfeltet Don't add prices. Vælg dette for at aktivere indstillingen. Herefter sætter integrationen alle testpriser til 0.00, og brugere kan definere testpriserne i vareindstillingerne. Bemærk, at vareindstillingen Enable manual purchase price update også skal vælges.
Hvis du vil åbne printvinduet automatisk, når du opretter en ekstern laboratorieordre, skal du vælge Enable automatic attachment printing.
Vælg Enable automatic synchronization of laboratory items for automatisk at synkronisere eksterne laboratorietests til Provet. Hvis denne indstilling ikke er valgt, skal testsene administreres manuelt.
I feltet Margin percentage skal du angive det tillæg, du vil anvende, når du fakturerer klienter. Hvis du vil definere tillæg for bestemte prisintervaller (for eksempel 10% tillæg for 0-100, 9% for 101-500 osv.), skal du vælge Use bracketed margin percentages. Vælg derefter plusknappen for at tilføje margin-intervallerne.
Vælg Save.

Country-Specific Settings

Sverige

Angiv dit IDEXX laboratoriekontonummer i feltet Account number.

United States

Du kan tilføje tags i felterne Veterinarian discount tag og Support staff discount tag for at give rabatter på laboratorieanalyser til de brugere, der har tagget. Medarbejderrabatprocenten fastsættes eksternt af IDEXX.

Bemærk, at rabatkoderne skal tilføjes i kliniklokationsindstillingerne (Settings > Clinic location > Clinic location settings > Client discount tags) og derefter tildeles brugerne i deres klientoplysninger, før tags kan bruges her.

Kortlæg IDEXX- og Provet-art, race og køn

Når IDEXX VetConnect PLUS-integration bruges, skal patientens art, race og køn tilføjes i henvisningen, så de kan kortlægges til IDEXX-art, IDEXX-race og IDEXX-køn. Du kan bruge mapping-værktøjet til at kortlægge IDEXX- og Provet-arter, -racer og -køn i integrationens indstillinger, så de automatisk tilføjes, og brugerne ikke skal tilføje dem manuelt i henvisningen.

I dialogen IDEXX VetConnect PLUS settings skal du vælge knappen Mapping tool. Mapping-værktøjets dialog åbnes.
Gå til fanen Map Species. Du kan søge efter muligheder i IDEXX-listen ved hjælp af feltet Search.
For at kortlægge en IDEXX-art med en Provet-art skal du vælge en art i Provet-feltet. Kortlægningen gemmes automatisk.
Når du har kortlagt din art, skal du gå til fanen Map Breed. Du kan søge efter muligheder i IDEXX-listen ved hjælp af feltet Search.
For at kortlægge en IDEXX-race med en Provet-race skal du vælge en race i Provet-feltet. Kortlægningen gemmes automatisk. Bemærk, at den tilsvarende art skal være kortlagt, før racen kan kortlægges. Ellers er racelisten tom.
Gå til fanen Map Gender. Du kan søge efter muligheder i IDEXX-listen ved hjælp af feltet Search.
For at kortlægge et IDEXX-køn med et Provet-køn skal du vælge et køn i Provet-feltet. Kortlægningen gemmes automatisk.
Når du er færdig, skal du vælge Close.

Opret en laboratorierekvisition ved hjælp af IDEXX VetConnect PLUS-integration

På patientens konsultationsside skal du gå til afsnittet Diagnostics > Laboratory og vælge plusknappen. Dialogen Laboratory analyses / panels åbnes.
Hvis du vil tilføje en planlagt tid for testen, skal du vælge en dato og tid fra kalenderen i feltet Planned time.
Vælg + knappen ved siden af afsnitstitlen, og find den laboratorieanalyse, du vil bestille. Du kan filtrere listen med filtrene Laboratory group og Subgroup, eller bruge søgefeltet til at søge efter varer efter navn eller kode. IDEXX-specifikke varer vises med "(IDEXX VetConnect PLUS)" efter navnet.
Vælg + knappen for at tilføje analysen til henvisningen. Du kan tilføje flere varer til den samme henvisning. Analysen tilføjes under Selected laboratories and panels, hvor kravene til prøvetilendelse vises til sidst i rækken. Hvis de arter, racer og køn, der bruges i Provet, er blevet kortlagt til IDEXX-arter, IDEXX-racer og IDEXX-køn i integrationens indstillinger for IDEXX VetConnect Plus, udfyldes felterne automatisk. Du kan tilføje eventuelle manglende oplysninger.
I feltet Referral remarks kan du tilføje noter til henvisningen.
Hvis etiketudskrivning er i brug, kan du udskrive en laboratorieetiket til henvisningen.
Hvis du vil oprette en opgave til en eller flere brugere, skal du vælge brugerne i feltet Create tasks. Afhængigt af kliniklokationens indstillinger kan denne mulighed være påkrævet. Når laboratorieresultaterne er klar, kan der desuden som standard oprettes en opgave til den henvisende dyrlæge eller andre brugere, der er angivet i kliniklokationens indstillinger.
Afhængigt af kliniklokationens indstillinger kan muligheden Mark referral as urgent være tilgængelig. Når der anvendes et gebyr for laboratoriehaste i Provet, vælges gebyret som standard, når du markerer en laboratorierekvisition som hastesag på en konsultation. Hvis du ikke vil tilføje gebyret, skal du fravælge muligheden Add fee for urgent processing.
Vælg Save for at indsendelse henvisningen. Dialogen External laboratory attachments åbnes.
Udfyld eventuelle påkrævede IDEXX-diagnostiske oplysninger. For at tilføje supplerende information til laboratoriet, såsom det forrige referencenummer eller ordre-noter, skal du vælge linket Notes under feltet til dyrlæge nederst i formularen.
Vælg Order.
Hvis print-forhåndsvisningen ikke åbnes automatisk, skal du vælge Open for at udskrive ordre-PDF-vedhæftningen. Dette er siden til rekvisitionen, der skal medgives ved indsendelse af den fysiske prøve. Du kan også udskrive formularen senere via knappen Attachments på henvisningsrækkerne i listen.
Vælg Close i dialogen External laboratory attachments.

Der kræves både et IDEXX VetConnect PLUS-panel og en henvisning for at modtage resultater direkte via integrationen. Laboratoriepaneler fra forskellige laboratoriegrupper kan ikke kombineres i én henvisning. Hvis paneler er inkluderet fra forskellige laboratoriegrupper, kan henvisningen ikke indsendes korrekt via integrationen.