Denne artikel forklarer, hvordan du søger efter specifikke fakturaer i Provet ved hjælp af forskellige filtre. Du kan kombinere filtermuligheder for at indsnævre din søgning og derefter eksportere eller udskrive dine resultater.
For at finde en bestemt faktura skal du gå til Fakturering > Fakturaer.
I feltet til søgning øverst kan du søge på klientnavn eller klient CPR nr.
For flere søgemuligheder skal du vælge afkrydsningsfeltet Udvidet søgning for at få vist flere filtre.
I sektionen for udvidet søgning finder du følgende søgefiltre:
CPR nr: Søg efter klientens identifikationsnummer.
Kundenummer: Søg efter Provet-kundenummeret.
Referencenummer: Søg efter fakturaens referencenummer (hvis brugt).
Betalende klient: Filtrer efter den betalende klient.
Kun ved fundet E-mail: Vælg dette afkrydsningsfelt for kun at vise fakturaer fra klienter, der har en registreret e-mailadresse på deres klientkort.
Dato nedre grænse og Dato øvre grænse: Filtrer for kladder oprettet eller fakturaer afsluttet inden for dette tidsrum. Alternativt kan du bruge rullelisten Hurtig valg til foruddefinerede tidsperioder.
Fakturanummer: Søg efter fakturanummer.
Tilsynsførende dyrlæge: Søg efter navnet på den tilsynsførende dyrlæge (for fakturaer, der er knyttet til en konsultation).
Samlefaktura: Brug rullelisten til at søge efter samlefakturaer.
Sidst ændret af: Søg efter den bruger, der sidst ændrede fakturaen.
Betalingsmetode: Brug rullelisten til at søge efter alle tilgængelige betalingsmetoder.
Afdeling: Søg efter fakturaer oprettet i én eller flere afdelinger.
Kreditnotaer: Brug rullelisten til at søge efter kreditnotaer.
Forfalds sum: Søg efter fakturaer med en bestemt forfaldssum.
Faktura total: Søg efter fakturaer med en bestemt total sum.
Klient type: Søg efter en bestemt klienttype.
Klienttags: Brug rullelisten til at filtrere efter faktura- eller klienttags (flere tags kan vælges). Hvis et tag findes som både et klienttag og et fakturatag, vises det i rullelisten. Alternativt kan du vælge afkrydsningsfeltet Kun uden tags.
Send nederste grænse og Send øverste grænse: Filtrer for fakturaer sendt inden for dette tidsrum. Alternativt kan du vælge afkrydsningsfeltet Kun ikke udsendte.
Administrer søgeresultater
Under filtrene for udvidet søgning kan du tilpasse dine søgeresultater:
Kolonner: Vælg knappen Kolonner for at vælge, hvilke kolonner der skal vises i dine søgeresultater.
Markering af fakturaer:
Vælg Alle: Markér alle fakturaer i søgeresultatet.
Vælg alt på siden: Markér alle fakturaer, der vises på siden.
Fravælg alle: Fjern markeringen for alle valgte fakturaer.
Handlinger: Når fakturaerne er markeret, kan du bruge rullelisten Handlinger til at:
Tilføj tags
Fjern Tag
Opret en samlet faktura
Registrer betaling
Afslut fakturaer
Send som e-mail
Sendt pr. brev
Eksporter/Udskriv: Eksporter eller udskriv listen over dine søgeresultater.
Filtrér efter status og type
Til højre, øverst i søgeresultaterne, kan du bruge knapperne til at filtrere fakturaer efter:
Alle fakturaer
Betalt
Ubetalt
Konsultation fakturaer
Kontantsalg fakturaer
Kladde fakturaer
Afsluttet fakturaer
Gem filtre
Hvis du vil gemme dine aktuelle filterindstillinger til senere brug, skal du vælge tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af siden.