Opgaver er et internt kommunikationsværktøj til at oprette personlige opgaver med påmindelser, tildele opgaver til andre brugere og give besked til brugerne, når opgaver eller begivenheder er afsluttet.
Opgaver kan være enkeltstående eller gentagne. For eksempel kan en enkelt opgave bruges til at planlægge en opfølgende aftale med en patient, eller kontorpersonalet kan have en gentagen opgave til at udfylde rapporteringen ved dagens slutning.
Opgaver kan også genereres automatisk til bestemte begivenheder, f.eks. når en henvist patient ankommer, eller når man afslutter faktureringen.
I den øverste menulinje skal du vælge fluebensikonet og derefter +Opret opgave.
Tilføj opgavedetaljer i dialogen Opret opgave. Titel og Tildelt bruger eller Afdeling er påkrævet. Derudover kan du vælge en opgavetype og -status, angive en deadline og en påmindelse og vælge en bestemt klient og patient, som opgaven er relateret til. Brugere kan vælge i deres egne profilindstillinger, om de ønsker at modtage meddelelser om opgaver via e-mail/SMS.
For en gentagende opgave:
Tilføj datoen Start og vælg Sluttype. For Efter slutdato skal du tilføje slutdatoen. For By recurred times skal du tilføje det antal gange, du ønsker, at opgaven skal gentages.
Vælg Tilbagevendende type: dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt.
Hvis du har brug for at inaktivere en gentagende opgave midlertidigt, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Active.
Vælg Gem.