Prisoverslag for behandling kan bruges til at kommunikere behandlingsomkostninger til dyreejere, før procedurer påbegyndes, eller når der er behov for yderligere behandlinger under et længere hospitalsophold. Prisoverslag kan nemt ændres til fakturavarer, når arbejdet er udført.
På klientens side skal du vælge + Opret ny > Prisoverslag i øverste højre hjørne af siden. Når det er oprettet, gemmes et udkast til prisoverslag automatisk. Du kan også begynde at oprette et prisoverslag for behandling andre steder i Provet.
Afhængigt af hvor du startede fra, kan nogle oplysninger udfyldes automatisk i prisoverslaget, fx klient, patient, dyrlæge og aftale/konsultation. Derudover kan du tilføje følgende oplysninger:
Note: Hvis din klinik bruger regler for betinget prisfastsættelse, skal du være opmærksom på, at de endnu ikke tages i betragtning, når et prisoverslag for behandling oprettes. Ændringer for betinget prisfastsættelse anvendes, når ydelser tilføjes til en konsultation, hvilket betyder, at prisoverslaget i disse tilfælde muligvis ikke afspejler den endelige pris fuldt ud. Forbedret understøttelse af betinget prisfastsættelse i prisoverslag er planlagt til en fremtidig udgivelse.
Titel: Valgfri, men nyttig til at finde prisoverslaget senere.
Noter: Du kan tilføje eventuelle valgfrie notater. Hvis du vil inkludere notaterne på udskriften af prisoverslaget, skal du vælge Udskriv noter på prisoverslag. Noteteksten tilføjes ud over en eventuel aftaletekst defineret i udskriftsindstillingerne.
Se pris for valgt tidspunkt/dato: Indstillingerne for tidspunkt findes under prisberegninger. Disse indstillinger bestemmer, om særlige priser, fx weekend- eller aftenpriser, gælder for prisoverslagets ydelser (angivet med *Prisen kan variere). Hvis der gælder normal pris, vises en informationslinje.
Vælg en dato og et tidspunkt for at se, hvordan prisen påvirkes.
Vælg Brug den aktuelle tid for at skifte til det aktuelle tidspunkt.
Vælg en brugerdefineret dato og et tidspunkt i kalenderen for dato og tid.
Slet dato og klokkeslæt for at vende tilbage til standardpris.
Aftale/konsultation: For at knytte prisoverslaget til en patients specifikke aftale eller konsultation skal du vælge aftalen eller konsultationen i rullemenuen. Det tilknyttede prisoverslag vises på konsultationssiden, og du kan vælge ydelser fra det til konsultationen.
Tilføj behandlingsydelserne (honorar, medicin, foder osv.) til prisoverslaget. For at finde ydelser skal du bruge søgning eller knapperne vare +. Du kan også bruge foruddefinerede vare- eller prisoverslagslister, hvis de er tilgængelige. Bemærk, at hvis en pakke indeholder ydelser, som ikke er kompatible med arten på den valgte patient, vises disse ydelser, men de kan ikke bruges — med undtagelse af obligatoriske ydelser i underordinationslister. Hvis du vil have flere oplysninger, skal du se Opret prisoverslag for behandling ved hjælp af en pakke.
Når du er klar, skal du vælge Lås prisoverslag. Bemærk, at når et prisoverslag er låst, kan det ikke længere redigeres. At låse prisoverslaget er valgfrit, men anbefales, når der er nået til enighed med klienten. Når elektroniske signaturer anvendes, er det nødvendigt at låse.
Supplerende information og tips
Alternative steder at starte oprettelsen af et prisoverslag for behandling
Du kan også starte med at oprette et prisoverslag for behandling fra følgende steder:
Konsultationsside: Under sektionen Konsultationsdetaljer skal du vælge plus-knappen på rækken Prisoverslag.
Fakturering > Prisoverslag-fanen. Vælg knappen + Nyt prisoverslag i øverste højre hjørne af siden.
Aktiviteter: Fra rullemenuen Opret ny > i øverste højre hjørne af siden skal du vælge Prisoverslag.
Aftaleposter: Åbn en aftale i kalenderen, og vælg knappen Opret prisoverslag.
Eksisterende prisoverslagsside: Vælg Flere handlinger > Kopier prisoverslag nederst for at kopiere et eksisterende prisoverslag og bruge det som skabelon for et nyt prisoverslag.
Brug pris- og mængdeintervaller
Nogle gange kan prisen eller mængden for en procedure, fx en operation, ikke fastsættes, før den er gennemført. Afhængigt af indstillingerne for kliniklokation kan du vise prisen eller mængden som et interval i stedet for en fast værdi i prisoverslaget.
Du kan også angive minimumsmængden til 0 for at vise, at en procedure er valgfri og måske ikke er nødvendig. Et interval på 0–1, for eksempel, kommunikerer tydeligt til dyreejeren, at proceduren enten kan udføres eller undlades. Intervallet vises i kolonnerne Min. antal og Maks. antal på prisoverslaget og på udskriften, der sendes til klienten.
Sådan tilføjer du et pris- eller mængdeinterval, når du tilføjer en vare via + knappen:
I dialogen for varen skal du vælge pilknapperne ved siden af felterne Pris eller Mængde for at åbne felterne Min. pris og Maksimum pris.
Indtast minimums- og maksimumsværdierne for prisen. Sæt minimum til 0, hvis proceduren er valgfri.
Vælg Gem.
Sådan tilføjer du et pris- eller mængdeinterval, når du tilføjer en vare via søgning:
Tilføj varen direkte i varelisten ved hjælp af søgefeltet.
Vælg blyant-knappen på rækken for varen for at redigere den.
Indtast minimums- og maksimumsværdierne i felterne Min. pris og Maksimum pris. Sæt minimum til 0, hvis proceduren er valgfri.
Vælg flueben-knappen for at gemme.
Intervallet vises i kolonnerne Min. antal og Maks. antal på prisoverslaget og på den udskrift, der sendes til klienten.
Note: Hvis du angiver en minimumsmængde på 0 i et prisoverslag, påvirker det kun prisoverslaget. Hvis varen har en minimumsmængde til anvendelse, der er konfigureret på katalogniveau, håndhæves dette minimum, når du tilføjer varen til en konsultation — hvis du indtaster 0 i mængdefeltet, ser du beskeden "Skal være mindst 1.", og varen kan ikke tilføjes, før mængden opfylder minimum. Det forhindrer utilsigtet fakturering for en vare med en mængde på nul. Hvis en procedure ikke er nødvendig, skal du afvise den på prisoverslaget i stedet for at sætte mængden til 0 i konsultationen.
Rediger eller slet varer
Før du låser prisoverslaget, kan du stadig redigere og slette de tilføjede varer. For at redigere en vare skal du vælge blyant-knappen. Efter at du har redigeret oplysningerne, skal du vælge flueben-knappen for at gemme eller x-knappen for at annullere dine ændringer. For at slette en vare skal du vælge papirkurv-knappen.
Næste trin efter at et prisoverslag for behandling er låst
Hvis du oprettede prisoverslaget til en specifik konsultation, kan du gå tilbage til konsultationen fra knappen Konsultation på prisoverslagssiden.
Hvis du oprettede prisoverslaget til en aftale, kan du starte konsultationen fra knappen Marker som ankommet.
Du kan også starte en ny konsultation for den valgte klient og patient fra knappen Ny konsultation.