Denne vejledning forklarer, hvordan man sletter en faktura. Når en faktura er færdigbehandlet, kan den ikke slettes; du skal i stedet udstede en Kreditnota. Du lærer også, hvordan du skelner mellem en kladdefaktura og en færdigbehandlet faktura.
Sådan sletter du et udkast til en modkøbsfaktura:
Åbn fakturaen for modkøb.
Vælg knappen Delete nederst til venstre på siden.
Bekræft sletningen.
Sådan sletter du et fakturaudkast, der er knyttet til en konsultation:
Hvis et fakturaudkast er knyttet til en høring, skal du først slette emnerne i høringen. For at fjerne fakturaudkastet skal du også slette høringen.
For at slette konsultationselementer:
Gå til konsultationssiden.
I menuen Tools øverst på konsultationssiden skal du vælge Delete consultation items.
I det vindue, der åbnes, skal du følge trinnene for at slette alle elementer.
Når du har slettet konsultationselementerne, har du to muligheder:
Slet konsultationen: Hvis dine tilladelser og indstillinger tillader det, kan du slette den tomme konsultation.
Vælg Tools igen.
Vælg Slet konsultation.
Afslut fakturaen med en nul-saldo: Denne handling lukker fakturaen som en tom kvittering. Denne mulighed er nyttig, hvis du har noter til konsultationen, men ikke ønsker at opkræve betaling fra klienten. Bemærk, at dette ikke sletter selve fakturaen.
Færdiggjorte fakturaer
Når en faktura er færdigbehandlet, kan den ikke slettes fra Provet. I stedet skal du udstede en kreditnota. Se Kreditnota-dokumentation for detaljerede trin til, hvordan du gør dette.
Tjek fakturastatus (udkast eller færdigbehandlet)
For at afgøre, om en faktura er en kladde eller færdigbehandlet:
Gå til fakturasiden.
Tjek det øverste venstre hjørne af siden.
Hvis du ser ordet "Kladde", er fakturaen en kladde.
Hvis du ser et fakturanummer, er fakturaen færdigbehandlet.
Bemærk
Permanent sletning: Bemærk, at når kladdefakturaer er slettet, kan de ikke gendannes. Dobbelttjek altid fakturadetaljerne, før du bekræfter en sletning.