Denne artikel forklarer, hvordan du søger efter specifikke fakturaer i Provet ved hjælp af forskellige filtre. Du kan kombinere filtermuligheder for at indsnævre din søgning og derefter eksportere eller udskrive dine resultater.
For at finde en bestemt faktura skal du gå til Records > Fakturaer i menuen i venstre side.
I søgefeltet øverst kan du søge efter klientens navn eller klientens CPR nr.
Vælg Udvidet søgning for at se flere filtre.
I sektionen til udvidet søgning finder du følgende filtermuligheder:
CPR nr: Søg efter klientens identifikationsnummer.
Kundenummer: Søg efter Provet-klientnummeret.
Referencenummer: Søg efter fakturaens referencenummer (hvis det er brugt).
Betalende klient: Filtrér efter den betalende klient.
Kun ved fundet E-mail: Vælg dette afkrydsningsfelt for kun at vise fakturaer fra klienter med en registreret E-mail adresse på deres klientkort.
Dato nedre grænse og Dato øvre grænse: Filtrér for kladder oprettet eller fakturaer afsluttet inden for dette tidsrum. Alternativt kan du bruge listen Hurtig valg til foruddefinerede tidsrum.
Fakturanummer: Søg efter fakturanummeret.
Tilsynsførende dyrlæge: Søg efter navnet på tilsynsførende dyrlæge (for fakturaer, der er knyttet til en konsultation).
Samlefaktura: Brug rullemenuen til at søge efter samlefakturaer.
Sidst ændret af: Søg efter den bruger, der sidst ændrede fakturaen.
Betalingsmetode: Brug rullemenuen til at søge efter alle tilgængelige betalingsmetoder.
Afdeling: Søg efter fakturaer oprettet i én eller flere afdelinger.
Kreditnotaer: Brug rullemenuen til at søge efter kreditnotaer.
Forfalds sum: Søg efter fakturaer med en bestemt forfalds sum.
Faktura total: Søg efter fakturaer med en bestemt faktura total.
Klient type: Søg efter en bestemt klient type.
Klienttags: Brug rullemenuen til at filtrere efter faktura- eller klienttags (flere tags kan vælges). Hvis et tag findes som både klient og faktura tag, vises det i dropdown-menuen. Alternativt kan du vælge afkrydsningsfeltet Kun uden tags.
Send nederste grænse og Send øverste grænse: Filtrér for fakturaer sendt inden for dette tidsrum. Alternativt kan du vælge afkrydsningsfeltet Kun ikke udsendte.
Administrér søgeresultater
Under filtrene til udvidet søgning kan du tilpasse dine søgeresultater:
Kolonner: Vælg knappen Kolonner for at vælge, hvilke kolonner der skal vises i dine søgeresultater.
Markering af fakturaer:
Vælg alle: Markér alle fakturaer i søgeresultatet.
Vælg alt på siden: Markér alle fakturaer, der i øjeblikket vises på siden.
Fravælg alle: Fjern markeringen af alle valgte fakturaer.
Handlinger: Efter markering af fakturaer skal du bruge rullemenuen Handlinger til at:
Tilføj tags
Fjern Tag
Opret en samlefaktura
Registre betaling
Afslut fakturaer
Send som e-mail
Sendt pr. brev
Eksporter/Udskriv: Eksporter eller udskriv listen over søgeresultater.
Filtrér efter status og type
Til højre, øverst i søgeresultaterne, kan du bruge knapperne til at filtrere fakturaer efter:
Alle fakturaer
Betalt
Ubetalt
Konsultation fakturaer
Kontantsalg fakturaer
Kladde fakturaer
Afsluttet fakturaer
Gem filtre
Hvis du vil gemme dine aktuelle filterindstillinger til senere brug, skal du vælge knappen Wrench i øverste højre hjørne af siden.