Provet gemmer automatisk SMS (tekstbesked) og e-mail-kommunikation med klienter samt diverse notater og vedhæftninger, der er tilføjet under konsultationer, i klient- og patientjournalerne. På klientens Kommunikation-fane kan du også tilføje eksterne filer og andre supplerende notater, f.eks. eksterne filer, der er relateret til en patients behandling, eller personlige oplysninger, som en klient har underskrevet og elektronisk har leveret til klinikken.
På Kommunikation-fanen skal du vælge Tilføj.
I dialogboksen Tilføj notat skal du vælge en notat-type i rullelisten Notat-type. Notat-typen hjælper med at organisere notater og kommunikation og gør det nemmere at finde poster.
I feltet Titel skal du tilføje en beskrivende titel til notatet.
Felterne Klient og Patient udfyldes automatisk ud fra den side, du startede fra. Hvis notatet ikke vedrører en bestemt patient, kan du lade patientfeltet stå tomt.
Du kan vælge en specifik Konsultation, som notatet er relateret til. Der tilføjes et link til notatet på konsultationssiden.
Du kan også knytte notatet til en specifik Konsultation laboratorieanmodning eller en Billeddiagnostik-anmodning.
I feltet Notat skal du skrive dine notater eller en beskrivelse af den fil, du tilføjer.
Hvis du vil tilføje en fil, skal du trække og slippe filen i området Slip filer her for at uploade eller klikke i området for at gennemse og vælge en fil.
Maksimal størrelse for én fil er 75 MB. Maksimal samlet størrelse for flere filer, der gemmes i ét notat, er 256 MB.
Ud over almindelige filformater som PDF, DOC, DOCX, JPG, XLS og XLSX accepteres også mange andre filformater. Se en mere omfattende liste over accepterede og ikke accepterede filformater.
Vælg Gem. På klientsiden kan du også e-maile notatet til klienten via Gem og send e-mail.
Hvis du vil redigere et gemt notat, skal du vælge blyantknappen på notatrækken.
Hvis du vil arkivere et notat, skal du vælge papirkurvsknappen. Du kan finde arkiverede notater ved hjælp af filteret Arkiveret.
Note: Provet registrerer automatisk dato og tidspunkt, hvor et notat om kommunikation blev oprettet, og holder desuden separat styr på, hvornår det sidst blev ændret. Hvis du vil registrere en anden dato — for eksempel datoen for noget, der faktisk skete — skal du angive den i notatets tekst. Hvis du knytter notatet til en Konsultation, Konsultation laboratorieanmodning eller Billeddiagnostik-anmodning, placeres det også under datoen for den pågældende begivenhed i patientens Historik. Der er i øjeblikket ingen mulighed for manuelt at angive eller ændre et kommunikationsnotats oprettelsesdato.