Opret en ny pensionatsreservation
Find den klient og patient, du vil oprette en boardingreservation til.
På klient- og patientsiden skal du vælge New > Boarding. Siden Boarding åbnes.
Vælg en plads i kalenderen for at tilføje en reservation direkte til en bestemt patientplacering. Alternativt kan du vælge knappen Create boarding i øverste højre hjørne over kalenderen og vælge stedet i næste trin. Dialogen Tilføj ny indlæggelsesbegivenhed åbnes.
Udfyld de nødvendige oplysninger.
Klient, patient, sted og årsagstype til check-in-aftale udfyldes automatisk, hvis du har valgt dem i de foregående trin. Hvis det valgte sted har nået sin maksimale kapacitet, viser Provet en advarsel om, at stedet har fuld kapacitet, men giver dig mulighed for at overbooke, hvis det er nødvendigt. Sørg for, at dette stemmer overens med din kliniks processer for indlæggelseshændelser, før du fortsætter.
Vælg typen af årsag til check-ud-aftale.
Tilføj en titel til reservationen.
Vælg Gem.
Der sendes bekræftelsesmeddelelser til klienten for både check-in- og check-out-aftaler baseret på indstillingerne for aftalebekræftelse og årsag.
Rediger eller slet en pensionatsreservation
Boarding-reservationer vises på siden Kalender > Boarding.
Vælg den reservation, du vil redigere eller slette, i kalenderen. Reservationsoplysningerne åbnes i et pop op-vindue.
Sådan redigerer du en reservation:
Vælg knappen Pen i øverste højre hjørne af pop op-vinduet.
Rediger efter behov, og vælg Gem ændringer.
For at slette en reservation:
Vælg skraldespandsknappen i øverste højre hjørne af pop op-vinduet.
Dialogen Delete Boarding åbnes. Hvis der bruges afbestillingsårsager i din Provet, skal du vælge en Afbestillingsårsag fra rullelisten. De tilgængelige afbestillingsårsager afhænger af indstillingerne for klinikplaceringen.
Tilføj eventuelt en yderligere beskrivelse i feltet Cancellation reason text.
Afhængigt af klinikkens placeringsindstillinger kan afkrydsningsfeltet Send afbestillingsmail til klienten blive vist. Vælg afkrydsningsfeltet, hvis du vil sende klienten en e-mail med bekræftelse på aflysningen.
Vælg Slet. Aftalen slettes fra boardingkalenderen, men den vil stadig blive vist på klientens side med status 'Aflyst'.
Bemærk: Når du sletter en reservation, slettes check-in- og check-out-aftalerne også. Hvis patienten allerede er tjekket ind, slettes den aktive konsultation ikke. I dette tilfælde kan du annullere check-in og derefter slette konsultationen.