Prisoverslag for behandling kan bruges til at formidle behandlingsomkostninger til dyreejere, før procedurer påbegyndes, eller når der er behov for yderligere behandlinger i forbindelse med et længere hospitalsophold. Prisoverslag kan nemt ændres til konkrete fakturavarer.
På klientens side skal du vælge Tilføj > Prisoverslag i øverste højre hjørne af siden. Når prisoverslaget er oprettet, gemmes det som en kladde automatisk. Du kan også starte oprettelsen af et prisoverslag for en behandling andre steder i Provet.
Afhængigt af hvor du startede fra, kan nogle oplysninger blive udfyldt automatisk i prisoverslaget, fx klient, patient, dyrlæge samt aftale/konsultation. Derudover kan du tilføje følgende information:
Note: Hvis din klinik bruger regler for Betinget prisfastsættelse, skal du være opmærksom på, at disse endnu ikke tages i betragtning, når der oprettes et prisoverslag for en behandling. Justeringer for betinget prisfastsættelse anvendes, når varer tilføjes til en konsultation, hvilket betyder, at prisoverslaget muligvis ikke afspejler den endelige pris i disse tilfælde. Der planlægges forbedret understøttelse af Betinget prisfastsættelse i prisoverslag til en kommende version.
Titel: Valgfri, men nyttig til at finde prisoverslaget senere.
Noter: Du kan tilføje eventuelle valgfri noter. Hvis du vil have noterne med på det udskrevne prisoverslag, skal du vælge Udskriv noter på prisoverslag. Noteteksten tilføjes ud over en eventuel aftaletekst angivet i udskriftsindstillingerne.
Se pris for valgt tidspunkt/dato: Indstillingerne for tidsvalg ligger under prisberegningerne. Disse indstillinger afgør, om særlige priser, fx weekend- eller aftenpriser, gælder for varerne i prisoverslaget (angivet med *Prisen kan variere). Hvis der gælder almindelig pris, vises en infoboks.
Vælg en dato og et klokkeslæt for at se, hvordan prisen påvirkes.
Vælg Brug den aktuelle tid for at skifte til den aktuelle tid.
Vælg en brugerdefineret dato og et klokkeslæt i kalenderen for dato og tid.
Slet dato og klokkeslæt for at gå tilbage til standardpris.
Aftale/konsultation: For at knytte prisoverslaget til en patients specifikke aftale eller konsultation skal du vælge aftalen eller konsultationen i rullemenuen. Det tilknyttede prisoverslag vises på konsultationssiden, og du kan vælge behandlingsvarerne derfra til konsultationen.
Tilføj behandlingsvarerne (honorar, medicin, foder osv.) til prisoverslaget. For at finde varer skal du bruge søgning eller knapperne vare + . Du kan også bruge foruddefinerede varestyringspakker eller prisoverslagslister, hvis de er tilgængelige. Bemærk, at hvis en pakke indeholder varer, der ikke er kompatible med arten på den valgte patient, vises disse varer, men de kan ikke bruges, med undtagelse af krævede varer i underordinationslister. Hvis du vil have flere oplysninger, kan du se Opret prisoverslag for en behandling ved hjælp af en ordinationsliste.
Når du er klar, skal du vælge Afslut prisoverslag. Bemærk, at når et prisoverslag er afsluttet, kan det ikke længere redigeres. Afslutning af prisoverslaget er valgfri, men anbefales, når der er indgået en aftale med klienten. Når elektroniske signaturer anvendes, er afslutning påkrævet.
Supplerende information og tips
Alternative steder at starte oprettelsen af et prisoverslag for en behandling
Du kan også starte oprettelsen af et prisoverslag for en behandling fra følgende steder:
Konsultationsside: Under sektionen Konsultationsdetaljer skal du vælge plus-knappen på rækken Prisoverslag.
Klienter & Patienter > Prisoverslag-fanen. Vælg knappen + Nyt prisoverslag i øverste højre hjørne af siden.
Aktiviteter: Vælg Prisoverslag i Opret ny > rullemenuen i øverste højre hjørne af siden.
Aftaleposter: Åbn en aftale i kalenderen, og vælg knappen Opret prisoverslag.
Eksisterende prisoverslagsside: Vælg Flere handlinger > Kopier prisoverslag nederst for at kopiere et eksisterende prisoverslag og bruge det som skabelon til et nyt prisoverslag.
Brug pris- og antalintervaller
Nogle gange kan omkostningen eller antallet for en procedure, fx en operation, ikke fastsættes, før den er afsluttet. Afhængigt af indstillingerne for afdeling, kan du vise omkostningen eller antallet som et interval i stedet for en fast værdi på prisoverslaget.
Du kan også angive mindste antal til 0 for at vise, at en procedure er valgfri og muligvis ikke er nødvendig. Et interval på 0–1, for eksempel, kommunikerer tydeligt til dyreejeren, at proceduren kan blive udført eller ikke. Intervallet vises i kolonnerne Min. antal og Max. antal på prisoverslaget, og totalen vises som et interval (fx US$0.00 – US$44.12).
Sådan tilføjer du et pris- eller antalinterval, når du tilføjer en vare med + knappen:
I dialogen for vare skal du vælge pilknapperne ved siden af felterne Pris eller Antal for at åbne felterne Min. pris og Max. pris.
Indtast værdier for minimum og maksimum. Sæt minimum til 0, hvis proceduren er valgfri.
Vælg Gem.
Sådan tilføjer du et pris- eller antalinterval, når du tilføjer en vare via søgning:
Tilføj varen direkte i varelisten ved hjælp af søgefeltet.
Vælg blyant-knappen på rækken for varen for at redigere den.
Indtast minimum- og maksimumværdierne i felterne Min. pris og Max. pris. Sæt minimum til 0, hvis proceduren er valgfri.
Vælg afkrydsningsknappen for at gemme.
Intervallet vises i kolonnerne Min. antal og Max. antal på prisoverslaget og på udskriften, der sendes til klienten.
Note: Hvis du angiver mindste antal til 0 på et prisoverslag, påvirker det kun prisoverslaget. Hvis varen har et minimum for anvendelse, der er konfigureret på vareniveau i varestyring, håndhæves dette minimum, når du tilføjer varen til en konsultation — hvis du indtaster 0 i feltet antal, vil du se beskeden "Skal være mindst 1." og varen kan ikke tilføjes, før antallet opfylder minimumkravet. Dette forhindrer, at du ved en fejl opkræver for en vare med et antal på nul. Hvis en procedure ikke er nødvendig, skal du afvise den på prisoverslaget i stedet for at sætte antallet til 0 i konsultationen.
Rediger eller slet varer
Før du afslutter prisoverslaget, kan du stadig redigere og slette de tilføjede varer. For at redigere en vare skal du vælge blyantknappen. Når du har redigeret oplysningerne, skal du vælge afkrydsningsknappen for at gemme eller x-knappen for at annullere dine ændringer. For at slette en vare skal du vælge papirkurv-knappen.
Næste trin efter afslutning af et prisoverslag for en behandling
Før du afslutter prisoverslaget, kan du stadig redigere og slette de tilføjede varer. For at redigere en vare skal du vælge blyantknappen. Når du har redigeret oplysningerne, skal du vælge afkrydsningsknappen for at gemme eller x-knappen for at annullere dine ændringer. For at slette en vare skal du vælge papirkurv-knappen.
Hvis du oprettede prisoverslaget til en specifik konsultation, kan du gå tilbage til konsultationen fra Konsultation-knappen på prisoverslagssiden.
Hvis du oprettede prisoverslaget til en aftale, kan du starte konsultationen fra knappen Marker som ankommet.
Du kan også starte en ny konsultation for den valgte klient og patient fra knappen Ny konsultation.