Denne artikel forklarer, hvordan du midlertidigt skjuler eller permanent sletter bruger- og ressourcekolonner fra din kalendervisning. Du kan nemt styre kolonnens synlighed ved hjælp af filtre eller ved at justere bruger- og ressourceindstillinger.
Skjuler kalenderkolonner midlertidigt
Du kan midlertidigt skjule personale- eller ressourcekolonner fra dine kalendervisninger:
Brug af kalenderfiltre:
Gå til Kalender visning.
Brug filtre i venstre side af kalenderen.
Fravælg det specifikke personale medlem eller ressource for at skjule deres kolonne i kalenderen.
Brug af Shift View-filtre:
Gå til Shift view.
Brug filtre på venstre side.
Fjern markeringen af den specifikke medarbejder eller ressource for at skjule deres kolonne.
Permanent sletning af kolonner
Kolonner kan fjernes permanent ved at slette den tilknyttede bruger eller ressource.
Sletning af en brugerkolonne
Hvis en medarbejder ikke længere arbejder på din klinik, kan du arkivere vedkommendes brugerprofil og dermed fjerne vedkommendes kolonne fra kalenderen.
Gå til Indstillinger > Generelt > Brugere.
Find brugeren ved at søge i feltet Search.
Vælg knappen bin ved siden af brugerens navn.
Bekræft Arkiver bruger. Du kan afarkivere denne bruger senere, hvis det er nødvendigt.
Bemærk! Hvis du har flere placeringer, og personalet skal forblive synligt et andet sted, skal du ikke arkivere brugeren. Ændre i stedet brugerens aktive klinikplaceringer eller deres stedspecifikke tilladelser.
Gå til Indstillinger > Generelt > Brugere.
Find brugeren, og vælg knappen Pen.
I feltet Aktive klinikker skal du fjerne den unødvendige placeringsadgang ved at vælge X ved siden af klinikkens navn.
Gem.
Synlighed baseret på brugerroller
Brugernes arbejdsroller påvirker deres synlighed i kalenderen:
Brugere med arbejdsrollen 'Dyrlæge' er tilgængelige for tidsbestilling og er altid synlige i kalenderen.
Hvis indstillingen Allow support staff as supervising users er aktiveret, vil supportmedarbejdere også være synlige på Appointments calendar. Administrative eller tekniske arbejdsroller vil ikke blive vist.
For at aktivere eller deaktivere denne indstilling skal du gå til Settings > Clinic location > Clinic Location settings > Allow support staff as supervising users.
Hvis du ændrer en brugers arbejdsrolle, vil det påvirke deres synlighed i kalenderen.
Gå til Indstillinger > Generelt > Brugere.
Find brugeren, og vælg knappen Pen.
Gå til feltet Arbejdsrolle, og skift brugerens arbejdsrolle.
Gem.
Sletning af en ressourcekolonne
Gå til Settings > Clinic location > Resources.
Vælg knappen Bin ved siden af ressourcenavnet.
Bekræft sletningen. Du kan ikke genskabe en ressource efter sletning; du bliver nødt til at oprette en ny.
Vigtige overvejelser i forbindelse med sletning
Det anbefales at flytte alle bestilte aftaler fra brugere eller ressourcer, før du sletter dem. Hvis en bruger eller ressource slettes, vil deres tilsvarende kolonne blive fjernet fra aftalekalenderen. Men enhver aftale reserveret til en slettet bruger eller ressource kan stadig findes på Dashboard i Planlagte aftaler sektionen ved hjælp af filtre og søgning.
Det kan kræve særlige brugerrettigheder at få adgang til visse indstillinger.