Et kontantsalg er en almindelig salgstype for dyrlægepraksisser, som ikke indeholder en fuld konsultation og et dyrlægebesøg. For eksempel kan varer som foder, legetøj eller andre produkter sælges som kontantsalg. Provet har en selvstændig funktion til kontantsalg, adskilt fra konsultationsfunktionaliteten.
1. Start et nyt kontantsalg
På Aktiviteter skal du vælge Kontantsalg i øverste højre hjørne. Du kan også starte et kontantsalg fra en klient og patientside eller fra aftalekalenderen.
2. Tilføj klienten til salget
Når du starter fra Aktiviteter, oprettes det nye salg med 'Kontantsalg' i feltet Klient, hvilket betyder, at salget ikke er tilknyttet nogen klient. Det anbefales dog at tilknytte kontantsalg til bestemte klienter og patienter, hvis det er muligt.
For at fjerne 'anonymt kontantsalg' skal du vælge det lille x i slutningen af rækken. Begynd at skrive i feltet for at søge efter en klient, og vælg derefter klienten fra listen. Hvis klienten endnu ikke findes i dit system, kan du vælge Ny klient for at oprette en klient.
Når du starter et kontantsalg fra en klient og patientside, bliver den valgte klient og patient automatisk tilføjet til kontantsalgssiden.
Hvis klienten ønsker at fakturaen adresseres til en anden (for eksempel deres personlige virksomhed), skal du vælge pen-knappen i sektionen Betaler for at redigere oplysningerne om betaler.
3. Tilføj varerne til kontantsalget
Under Varer tilføjer du varerne til kontantsalget. Du kan søge efter alle tilgængelige varer via søgefeltet eller tilføje forskellige typer varer med +-knapperne.
Når en klient er valgt til kontantsalget, kan du linke en patient til varerne (se næste trin). Det er nyttigt at linke patienter til salg for at registrere patienthistorik. Afhængigt af afdelingens indstillinger kan det være påkrævet at linke patienter til kontantsalgsvarer.
4. Link varerne til patienter
I vare-dialogen skal du vælge i feltet Patient (1) for at åbne en liste over den valgte klients patienter og vælge den patient, du vil linke til varen. Hvis du vælger afkrydsningsfeltet Standard patient for denne faktura (2), bliver patienten også tilføjet til alle nye varer samt til alle allerede tilføjede varer, som ikke er blevet linket til en patient.
Hvis du allerede har tilføjet varer uden patient, kan du også vælge linket med spørgsmålstegnet (3) i patientkolonnen for at tilføje en patient.
TIP: Hvis dine varer har stregkode-data, kan du bruge søgefeltet og en stregcodescanner til at læse koden fra varepakken og hurtigt tilføje den til kontantsalget—så du undgår manuel søgning.
5. Afslut kontantsalget
Afslut kontantsalget via fakturakladde og betaling. Når kontantsalget er afsluttet, kan du ikke længere redigere det, og transaktionen kan kun ændres med en kreditnota.