Beräkna gårdens egen andel av ett gårdsbesök på fakturan och fakturera kommunen för resten. Provet registrerar hur mycket kommunen är skyldig för varje faktura, så du får en specificerad sammanställning. Du kan också skapa besöksrapporter till kommunen. Det är bara kliniker i Finland som använder kommunala subventioner och besöksrapporter.
En kommun beviljar stöd till verksamheter i kommunen, till exempel gårdar. Subventionen täcker en del av besöksavgiften, resekostnaden, kostnaden för åtgärder eller en kombination av dessa. Kommunen bestämmer gårdens egen andel och betalar resten till veterinären. Du fakturerar gården för dess egen andel och kommunen för resten. Kommunala subventioner fungerar ungefär som direktfakturering till ett försäkringsbolag. Gårdens faktura och kommunens faktura är separata, och betalningen av den ena påverkar inte den andra.
Användning av kommunala subventioner kräver följande:
Produktionsdjursfunktioner (Hyötyeläintoiminnot) aktiverade för kliniken (se Hämta gårdsuppgifter från Naseva och Sikava och rapportera behandlingar)
en kundpost för varje kommun med kommunens faktureringsuppgifter
subventionsregler från varje kommun, det vill säga gårdens egen andel av besöksavgiften och resekostnaden
Skapa en kund åt kommunen
Provet fakturerar kommunen på samma sätt som andra kunder. Därför behöver varje kommun en kundpost med sina faktureringsuppgifter. Se Skapa en ny kund för anvisningar om hur du skapar en kundpost för kommunen. När du har sparat kundposten skriver du upp kommunens kundnr. Provet visar kundnr inom parentes efter kundnamnet, till exempel (123).
Konfigurera en subvention för en kommun
Med subventionsinställningarna anger du hur Provet ska beräkna gårdens egen andel i varje kommun. Varje veterinär lägger till egna subventionsinställningar en gång för varje kommun som beviljar subventioner. Utgå från de subventionsregler som kommunen har gett dig. Så här konfigurerar du en subvention för en kommun:
Gå till Kalender och välj knappen Produktionsdjursfunktioner, till exempel Hyötyeläintoiminnot.
Gå till fliken Subventiot.
Välj Lisää subventioasetus uudelle kunnalle.
Välj kommunen i listrutan Kunta(kuntakoodi).
Välj hur kommunen anger gårdens egen andel i listrutan Subventiotapa:
1: Käynti- ja matkakulut yhdistettynä: ett belopp för besöksavgiften och resekostnaden tillsammans
2: Käynti- ja matkakulut erikseen: ett belopp för besöksavgiften och ett annat för resekostnaden
3: Subventiot prosenttiosuuksina: gårdens egen andel av resekostnaden och besöksavgiften anges i procent
4: Käynti-ja matkakulut erikseen, toimenpide yksitellen: ett belopp för besöksavgiften, ett annat för resekostnaden och en separat egen andel för varje åtgärd
De flesta kommuner använder metod 1 eller 2. Metod 3 och 4 är ovanliga.
Ange gårdens egen andel i fälten som visas för den valda metoden:
metod 1, 2 och 4: ett belopp för normal arbetstid i Normaaliaika och ett belopp för jourtid i Päivystysaika
metod 3: en procentsats i Matkakulujen osuus asiakkaalle (%) och en procentsats i Käyntimaksun osuus asiakkaalle (%)
Ange kommunens kundnr i Laskun vastaanottaja (Provet ID).
Välj Tallenna (Spara).
Nu kan Provet beräkna subventionen för gårdar i kommunen. På fliken Subventiot visas kommunen tillsammans med kommunkoden. Om du vill ändra kommunens subventionsinställningar väljer du Muokkaa asetuksia. Om du vill radera kommunens subventionsinställningar väljer du Poista.
Beloppen i subventionsinställningarna anges i euro utan moms. Beroende på kommunens subventionsregler kan du också använda följande alternativ:
Omavastuu toimenpiteet: gårdens egen andel för åtgärder, om kommunen också subventionerar åtgärder
Toimenpide subvention yläraja: subventionens övre gräns för åtgärder
Ei ylärajaa: ingen övre gräns
Omavastuun korotus päivystysaikaan: en högre egen andel under jourtid
Kunta subventoi myös arvonlisäveron osuuden: kommunen betalar även momsen på subventionen
Subventionsreglerna skiljer sig mellan kommunerna.
Exempel på subventionsinställningar
Exemplen visar hur du anger en kommuns subventionsregler i subventionsinställningarna.
Exempel 1
Kommunen har följande subventionsregler:
resekostnad: kommunen betalar den del av tur- och returresan som överstiger 70 kilometer, så gårdens egen andel är 42,70 €
besöksavgift under normal arbetstid: kommunen betalar den del av besöksavgiften som överstiger avgiften för en enkelresa på 35 kilometer, så gårdens egen andel är 50,89 €
besöksavgift under jourtid: gårdens egen andel är 1,5 gånger andelen under normal arbetstid, alltså 76,34 €
moms: gården betalar momsen
övre gräns: subventionen har ingen övre gräns
Välj 2: Käynti- ja matkakulut erikseen i listrutan Subventiotapa för dessa regler. Ange sedan följande subventionsinställningar:
Omavastuu käyntimaksu: 50,89 i Normaaliaika och 76,34 i Päivystysaika, med Ei ylärajaa valt
Omavastuu matka: 42,70 i Normaaliaika och 42,70 i Päivystysaika
Omavastuu toimenpiteet: 0 i Normaaliaika och 0 i Päivystysaika, med Ei ylärajaa valt
Kunta subventoi myös arvonlisäveron osuuden: avmarkerat, eftersom gården betalar momsen
Laskun vastaanottaja (Provet ID): kommunens kundnr
Exempel 2
Kommunen har följande subventionsregler:
subvention: kommunen betalar den del av resan som överstiger 30 kilometer
gårdens egen andel: besöksavgiften inklusive eventuella tillägg, plus resekostnaden för en resa på 30 kilometer
moms: gården betalar momsen, även på den del som kommunen betalar
Med dessa regler betalar en gård som ligger mindre än 15 kilometer från kliniken (enkel resa) hela kostnaden.
I det här exemplet är besöksavgiften för den här sträckan i veterinärtaxan 42,33 € exklusive moms. Resekostnaden för en resa på 30 kilometer är 16,50 €. Normala tillägg gäller: +50 % på kvällen och +100 % under helgen.
Välj 1: Käynti- ja matkakulut yhdistettynä i listrutan Subventiotapa för dessa regler. Ange sedan följande subventionsinställningar:
Omavastuu käyntimaksu ja matkakulut yhdessä: 58,83 i Normaaliaika, det vill säga besöksavgiften på 42,33 € plus resekostnaden på 16,50 €
Ei ylärajaa: valt
Omavastuun korotus päivystysaikaan: valt, så gårdens egen andel är högre under jourtid
Omavastuu toimenpiteet: 0 i Normaaliaika och 0 i Päivystysaika, med Ei ylärajaa valt
Kunta subventoi myös arvonlisäveron osuuden: avmarkerat, eftersom gården betalar momsen
Laskun vastaanottaja (Provet ID): kommunens kundnr
Beloppen i exemplen är endast vägledande. Kontrollera kommunens aktuella subventionsregler och den aktuella veterinärtaxan innan du konfigurerar en subvention.
Veterinärtaxan ändras vanligtvis en gång om året. Uppdatera subventionsinställningarna när taxan eller en kommuns subventionsregler ändras.
Beräkna subventionen på en faktura
Beräkna den kommunala subventionen på gårdens faktura innan du fastställer fakturan. Subventionsinställningarna för gårdens kommun måste redan finnas. Så här beräknar du subventionen på en faktura:
Öppna gårdens faktura.
Välj subventionsknappen i verktygsfältet längst ner på fakturan, till exempel Laske Subventio.
Beräkningen öppnas på en ny flik i webbläsaren. Provet drar av subventionen och lämnar gårdens egen andel på fakturan.
Subventionsknappen är en knapp för anpassad integrering, så knappens namn kan skilja sig mellan kliniker.
Subventionsinställningarna hör till användaren som sparade dem. Subventionsknappen hittar bara subventioner som har sparats av den användaren. Varje veterinär som beräknar subventioner sparar egna subventionsinställningar för varje kommun.
Varför saknas en subvention på fakturan?
Om Provet visar ett meddelande om att ingen subvention hittades kontrollerar du följande:
Du har sparat subventionsinställningar för kommunen under din egen användare. Inställningar som sparats av en annan användare fungerar inte för dig.
Djurets ägares postnummer är ifyllt och korrekt.
Kunden i avsnittet Kund på fakturan är samma som djurets ägare. Subventionskontrollen hämtar ägaren från patientposten eftersom subventionen beror på ägarens kommun. En ändring som görs på fakturasidan gäller bara den fakturan.
Ägarens kommun har subventionsinställningar med rätt kommunkod. Information om hur du kontrollerar en kommunkod finns på sidan kommunkoder från Statistikcentralen.
Om subventionsinställningarna är korrekta och postnumret är ifyllt kan du lägga till subventionen på fakturan manuellt:
Sök efter den åtgärd som kliniken använder för subventioner i avsnittet Artiklar på fakturan, till exempel Subventio, och lägg till åtgärden.
Ange subventionen som ett negativt belopp.
Subventionsreglerna anger gårdens egen andel i euro. Subventionen är besöksavgiften plus resekostnaden minus gårdens egen andel. Om besöksavgiften till exempel är 80 €, resekostnaden är 40 € och gårdens egen andel är 50 €, anger du −70 €.
Kontakta Provet support om Provet fortfarande inte beräknar subventionen.
Fakturera kommunen
Kommunfakturan samlar subventionerna från alla gårdsfakturor inom ett datumintervall. De flesta kliniker fakturerar varje kommun en gång i månaden. Så här fakturerar du kommunen:
Gå till Kalender och välj knappen Produktionsdjursfunktioner, till exempel Hyötyeläintoiminnot.
Gå till fliken Subventiot.
Välj Luo kunnan lasku.
Välj kommunen i listrutan Laskun vastaanottaja (ID / Organisaatio).
Kontrollera datumen i Päivämäärä alkaen och Päivämäärä päättyen. Fälten visar föregående månad. Ändra datumen om du vill fakturera en annan period.
Välj Luo lasku.
Provet skapar kommunfakturan i bakgrunden, så du kan stänga sidan Produktionsdjursfunktioner. Fakturautkastet visas på fliken Finansiella uppgifter på kommunens kundsida, som en kassaförsäljning.
Kontrollera fakturautkastet och gör eventuella ändringar. Fastställ sedan fakturan. Du kan skicka fakturan från Provet via e-post, som brev eller som e-faktura. Kontakta Provet support om du vill aktivera e-fakturor. Registrera kommunens betalning på samma sätt som andra betalningar.
En kommunfaktura kan omfatta flera kommuner. Provet slår ihop subventionerna för alla kommuner som har samma kundnr i Laskun vastaanottaja (Provet ID) i subventionsinställningarna.
Skapa besöksrapporter till kommunen
Du skapar besöksrapporter till kommunen på fliken Raportit på sidan Produktionsdjursfunktioner.
Skapa en rapport över antal besök
Besöksrapporten (Käyntimääräraportti) är en PDF-fil med en månadsvis lista över alla dina besök. Jourbesök visas separat. Så här skapar du en besöksrapport:
Gå till Kalender och välj knappen Produktionsdjursfunktioner, till exempel Hyötyeläintoiminnot.
Gå till fliken Raportit.
Under Käyntimääräraportti väljer du startdatum i Alkaen och slutdatum i Päättyen.
Välj Luo käyntimääräraportti.
Välj Lataa raportti.
Provet laddar ner besöksrapporten till datorn som en PDF-fil.
Dela dina besöksantal med kommuner
Den gemensamma kommunrapporten (Yhtymäraportti) gör det möjligt för en kommun eller en grupp kommuner att se dina besöksantal. Kommunens ansvariga kan se rapporten på webbplatsen yhtymaraportti.fi. Så här delar du dina besöksantal med en kommun:
Gå till Kalender och välj knappen Produktionsdjursfunktioner, till exempel Hyötyeläintoiminnot.
Gå till fliken Raportit.
Markera kryssrutan för varje kommun som ska kunna se dina besöksantal under Yhtymäraportin valtuutukset.
Ändringen träder i kraft omedelbart. Om du vill sluta dela dina besöksantal med en kommun avmarkerar du kommunens kryssruta.