Du kan ændre en medarbejders planlagte vagt og flytte deres aftaler til en anden medarbejder på Planlægning > Vagtplan-siden. Det er nyttigt ved ændringer i sidste øjeblik, for eksempel hvis én person har afbrudt og en anden i stedet arbejder. Se Administrer vagtplanlægning for flere oplysninger.
Adgang til vagtplanlægningssiden og redigering af vagter kan kræve bestemte brugerrettigheder. Hvis du ikke kan få adgang til denne funktion, skal du kontakte din administrator.
Ændr en enkelt vagt
Du kan redigere en planlagt vagt direkte på Vagtplan-siden.
Gå til Planlægning > Vagtplan.
Vælg den vagt, du vil ændre. En dialog åbnes.
Rediger vagtens detaljer, som start- og sluttidspunkter, dato, Lokation, hold eller online aftaleindstillinger.
Vælg Gem.
Ændr vagtens varighed ved at trække slutlinjen op eller ned for at gøre den længere eller kortere.
Note: Du kan ikke flytte en vagt fra én medarbejder til en anden, da vagten er knyttet til en bestemt bruger eller Ressource. Hvis du vil ændre, hvem der arbejder, skal du slette den oprindelige vagt og tilføje en ny for den anden bruger.
Flyt aftaler til en anden medarbejder
Hvis du har brug for at flytte en medarbejders aftaler til en anden persons vagt, skal du følge disse trin.
Sørg først for, at den medarbejder, der skal overtage aftalerne, har en planlagt vagt for den pågældende dag. Hvis medarbejderen endnu ikke har en vagt, skal du først tilføje den.
Gå til Planlægning > Vagtplan, og vælg den vagt, du skal afbryde og flytte aftalerne fra. I dialogen Rediger vagt vises alle planlagte aftaler for denne vagt nederst i dialogen.
Vælg Flyt aftaler.
Vælg de aftaler, du vil flytte. Hvis du vil flytte alle, skal du vælge afkrydsningsfeltet Alle.
I rullegardinlisten skal du vælge den nye medarbejders vagt.
Vælg Flyt for at bekræfte.
Når aftalerne er flyttet, kan du slette den oprindelige vagt om nødvendigt ved at vælge Slet.
Slet flere vagter
Hvis du skal slette flere vagter for en medarbejder, skal du bruge knappen Slet planlægning over vagtplanlægningskalenderen.
I den dialog, der åbnes, skal du vælge de brugere og/eller Ressourcer, hvis vagter du vil slette.
Angiv start- og sluttidspunkter samt datoer for de vagter, du vil fjerne.
Vælg Slet planlægning.
Vagter, der har aftaler planlagt, kan ikke slettes. Du skal flytte eller planlægge om aftalerne, før du kan slette flere vagter.
Planlæg om enkelte aftaler
Hvis du vil ændre tiden eller den tildelte medarbejder for en enkelt aftale, har du et par muligheder:
Gå til Kalender, vælg aftalen, og vælg derefter Rediger. Her kan du ændre tidspunktet for aftalen samt ændre den ansvarlig person eller Ressource.
Træk og slip en aftale til en anden placering i kalenderen. Det kan være et andet tidspunkt på samme dag, en anden dag eller en anden medarbejder.