Opgaver er et internt kommunikationsværktøj til at oprette personlige opgaver med påmindelser, tildele opgaver til andre brugere og underrette brugere, når opgaver eller events er Færdiggjort.
Opgaver kan være enkeltstående eller gentagne. For eksempel kan en enkeltstående opgave bruges til at planlægge en opfølgende Aftale med en patient, eller kontorets personale kan have en gentaget opgave til at udføre den daglige rapportering.
Opgaver kan også genereres automatisk for bestemte events, for eksempel når en Henvist patient ankommer, eller når fakturakladde gøres færdig.
Opret opgave
I venstre sidepanel skal du vælge Opgaver og derefter vælge + Ny opgave.
I dialogen Opret opgave skal du tilføje opgavens oplysninger. Titel og Opgave modtager eller Lokation er påkrævet. Derudover kan du vælge en opgavetype og status, angive en deadline og påmindelse og vælge en specifik klient og patient, som opgaven er relateret til. Brugere kan vælge i deres egne profilindstillinger, om de vil modtage beskeder om opgaver via e-mail/SMS.
For en gentag opgave:
Tilføj Start datoen, og vælg Afsluttes. For Ved slutdato skal du tilføje slutdatoen. For Ved gentagne gange skal du tilføje antallet af gange, du ønsker, at opgaven skal gentages.
Vælg Gentagelsestype: daglig, ugentlig, månedlige eller årlig.
Hvis du midlertidigt skal inaktivere en gentag opgave, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Aktiv.
Vælg Gem.
Opret opgave fra en konsultation
Hvis du er i en aktiv konsultation, kan du oprette en opgave med klienten og patienten udfyldt automatisk.
På konsultationssiden skal du vælge Planlagte fremtidige handlinger i handlingsværktøjslinjen, vælge den relevante patient (hvis der er mere end én), og vælg derefter + ved siden af Opgaver.
Note: Hvis du bruger det nye konsultationsside-layout, skal du vælge fanen Udtømning og derefter i sektionen Næste trin vælge + ved siden af Opgaver.
Udfyld opgavens oplysninger som beskrevet i Opret opgave ovenfor.
Opret opgave fra patientsiden
For at oprette en opgave med klienten og patienten allerede valgt skal du gå til patientens side og vælge fanen Opgaver, og derefter vælge Tilføj. Udfyld opgavens oplysninger som beskrevet i Opret opgave ovenfor.